Le tableau de bord financier à /mentor/financials est ta vue d'ensemble d'activité : chaque euro entrant, chaque euro sortant, ce qu'il reste, et ce qui est dû. Disponible sur les paliers Pro et Premium.
Le tableau de bord en un coup d'œil
Le haut de la page contient quatre cartes de statistiques :
- Revenus de ce mois : revenu total des réservations terminées ce mois-ci.
- Dépenses de ce mois : total des dépenses que tu as enregistrées.
- Net de ce mois : revenus moins dépenses.
- Net cumulé de l'année : pareil, sur l'année complète.
En dessous :
- Graphique des revenus : graphique en ligne des revenus mensuels sur les 12 derniers mois.
- Transactions récentes : les 20 dernières réservations et dépenses entrelacées par date.
- Journal des versements : une liste des versements Stripe avec leurs montants et dates.
Sources de revenus
Le tableau de bord récupère automatiquement les revenus depuis :
- Paiements Stripe : chaque réservation payée par carte. Net des frais Stripe.
- Paiements manuels : chaque réservation que tu as marquée comme payée (espèces, virement bancaire, PayPal, etc.).
Pour les paiements Stripe, le système connaît le montant net exact (prix moins frais Stripe). Pour les paiements manuels, le tableau de bord suppose le montant brut ; si tu as payé des frais sur le moyen manuel (par ex. 3 % de frais PayPal Biens/Services), tu peux réduire manuellement le montant des revenus lors de la catégorisation.
Suivi des dépenses
Les dépenses sont tout ce que tu dépenses qui est pertinent pour ton activité d'enseignement. Catégories courantes :
- Loyer de studio (si tu loues un espace).
- Assurance (responsabilité civile pour l'enseignement).
- Formation continue (ateliers, formations avancées que tu suis).
- Fournitures (tapis, blocs, accessoires pour cours que tu fournis).
- Marketing (pubs Instagram, cartes de visite, etc.).
- Logiciels (tes outils de planification, logiciels de comptabilité, etc.).
- Voyages (quand tu te déplaces pour enseigner).
- Autre.
Pour enregistrer une dépense :
- Clique sur "Ajouter une dépense" sur la page financière.
- Choisis une date, une catégorie, un montant, et ajoute une description.
- Téléverse éventuellement un reçu (image ou PDF, stocké dans Supabase Storage privé).
- Enregistre.
La dépense apparaît dans tes totaux mensuels et réduit tes calculs de "net".
Réconciliation des versements
Stripe te verse selon un calendrier (quotidien, hebdomadaire, etc., selon ce que tu as défini dans ton tableau de bord Stripe). Le "Journal des versements" sur la page financière liste chaque versement que Stripe a fait vers ta banque.
Chaque entrée de versement affiche :
- Date.
- Montant.
- Le détail : quelles réservations le versement a couvertes.
- Un lien vers le tableau de bord Stripe Express pour le dossier d'origine.
Si tu as besoin de confirmer "ce versement de X € sur ma banque couvre exactement ces réservations", le journal est l'endroit. Utile pour la comptabilité.
Exports CSV
Trois exports sont disponibles :
- Bookings.csv : chaque réservation avec nom de l'élève, cours, date, montant brut, frais, montant net, moyen de paiement, statut.
- Expenses.csv : chaque dépense avec date, catégorie, montant, description, URL du reçu.
- Combined.csv : revenus ET dépenses entrelacés par date.
L'export combiné est le format le plus simple à remettre à un comptable : chaque événement d'activité dans l'ordre chronologique.
Clique sur "Exporter" sur la page financière, choisis la plage de dates, choisis le format.
Devise
Le tableau de bord affiche tout dans ta devise locale (réglée à l'intégration). Si tu as déjà pris des réservations dans une autre devise (par ex. via des paiements Stripe internationaux), nous convertissons vers ta devise locale au taux de change au moment de la transaction.
La devise d'affichage ne modifie pas les enregistrements historiques ; c'est juste le prisme.
Réconciliation espèces vs Stripe
Les revenus Stripe se réconcilient automatiquement. Les revenus en espèces dépendent de toi qui marques précisément les réservations comme payées. Si tu oublies de marquer une réservation en espèces comme payée, le tableau de bord ne le sait pas.
Une habitude mensuelle courante : le dernier jour du mois, ouvre la liste des réservations filtrée sur "ce mois, espèces, paiement en attente" et réconcilie. Marque chacune comme payée (ou rembourse / annule si approprié) pour que les finances correspondent à la réalité.
Documents fiscaux
Pour les mentors basés aux États-Unis utilisant Stripe : Stripe émet un 1099-K si tu dépasses le seuil de l'IRS (600 $ pour la plupart des États à partir de 2026). Trouve-le dans le tableau de bord Stripe Express sous "Tax forms".
Pour hors États-Unis : la déclaration auprès de ton administration fiscale locale est entre toi et elle ; les exports CSV te donnent les enregistrements dont tu as besoin.
Voir Documents fiscaux et 1099 pour la discussion complète.
Partager les finances avec un comptable
Tu as trois options :
1. Exports CSV
Le plus propre. Exporte mensuellement ou trimestriellement et remets à ton comptable.
2. Accès comptable
Tu peux ajouter un rôle "comptable" à ton compte avec un accès en lecture seule aux finances. Il se connecte avec son propre e-mail ; il ne voit que la section finances, pas tes réservations ni tes données clients.
Pour ajouter : /mentor/settings/team → "Ajouter un comptable" → saisis son e-mail. Il reçoit un lien d'invitation.
3. Accès Stripe direct
Ton tableau de bord Stripe Express a ses propres contrôles d'accès. Tu peux accorder à un comptable un accès en lecture seule là-bas, séparément de MoveMentors.
Bonnes pratiques
- Enregistre les dépenses au fur et à mesure. La précipitation de fin d'année est pire que 30 secondes sur le moment.
- Photos de reçus. Prends une photo avec ton téléphone au moment de l'achat, téléverse plus tard.
- Catégorise de manière cohérente. Choisis un ensemble de catégories que tu utilises et tiens-t'y.
- Réconcilie chaque mois. Fin de mois : réservations en espèces marquées payées, dépenses saisies, versements vérifiés.
- Nettoyage annuel. Une fois par an (typiquement en janvier), passe en revue les totaux de l'année précédente, corrige les dépenses mal catégorisées, génère le CSV complet pour ton comptable.
Questions fréquentes
Pourquoi mes "revenus de ce mois" diffèrent-ils de mon solde Stripe ? Les versements Stripe ont un délai glissant (2 à 7 jours). Les revenus dans le tableau de bord comptent la date de réservation ; le solde Stripe reflète ce qui est actuellement disponible pour versement.
Puis-je modifier le montant de paiement d'une réservation passée ? Pas directement. Si une réservation a été payée du mauvais montant, rembourse et re-réserve. Les finances reflètent les transactions réelles.
Puis-je taguer une réservation comme "non commerciale" (par ex. un ami qui a payé par faveur) ? Pas nativement. Tu peux marquer une réservation comme "payée" avec un montant de 0 pour enregistrer la présence sans revenu. Ou tu peux conserver le montant réel et ajouter une dépense correspondante pour compenser.
Le tableau de bord dit que j'ai gagné X € mais ma banque en montre moins. Pourquoi ? Les raisons les plus fréquentes :
- Frais Stripe : les dépôts bancaires sont nets de frais ; les "revenus" du tableau de bord sont aussi nets de frais, mais si tu compares avec le brut de la liste des réservations, ils diffèrent.
- Calendrier de versement Stripe : les réservations d'aujourd'hui ne sont pas dans le dépôt bancaire d'aujourd'hui.
- Remboursements : un remboursement émis réduit le prochain versement mais la réservation est déjà dans les revenus des mois passés.
La colonne "net amount" de l'export CSV devrait correspondre à ce qui arrive sur ta banque, à quelques jours près du calendrier de versement.
Prochaines étapes
- Documents fiscaux et 1099 : la vue d'ensemble fiscale de fin d'année.
- Accepter les paiements : quels moyens alimentent les finances.