Quand un mentor qui travaille dans ton studio a aussi son propre profil mentor MoveMentors, une option est de co-lister un cours entre le compte de ton studio et son compte mentor. Une fois qu'il accepte, le mentor est crédité sur le cours et listé sous Professeurs de ce studio sur la page de ton studio, avec un lien vers son profil. Les réservations vont à celui qui a créé le cours.
C'est différent de l'ajouter comme mentor personnalisé (qui n'est qu'une étiquette). Le co-listing est un accord formel, avec le consentement du mentor de la plateforme.
Pour donner à un mentor l'accès au planning de ton studio, pour qu'il prenne des séances en tant qu'employé ou loue tes salles pour ses propres cours, utilise plutôt ton équipe d'instructeurs.
Les mentors ne peuvent pas encore accepter les invitations
Un mentor n'a pas encore de bouton pour accepter une invitation à co-enseigner envoyée par ton studio, donc une invitation que tu envoies reste en attente. Les invitations dans l'autre sens fonctionnent : quand un mentor co-liste son propre cours avec ton studio, tu l'acceptes depuis ton tableau de bord (voir plus bas). Pour les mentors qui travaillent à partir de ton planning, utilise l'équipe d'instructeurs.
Quand inviter ou utiliser un mentor personnalisé
Utilise inviter un mentor de la plateforme (co-listing) si :
- Le mentor a son propre compte mentor MoveMentors.
- Il veut que les élèves le trouvent sur la plateforme sous son propre nom.
- Tu veux que la page de ton studio renvoie vers son profil.
Utilise mentor personnalisé si :
- Le mentor n'a pas de compte MoveMentors et n'en veut pas.
- C'est un employé dont la marque personnelle ne se distingue pas de celle du studio.
- La relation est de courte durée (un seul atelier).
Comment inviter
Crée le cours
Clique sur Créer un cours sur ton tableau de bord. Tu choisis le mentor pendant la création du cours ; l'éditeur de cours ne peut pas en ajouter un ensuite.
Trouve Qui enseigne ce cours ?
Sous le planning, Qui enseigne ce cours ? propose Le studio seul, Mentor de la plateforme et Mentor personnalisé. Choisis Mentor de la plateforme.
Cherche le mentor
Tape au moins deux lettres de son nom ou de l'identifiant de son profil dans la zone de recherche et choisis-le dans la liste.
Si tu ne le trouves pas, il n'est peut-être pas encore sur la plateforme. Vérifie avec lui que son profil de mentor est bien configuré.
Termine le cours
Termine la création du cours. Il s'affiche tout de suite sur la page de ton studio, et l'invitation reste en attente jusqu'à ce que le mentor réponde. Co-enseignement en attente sur ton tableau de bord compte les invitations encore en attente.
Attends sa réponse
Le mentor reçoit une notification sur MoveMentors. Pour l'instant, il ne peut ni l'accepter ni la refuser (voir la remarque plus haut).
Après acceptation ou refus
Acceptée : le cours est co-listé, et le mentor apparaît sous Professeurs de ce studio sur la page de ton studio.
Refusée : le cours reste tel quel, crédité à ton studio. Tu reçois une notification dans les deux cas.
Ce que voit le mentor
Le mentor reçoit dans l'appli une notification intitulée "Invitation à co-animer", qui lui dit que ton studio l'a invité à co-enseigner le cours. Il n'y a pas d'e-mail d'invitation.
Ce qui se passe après son acceptation
- La page de ton studio : le mentor est listé sous Professeurs de ce studio, avec un lien vers son profil.
- Réservations et paiements : restent chez ton studio, en tant que créateur. Le paiement va sur ton compte Stripe ou par tes moyens hors plateforme.
- Avis : ils sont laissés sur le cours et s'affichent dans Avis sur le tableau de bord de ton studio.
Et si le mentor veut recevoir les réservations directement
Dans ce cas, la bonne formule est le co-listing INVERSE :
- Le mentor crée le cours sur son propre compte et, sous Proposer ce cours avec un studio ?, cherche ton studio et le choisit.
- Ton studio reçoit l'invitation sous Invitations à co-enseigner sur ton tableau de bord.
- Tu cliques sur Accepter.
Le cours s'affiche maintenant sur la page de ton studio et sur le profil du mentor, mais le paiement va au mentor. Ses réservations s'affichent aussi dans tes Réservations clients.
C'est la bonne formule quand :
- C'est le mentor qui attire les élèves, et le lieu est un service qu'il paie.
- Le mentor gère les réservations (accueil, rappels, etc.).
- Le mentor veut l'historique des réservations dans sa propre liste de clients.
Si le mentor te paie des frais pour utiliser ta salle, le rôle de locataire dans ton équipe convient aussi ; voir Louer ton espace.
On n'a pas de préférence entre ces deux sens ; choisis celui qui correspond à ton accord commercial.
Changer le mentor d'un cours co-listé
Une fois qu'un mentor a accepté, il n'y a pas encore d'option pour le retirer du cours ou inviter quelqu'un d'autre, et l'éditeur de cours ne peut pas changer le mentor.
Quand un mentor se retire d'un cours co-listé
Les mentors n'ont pas encore d'option pour se retirer. Si un mentor arrête de donner un cours co-listé, préviens toi-même les clients qui ont réservé.
Questions fréquentes
Je peux inviter un mentor qui fait aussi partie de mes mentors personnalisés ? Oui, mais une fois qu'il a accepté, retire sa fiche de mentor personnalisé. Sinon, la page de ton studio l'affiche deux fois.
Le mentor a accepté mais je veux changer quelque chose sur le cours (prix, planning). Que se passe-t-il ? Tu peux modifier le cours comme d'habitude. Le mentor n'est pas prévenu du changement, donc dis-le-lui toi-même.
Je peux inviter un mentor qui est dans une autre ville ? Oui. La plateforme n'impose aucune contrainte géographique. Pratique pour les ateliers avec un mentor invité qui voyage jusqu'à ton studio.
Les autres cours du mentor invité (ses cours en solo) apparaîtront automatiquement sur le profil de mon studio ? Non. Seulement les cours co-listés avec ton studio.
Étapes suivantes
- Le co-listing du point de vue du mentor : ce que voit le mentor que tu invites.
- Ton équipe d'instructeurs : les employés et les locataires qui travaillent à partir de ton planning.
- Mentors personnalisés : quand l'invitation n'est pas le bon outil.