Les cours en ligne fonctionnent de bout en bout sans que tu colles des liens Zoom dans des e-mails. Connecte un fournisseur vidéo une fois, marque le cours comme en ligne, et la plateforme crée un lien d'accès pour chaque réservation confirmée et l'envoie par e-mail à l'élève.
Formule Pro ou Premium requise, avec au moins un service connecté (Google Agenda ou Zoom).
- Les cours en ligne gratuits n'ont besoin de rien d'autre. La réservation est confirmée tout de suite et l'élève reçoit le lien d'accès.
- Les cours en ligne payants ont aussi besoin d'un compte Stripe connecté. Ils se paient uniquement par carte : les moyens hors plateforme (virement, espèces, PayPal) ne s'appliquent pas ici. La place est gardée 30 minutes pendant que l'élève paie ; la réservation est confirmée dès que le paiement passe, et c'est à ce moment que le lien d'accès est créé et envoyé.
Étape 1 : connecter un fournisseur
Va dans Connexions dans la barre latérale.
- Google Agenda : connecte-toi avec Google en 30 secondes environ. On utilise ton calendrier pour créer un lien Google Meet par réservation, et les événements déjà dans ton calendrier bloquent ces créneaux pour que personne ne te réserve quand tu es pris. Voir Connexions.
- Zoom : connecte-toi avec Zoom. On crée une réunion Zoom par réservation sur ton compte.
- Calendrier Apple (CalDAV) : lecture seule. On lit tous tes calendriers iCloud qui contiennent des événements (par exemple Domicile et Travail), pour que tes créneaux occupés bloquent les réservations. Le Calendrier Apple ne peut pas créer de liens de réunion, donc à lui seul il ne suffit pas pour les cours en ligne. Utilise-le avec Google ou Zoom.
Tu peux connecter Google et Zoom ; l'assistant te laisse choisir pour chaque cours lequel utiliser.
Étape 2 : créer le cours au format en ligne
Dans Cours, le bouton Créer un cours ouvre un petit menu :
- Cours en personne : le parcours habituel, avec un sélecteur de lieu Google Places.
- Cours en ligne : saute complètement la section lieu.
L'assistant choisit le fournisseur de réunion pour toi :
- Seul Google connecté : Google Meet.
- Seul Zoom connecté : Zoom.
- Les deux connectés : un sélecteur apparaît sur le cours et tu choisis.
- Aucun connecté : tu vois une erreur claire qui te renvoie vers /mentor/settings/connections.
Le prix dépend de Stripe :
- Stripe connecté : fixe un prix ou laisse le cours gratuit.
- Pas encore de Stripe : le prix est bloqué sur Gratuit, et l'assistant affiche un lien pour connecter Stripe. Pour faire payer un cours en ligne plus tard, connecte d'abord Stripe, puis ajoute le prix.
Étape 3 : chaque réservation confirmée reçoit son propre lien
Une réservation est confirmée tout de suite pour un cours gratuit, ou dès que le paiement par carte de l'élève passe pour un cours payant. Ensuite :
- On demande à ton fournisseur connecté de créer une réunion (Google Meet via Google Agenda, ou une réunion Zoom).
- Le lien d'accès est enregistré sur la réservation.
- L'e-mail de confirmation contient le lien d'accès.
L'élève voit aussi le lien sur sa page de confirmation de réservation.
Annulation
Quand toi (ou l'élève) annulez une réservation en ligne, l'élève reçoit un e-mail d'annulation. L'événement Google Agenda ou la réunion Zoom créés pour cette réservation ne sont pas supprimés automatiquement, donc supprime-les de ton calendrier ou de ton compte Zoom si tu veux faire le ménage.
Note de confidentialité
Seules les informations de la réunion (l'événement de calendrier et le lien d'accès) sont enregistrées sur la réservation. La plateforme n'enregistre jamais ce qui se passe pendant la réunion ; ça reste chez Google ou Zoom.