Configurer un studio prend sept courtes étapes. Les quatre premières sont les bases : ton nom et ton adresse, un logo, ta salle, et comment tes clients te paient. Après l'étape 4, ta page studio est en ligne. Les trois dernières y mettent du contenu : ton premier cours, tes instructeurs, puis ton lien et l'affiche pour l'accueil.
Seule l'étape 1 est obligatoire. Toutes les autres ont Passer pour l'instant, et ce que tu passes t'attend dans une liste de choses à faire sur ton tableau de bord.
Tu arrives dans la configuration à /studio/onboarding après t'être inscrit en tant que studio.
Étape 1 : Ton studio
- Nom du studio ou de la salle. C'est ainsi que ton studio apparaît sur MoveMentors. L'adresse de ta page (
movementors.com/studios/<slug>) est créée à partir du nom que tu as donné à l'inscription, et elle reste la même si tu renommes ton studio plus tard. - Où se trouve-t-il ? Cherche le nom ou l'adresse de ton studio et choisis-le dans la liste. Nous remplissons ta ville, ton état et ton code postal.
- État ou province et Code postal. Remplis à partir de la recherche. Corrige-les si besoin.
Le nom de ton studio et ta ville sont publics. Ils apparaissent dans l'annuaire des studios et sur ta page studio.
Étape 2 : Ton logo et une photo de ton studio (facultatif)
Deux images, toutes les deux facultatives. Chacune est enregistrée dès que tu la choisis.
- Ton logo. Un logo carré, en JPG, PNG, WebP ou AVIF, jusqu'à 5 Mo. Il s'affiche sur ta page studio et sur tes cours.
- Une photo de ton studio. La grande image à côté de ton logo, en haut de ta page studio. Choisis une vraie photo, sans texte et sans logo. L'idéal : ton studio lui-même, la salle, le matériel, des gens en mouvement dans l'espace. Le format paysage convient le mieux. L'étape te montre un petit aperçu du haut de ta page.
Si tu passes la photo, nous montrons à la place une photo de l'un de tes cours. Si la photo que tu choisis est en portrait ou assez petite, nous te le disons et nous l'enregistrons quand même.
Rien sous la main ? Clique sur Passer pour l'instant. Tu peux ajouter ou changer les deux plus tard dans Paramètres, puis Profil du studio.
Étape 3 : Où ont lieu les cours (facultatif)
Ta première salle est remplie à partir de l'adresse que tu as donnée à l'étape 1. Donne-lui le nom que tu utilises, par exemple "Salle reformers", et clique sur Continuer. Elle est alors enregistrée.
Si tu enseignes ailleurs, choisis Salle de sport ou En plein air et cherche le lieu. Une salle suffit pour commencer. Ajoutes-en d'autres plus tard dans /studio/locations. Chaque formule studio, y compris Free, te permet d'ajouter autant de salles que nécessaire.
Étape 4 : Comment tes clients te paient (facultatif)
Choisis ta devise, puis coche les façons dont tes clients peuvent te payer :
- Espèces au cours, carte sur place ou virement bancaire. Aussi PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, Wise, crypto, ou un autre moyen que tu décris.
- Paiements par carte via ton propre compte Stripe. Les clients paient par carte au moment de réserver, et l'argent va directement sur ton compte Stripe. Les frais de traitement de Stripe s'appliquent (environ 2,9 % plus 30 cents aux États-Unis ; cela varie selon le pays).
MoveMentors ne prend aucune commission sur tes cours, quel que soit le moyen de paiement de tes clients.
Une réservation par carte est confirmée une fois que le client a payé. Les réservations payées autrement sont confirmées tout de suite, et tu utilises Marquer payé quand l'argent arrive. Les studios connectent Stripe de la même façon que les mentors ; voir Configuration de Stripe Connect.
Quand tu cliques sur Mettre en ligne, nous te demandons ton mot de passe une fois de plus. C'est une vérification de sécurité que nous faisons chaque fois que des informations de paiement changent.
Ta page studio est alors en ligne et ton studio apparaît dans l'annuaire des studios. Tu peux changer tes moyens de paiement à tout moment dans Paramètres, puis Comment tes clients te paient.
Étape 5 : Ajoute ton premier cours
Choisis le point de départ le plus proche de ce que tu enseignes :
- Cours collectif hebdomadaire. Même jour et même heure chaque semaine. Nous mettons les 12 prochaines semaines dans ton calendrier.
- Séance privée. Une personne à la fois, au jour et à l'heure que tu fixes.
- Atelier. Une séance unique, plus longue, à une seule date.
Remplis ensuite un court formulaire : le nom du cours, le type de cours, la date, l'heure de début et la durée, le nombre de places, le prix par personne (laisse 0 pour un cours gratuit) et une photo. Nous écrivons une première description pour toi ; modifie-la pour qu'elle te ressemble. Elle doit faire au moins 100 caractères.
Chaque cours a besoin d'une photo. Si tu as ajouté un logo à l'étape 2 et que tu n'as pas encore de photo, laisse la photo vide et nous utilisons ton logo pour l'instant.
Clique sur Publier le cours. Le cours est tout de suite sur ta page studio, prêt à être réservé.
Il y a une quatrième option, Cours en ligne. Avec Studio Pro (49 $US par mois ou 499 $US par an) ou Premium, elle ouvre l'outil complet de création de cours, parce qu'un cours en ligne a aussi besoin d'un instructeur qui a connecté Google Meet ou Zoom. Avec Free, elle affiche le prix de Pro et t'emmène sur la page de ta formule. Voir Cours en ligne pour les studios.
Pour tout ce que ce court formulaire laisse de côté, comme les tarifs de réservation anticipée, les options ou les listes de matériel, utilise Créer un cours sur ton tableau de bord. Créer un cours t'explique tout pas à pas.
Étape 6 : Invite tes instructeurs (facultatif)
Cherche un instructeur par son nom, ou saisis son adresse e-mail complète, et clique sur Inviter. Il reçoit un e-mail et accepte depuis son propre compte. D'ici là, il apparaît en attente sur ta page Instructeurs.
Cette recherche trouve les professeurs qui ont déjà un profil MoveMentors. Si quelqu'un n'est pas encore sur MoveMentors, utilise E-mail, WhatsApp ou Copier le message pour lui envoyer un mot déjà rédigé avec le lien d'inscription. Un profil professeur est gratuit. Une fois qu'il en a un, ajoute-le depuis /studio/instructors.
Les instructeurs invités ici rejoignent ton studio en tant qu'employés : ton studio crée les cours et les clients paient le studio. Pour ajouter quelqu'un qui loue ta salle et donne ses propres cours, passe par la page Instructeurs. Voir Ton équipe d'instructeurs.
Pour les professeurs qui n'utiliseront jamais MoveMentors, ajoute plutôt des mentors personnalisés.
Étape 7 : Ton studio est en ligne
Le dernier écran te donne tout ce qu'il faut pour le faire savoir :
- Ta page de réservation. Le seul lien à donner. Copier le lien le copie.
- WhatsApp et E-mail ouvrent un message avec le lien déjà écrit.
- Affiche pour l'accueil. Imprimer l'affiche imprime une page qui dit "Réserve ton cours ici", avec un code que les clients scannent avec l'appareil photo de leur téléphone, et ton lien en dessous. Ton logo est en haut si tu en as ajouté un.
- Juste le QR code. Télécharger en PNG ou Télécharger en SVG enregistre le code seul, sur fond transparent, pour tes flyers ou ton site.
Clique sur Aller à mon tableau de bord quand tu as fini.
La liste de choses à faire sur ton tableau de bord
Ton tableau de bord affiche Prépare ton studio, une courte liste de ce qu'il reste à faire. Chaque ligne se coche toute seule quand c'est fait, et t'emmène sur la bonne page :
- Ajoute tes salles
- Publie ton premier cours
- Indique comment tes clients paient
- Complète la page de ton studio (un logo et quelques lignes sur ton espace ; une photo de ton studio est aussi la bienvenue)
- Invite un instructeur
- Vérifie ta politique d'annulation
- Partage ton lien ou imprime l'affiche
Ta politique d'annulation démarre sur Souple (remboursement intégral jusqu'à 24 heures avant le début). Change-la dans Paramètres, puis Politique d'annulation. Ta politique d'annulation fonctionne de la même façon pour les studios.
La liste te ramène aussi aux étapes 5, 6 et 7 quand tu veux, pour réimprimer l'affiche ou ajouter un autre instructeur. Quand tout est coché, Masquer cette liste la range.
Après l'intégration
Loue une salle
Si des professeurs de passage utilisent ton espace, fixe un tarif de location et décide qui peut louer avec Louer cet espace sur la carte de la salle. Louer une salle nécessite que Stripe soit connecté. Voir Louer ton espace.
Horaires d'ouverture
Fixe les horaires d'ouverture de chaque salle dans /studio/locations. Voir Plusieurs lieux.
Ton planning sur ton propre site
Il n'y a pas encore de widget d'intégration pour les studios. Mets sur ton site un lien "Réserver un cours" vers ta page studio publique (movementors.com/studios/ton-slug) ; elle est toujours à jour. Voir Widget d'intégration.
Choisis une formule quand tu es prêt
Chaque formule studio, y compris Free, comprend l'équipe d'instructeurs, les salles et la location d'espace. Studio Pro (49 $US par mois ou 499 $US par an) ajoute les cours en ligne, les finances, les dépenses et la vidéothèque. Voir les tarifs.
Et si tu t'arrêtes en cours de route
Chaque étape est enregistrée quand tu cliques sur Continuer. Finir plus tard enregistre l'étape sur laquelle tu es et t'emmène sur ton tableau de bord. (Si tu pars avant d'avoir rempli l'étape 1, il n'y a pas encore de tableau de bord, alors tu arrives sur la page d'accueil.)
Tant que tu n'as pas cliqué sur Mettre en ligne à l'étape 4, ta page studio n'est pas publique. Ton tableau de bord est ouvert quand même : un message en haut indique que ton studio n'est pas encore en ligne, et Terminer la mise en place te ramène à l'étape où tu t'étais arrêté. Tu peux déjà ajouter des salles, des moyens de paiement et les informations de ta page studio. La création d'un cours, l'invitation d'instructeurs et l'écran de partage s'ouvrent une fois ton studio en ligne.
Une fois ton studio en ligne, Aller à mon tableau de bord te fait quitter les trois dernières étapes, et la liste de choses à faire t'y ramène.
Questions fréquentes
Puis-je configurer mon studio sans Stripe ? Oui. Coche espèces, virement bancaire ou un autre moyen, ou passe l'étape. Tu peux connecter Stripe plus tard dans Paramètres, puis Comment tes clients te paient. Un cours payant ne peut être réservé qu'une fois que tu as au moins un moyen d'être payé.
Pourquoi me redemandez-vous mon mot de passe à l'étape 4 ? Les informations de paiement décident où va ton argent, donc nous vérifions que c'est bien toi chaque fois qu'elles changent.
Mon studio peut-il avoir plus d'un identifiant de connexion ? Non. Un compte studio a un seul identifiant de connexion. Les instructeurs de ton équipe utilisent leur propre compte professeur pour voir ton planning et prendre les créneaux libres.
Puis-je changer l'adresse de la page de mon studio plus tard ? Il n'y a pas de réglage pour ça. Ton adresse reste la même même si tu renommes ton studio.
Nous avons deux activités distinctes avec des comptes bancaires différents. Un compte studio ou deux ? Chaque compte studio connecte un seul compte Stripe, donc si chaque activité a son propre compte bancaire, utilise un compte studio distinct pour chacune, chacun avec sa propre adresse e-mail.
Prochaines étapes
- Profil d'entreprise : ce que les clients voient sur ta page studio.
- Plusieurs lieux : tes salles et tes lieux.
- Ton équipe d'instructeurs : employés et locataires.
- Vue d'ensemble studio : la vue d'ensemble.