MoveMentors n'est pas un préparateur fiscal. Nous ne donnons pas de conseil fiscal. Cet article est un aperçu pratique de ce à quoi ressemble la déclaration fiscale pour les hôtes sur la plateforme. Pour des conseils spécifiques, parle à un comptable.
La version courte
- Paiements Stripe : Stripe gère la déclaration réglementaire (1099-K aux US).
- Paiements manuels : tu es seul à suivre et déclarer.
- MoveMentors : te donne des exports et des enregistrements, mais n'émet pas de documents fiscaux.
1099-K (US)
Si tu es un hôte basé aux US utilisant Stripe Connect, Stripe t'émettra un 1099-K en fin d'année si tu franchis le seuil de l'IRS.
Le seuil
L'IRS a abaissé le seuil 1099-K significativement ces dernières années. À partir de 2026 :
- Seuil fédéral : 5 000 $ en paiements bruts (en baisse depuis 20 000 $ + 200 transactions auparavant).
- Seuils d'État : certains États sont plus bas. Le Massachusetts, le Vermont, la Virginie et plusieurs autres ont des seuils à 600 $.
- À partir de 2026 : le seuil fédéral devrait continuer de baisser vers 600 $.
Si tu franchis le seuil, Stripe t'envoie un 1099-K via le tableau de bord Stripe Express (regarde sous "Tax forms" ou "Documents"). Tu en reçois aussi une copie par courrier si tu as défini une adresse postale.
Ce qu'affiche le 1099-K
- Ton volume de transactions brut sur Stripe pour l'année (somme de toutes les charges, avant frais).
- Le TIN de Stripe, ton TIN, ton nom et adresse.
Ton brut n'est PAS ton revenu net. Tu soustrais encore :
- Frais Stripe.
- Remboursements que tu as émis.
- Dépenses professionnelles.
- Autres déductions.
Le 1099-K est ce que Stripe a déclaré à l'IRS ; tu réconcilies avec sur ta déclaration de revenus.
Où le trouver
Tableau de bord Stripe Express → Documents → Tax forms. Disponible en janvier pour l'année fiscale précédente.
Et si Stripe s'est trompé sur mes infos
Stripe demande tes infos fiscales pendant l'intégration. Si tu as saisi une adresse obsolète ou un mauvais SSN, mets à jour dans Stripe Express. Si ton 1099-K affiche le mauvais montant, contacte directement le support Stripe ; nous ne pouvons pas ajuster leurs enregistrements.
Hôtes hors US
Stripe émet les documents fiscaux selon le pays du compte connecté :
- UK : déclaration HMRC, pas de formulaire spécifique émis par Stripe. Tu déclares les revenus de Stripe normalement.
- UE : varie selon le pays. Stripe fournit des rapports résumés.
- Australie : déclaration GST et PAYG ; Stripe fournit des résumés.
- Canada : T4A pour certains comptes au-dessus du seuil.
- Autre : dépend de la loi fiscale locale.
Pour la plupart des pays hors US, la responsabilité te revient de suivre les revenus des réservations MoveMentors et de les déclarer. Stripe te donne les enregistrements (historique des charges, historique des versements, résumé des frais) via le tableau de bord Stripe Express.
Paiements manuels et impôts
Virements bancaires, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, espèces, crypto : AUCUN de ceux-ci n'implique nous ou Stripe d'une manière qui déclenche l'émission de documents fiscaux de notre part.
Tu es responsable du suivi de ces paiements et de la déclaration du revenu.
Ce que MoveMentors te donne
Le tableau de bord financier à /mentor/financials suit chaque réservation, quel que soit le moyen de paiement, avec le montant, la date et le statut. L'export CSV inclut :
- Date du cours.
- Date du paiement (quand tu as marqué payé).
- Montant brut.
- Moyen de paiement.
- Statut de la réservation.
Exporte et remets à ton comptable. Les enregistrements sont à ton nom et réconciliables avec ton relevé bancaire / relevé PayPal / relevé Venmo.
Et PayPal Amis et Famille
Les paiements F&F sont souvent non déclarés aux autorités fiscales. Cela NE signifie PAS que tu n'as pas à déclarer le revenu. Si tu reçois de l'argent pour des services rendus, c'est un revenu, quelle que soit la façon dont il a été envoyé. L'IRS se moque de savoir si tu as utilisé PayPal F&F ou un virement ; le revenu est un revenu.
PayPal a sévi sur l'abus de F&F. Les récentes directives de l'IRS ont mis la pression sur PayPal pour déclarer les paiements F&F au-dessus de certains seuils. Les règles évoluent.
La voie sûre : déclare tous les revenus, quel que soit le moyen.
TVA et taxe de vente
Une préoccupation séparée de l'impôt sur le revenu.
TVA (UE)
Si ton brut est au-dessus du seuil de TVA de ton pays (variable), tu pourrais avoir besoin de t'enregistrer et facturer la TVA sur les cours. Les réservations afficheraient alors le prix TVA incluse.
MoveMentors ne gère pas actuellement la tarification TVA incluse automatiquement. Si tu dois facturer la TVA, intègre-la dans le prix de ton cours et reverse la TVA toi-même.
Taxe de vente (US)
Dans certains États, la vente de services est taxable ; dans la plupart, seuls les biens physiques le sont. Les cours de yoga / pilates / mouvement ne sont PAS typiquement soumis à la taxe de vente dans la plupart des États US, mais certains (par ex. certains États taxent les abonnements de salle de sport comme un "service").
Vérifie ton État. Consulte un comptable. Si tu dois collecter la taxe de vente, intègre-la dans le prix.
GST (Australie, etc.)
Schéma similaire. Si ton brut est au-dessus du seuil, tu pourrais avoir besoin de t'enregistrer pour la GST.
Déductions pour les hôtes
Dépenses déductibles courantes contre tes revenus MoveMentors :
- Loyer de studio.
- Assurance (responsabilité, équipement).
- Formation continue (ateliers, formations, retraites auxquelles tu assistes en tant qu'apprenant).
- Fournitures (tapis, blocs, abonnement musique, etc.).
- Marketing (pubs, cartes de visite, ton domaine de site web).
- Logiciels (outils comptables, outils de planification).
- Voyages liés à l'enseignement (conduite vers un lieu, hébergement pour les retraites).
- Une portion des services à domicile si tu utilises un studio à domicile.
Documente chacune. Le tracker de dépenses dans le tableau de bord financier t'aide à garder les enregistrements (/mentor/financials).
Acomptes trimestriels (US)
Les travailleurs indépendants (ce que sont la plupart des mentors, fiscalement) sont typiquement censés payer des acomptes trimestriels plutôt que d'attendre avril. Les seuils dépendent de ton impôt total dû.
Règle de pouce courante : si tu dois plus de 1 000 $ d'impôt pour l'année et n'as pas eu assez retenu sur les revenus W-2, l'IRS attend des paiements trimestriels.
Mets de côté 25 à 30 % de ton revenu de réservation pour les impôts. Paie trimestriellement. Ajuste annuellement selon l'examen de ton comptable.
Checklist de fin d'année pour les hôtes
Janvier-mars :
- Télécharge ton 1099-K depuis Stripe (le cas échéant).
- Exporte ton CSV de réservations de l'année complète depuis MoveMentors.
- Réconcilie avec tes relevés bancaires.
- Catégorise les dépenses depuis le tracker de dépenses.
- Remets le tout à ton comptable.
- Dépose avant le 15 avril (US) ou l'échéance équivalente de ton pays.
Questions fréquentes
MoveMentors m'enverra-t-il un 1099 ? Non. Nous ne sommes pas un processeur de paiements ; nous routons les paiements via Stripe (ou directement entre toi et l'élève). Stripe émet ton 1099-K pour les paiements par carte.
Mon 1099-K affiche un montant différent de ce que je pense avoir gagné. Pourquoi ? Quelques raisons possibles :
- Le 1099-K déclare le volume brut (toutes les charges) avant remboursements.
- Certaines plateformes excluent les remboursements, mais Stripe ne le fait pas toujours (dépend de l'année et de la politique de Stripe à l'époque).
- Stripe inclut aussi les paiements retenus en litige / en attente ; le dépôt réel sur ta banque peut différer.
Réconcilie avec le "Balance summary" de Stripe dans le tableau de bord Express. Cela affiche les charges moins les remboursements moins les frais, qui est plus proche de "ce qui a atterri sur ma banque".
Peux-tu me donner une recommandation de déduction ? Non. Nous ne donnons pas de conseil fiscal. Engage un comptable.
Où dois-je envoyer les 1099 à mes propres entrepreneurs (par ex. si j'ai un assistant) ? C'est une préoccupation distincte de MoveMentors. Si tu embauches des entrepreneurs 1099 toi-même, tu déposes un 1099-NEC pour eux. Ton logiciel de comptabilité (QuickBooks, Wave, etc.) gère généralement cela.
Prochaines étapes
- Finances et dépenses : la surface de suivi.
- Stripe Connect expliqué : la relation Stripe.