Mentors personnalisés

Les mentors personnalisés sont une fonctionnalité studio uniquement : tu ajoutes un nom, une photo et une bio optionnelle de quelqu'un qui enseigne à ton studio mais qui n'a pas son propre profil MoveMentors. Ils apparaissent comme crédits sur les cours que tu leur attribues.

C'est différent d'inviter un mentor de la plateforme : les mentors personnalisés ne sont que des étiquettes dans ta base de données. Ils ne peuvent pas se connecter, ne peuvent pas recevoir de réservations directement, ne peuvent pas avoir leur propre profil.

Quand utiliser des mentors personnalisés

Le cas classique : tu as un prof salarié qui enseigne à ton studio mais qui n'a pas besoin de sa propre présence marketing. Il ne travaille pas en freelance pour d'autres studios ; il enseigne à TON studio spécifiquement. C'est un employé.

Autres cas valables :

• Profs invités (un prof invité pour un atelier qui n'est pas sur la plateforme).
• Profs remplaçants (qui couvrent pour le prof habituel qui est malade).
• Séries de cours avec plusieurs profs (tu listes un comme principal, mentionnes les autres dans la description, etc.).

Quand NE PAS utiliser un mentor personnalisé :

• Le prof a son propre profil MoveMentors. Invite-le en tant que mentor de la plateforme (co-listing) à la place. Voir Inviter des mentors de la plateforme.
• Le prof veut recevoir des réservations sous son propre nom et marque. Il a besoin de son propre compte plateforme.
• Tu veux que les élèves lisent des avis sur le prof spécifiquement. Les avis sont liés à un compte plateforme.

Ajouter un mentor personnalisé

1. 1

   Va sur /studio/mentors

   La page de gestion du roster mentors.

2. 2

   Clique sur 'Ajouter un mentor personnalisé'

   Un formulaire s'ouvre.

3. 3

   Remplis les champs

   • Nom affiché (requis) : ce que les élèves voient. Utilise le nom sous lequel ils le reconnaîtraient.
   • Photo (optionnel mais recommandé) : carrée, 400×400 minimum. Mêmes standards qu'une photo de profil classique.
   • Bio courte (optionnel) : 1 à 3 phrases sur le style, la formation ou le parcours du prof. Apparaît sur le profil studio dans la section "Mentors maison".
   • Tags (optionnel) : "Yoga", "Pilates", "Restauratif". T'aide en interne ; pas affiché publiquement.
4. 4

   Enregistrer

   Le mentor personnalisé fait maintenant partie de ton roster et est disponible pour être assigné à des cours.

Assigner un mentor personnalisé à un cours

Quand tu crées ou modifies un cours, le champ "Prof" a une liste déroulante de :

• Tes mentors personnalisés (alphabétique).
• Tes mentors de la plateforme invités (alphabétique, marqués d'une petite icône).
• "Pas de prof spécifique" (le studio enseigne de manière générique).

Choisis le mentor personnalisé pour le cours. La carte du cours et la page de détail afficheront ce nom et cette photo en tant que prof.

Un mentor personnalisé peut enseigner un nombre illimité de cours ; l'assistant de cours réutilise ton roster.

À quoi ressemble un mentor personnalisé pour les élèves

Dans la section "Mentors maison" du profil studio, les mentors personnalisés apparaissent comme cartes avec :

• Photo.
• Nom.
• Bio courte (si fournie).
• Une petite étiquette "Prof du studio".

La carte n'est PAS cliquable. Il n'y a pas de page de profil séparée pour un mentor personnalisé ; ils n'existent que dans le contexte du studio.

Sur les cartes et pages de détail de cours, le nom et la photo du prof apparaissent à côté des infos du cours.

Modifier ou supprimer un mentor personnalisé

Même page : /studio/mentors. Clique sur la carte du mentor.

Tu peux modifier le nom, la photo, la bio, les tags. Tu peux aussi "Retirer du roster" ce qui supprime le mentor personnalisé.

Si tu retires un mentor personnalisé actuellement assigné à des cours :

• Les séances futures de ces cours affichent "Aucun prof assigné" jusqu'à ce que tu réassignes.
• Les séances passées conservent le nom historique du prof (figé dans l'enregistrement).

Pour une transition propre : réassigne tous ses cours à un autre prof AVANT de retirer.

Mentors personnalisés et avis

Les élèves ne peuvent pas laisser d'avis sur un mentor personnalisé. Ils peuvent laisser des avis sur le COURS que le mentor personnalisé a enseigné, qui vont au profil du studio.

Si un élève veut vraiment féliciter un prof spécifique, il peut mentionner le nom du prof dans l'avis studio. Nous n'avons pas de fonctionnalité pour rattacher les avis à des profs spécifiques au sein d'un cours.

Si tu veux des avis nommés par prof, tu dois les inviter en tant que mentor de la plateforme (co-listing). Voir Inviter des mentors de la plateforme.

Mentors personnalisés et réservations

Les réservations sur les cours enseignés par des mentors personnalisés sont des réservations normales. L'élève réserve, le studio reçoit le paiement, le studio confirme.

Les mentors personnalisés ne reçoivent PAS de notifications de réservation. Ils n'ont pas de compte à notifier. Si tu veux qu'ils soient au courant des réservations à venir, tu dois transférer l'info toi-même (ou utiliser ta propre communication interne).

Arrangements de rémunération avec les mentors personnalisés

Hors plateforme. Le studio reçoit tous les paiements de réservation ; comment tu paies tes mentors personnalisés (salaire, forfait par cours, pourcentage) est ton arrangement d'affaires. La plateforme ne s'en mêle pas.

Schémas typiques :

• Employé : salaire, pas de compensation directe par cours.
• Travailleur indépendant : forfait par cours ou commission par élève. Tu fais le chèque.

Documente l'arrangement quelque part en dehors de la plateforme.

Limites de palier

Le nombre de mentors personnalisés que tu peux avoir :

Les mentors personnalisés inactifs (ceux que tu as retirés de ton roster mais dont tu as gardé des dossiers) ne comptent pas dans le plafond. Seuls les actifs.

Questions fréquentes

Un mentor personnalisé peut-il devenir mentor de la plateforme plus tard ? Oui. Il s'inscrit à un compte mentor indépendamment. Tu l'invites ensuite en tant que co-propriétaire sur les cours qu'il enseigne ; une fois qu'il accepte, les cours passent de "mentor personnalisé : <nom>" à "mentor de la plateforme : <nom avec lien>". Tu peux aussi archiver l'ancien enregistrement de mentor personnalisé.

Deux studios peuvent-ils partager un mentor personnalisé ? Non. Chaque studio a sa propre liste de mentors personnalisés. Si la même personne enseigne dans deux studios, les deux studios maintiennent leur propre enregistrement de mentor personnalisé. Inefficace mais rarement un vrai problème.

Puis-je importer des mentors personnalisés depuis un tableur ? Pas nativement. Ajoute-les un par un. Nous pourrions ajouter l'import CSV pour les grands rosters ; pas encore dans la feuille de route.

Les élèves peuvent-ils envoyer un message à un mentor personnalisé ? Non. Le studio est le seul point de contact. Les messages vont à la boîte de réception du studio.

Prochaines étapes

• Inviter des mentors de la plateforme : l'alternative pour les profs qui veulent leur propre présence plateforme.
• Profil d'entreprise : comment le roster apparaît sur ta page publique.