Ton équipe d'instructeurs, sur /studio/instructors, est la liste des profs qui enseignent dans ton studio. Tu invites chacun comme Employé (ton studio crée les cours et tes clients paient le studio) ou comme Locataire (le prof apporte ses propres cours et ses clients, et te paie une location). Ajouter des instructeurs ne coûte rien de plus.
Employés et locataires
| Employé | Locataire | |
|---|---|---|
| Qui crée les cours | Ton studio | Le prof, sur son propre compte |
| Qui les clients paient | Ton studio | Le prof |
| Comment le prof est rémunéré | Tu le paies toi-même, en dehors de MoveMentors | Il garde ce que paient ses clients |
| Ce qu'il te paie | Rien via MoveMentors | Une location que tu fixes, payée par carte via Stripe |
| Ce qu'il peut programmer | Les cours de ton studio, dans tes salles | Ses propres cours, dans tes salles |
Un fonctionnement courant dans un petit studio : les profs que tu paies sont employés, et les profs de passage qui donnent leurs propres cours ou ateliers dans ton espace sont locataires.
Inviter un instructeur
Le prof doit d'abord avoir un profil de prof sur MoveMentors. S'il n'en a pas encore, demande-lui de s'inscrire comme prof et de compléter son profil avant de l'inviter.
Ouvre Instructeurs
Dans le tableau de bord de ton studio, va dans Instructeurs (sous Opérations, dans la barre latérale) et clique sur Inviter un instructeur.
Saisis le slug de son profil
Dans URL du profil du mentor ou slug, tape la dernière partie du lien de son profil public. Si le lien se termine par
/lynn-carter, tapelynn-carter. Tape seulement le slug, pas le lien entier.Choisis un rôle et envoie
Choisis Employé (le studio encaisse) ou Locataire (l'instructeur prend ses propres réservations), ajoute un message personnel si tu veux et clique sur Envoyer l'invitation.
Le prof reçoit un e-mail avec un bouton pour voir l'invitation, et l'accepte ou la refuse sur sa page Studios. Sur ta liste, sa ligne affiche ensuite Actif ou Refusé. Tu ne reçois pas d'e-mail quand il répond, alors vérifie la liste. Une invitation en attente ne peut pas être retirée.
Statuts
- En attente : invité, sa réponse n'est pas encore arrivée.
- Actif : il a accepté et peut programmer des séances dans ton studio.
- Refusé : il a refusé. Tu peux utiliser Réinviter.
- Révoqué : tu as mis fin à son rôle. Tu peux utiliser Réinviter plus tard.
Qui donne chaque séance
Chaque séance a son propre instructeur : un cours hebdomadaire peut donc être donné par des personnes différentes selon les semaines.
- Quand tu crées un cours. Dans Qui enseigne ce cours ?, choisis un employé pour l'assigner à toutes les séances créées avec le cours, ou choisis Studio (assigner par séance). Ce choix apparaît dès que tu as au moins un employé actif.
- Quand un instructeur réserve un créneau. Les instructeurs actifs ouvrent le calendrier de ton studio depuis leur page Studios, cliquent sur Réserver un créneau et choisissent le cours, la date et l'heure de début (dans les horaires de la salle). La séance est créée avec eux comme instructeur. Les employés réservent des créneaux pour les cours de ton studio. Les locataires ne peuvent pas encore réserver de créneaux pour leurs propres cours depuis le calendrier ; consulte louer ton espace.
- Ta vue d'ensemble. Calendrier, dans ta barre latérale, montre toute la semaine pour tous les instructeurs. Dès que deux personnes ou plus enseignent dans la semaine, tu peux filtrer par instructeur.
Il n'est pas encore possible de changer depuis le calendrier l'instructeur d'une séance déjà créée.
Pas de salle réservée deux fois
Deux séances ne peuvent pas se chevaucher dans la même salle. Si une nouvelle séance, une série récurrente ou un créneau réservé entre en conflit avec quelque chose de déjà prévu, il est bloqué, et le formulaire indique qui occupe déjà la salle. Les séances qui s'enchaînent ne posent pas de problème, les séances annulées ne comptent pas, et les séances en dehors des horaires d'ouverture de la salle sont aussi bloquées.
Quand un instructeur s'en va
Clique sur Révoquer
Sur /studio/instructors, trouve l'instructeur actif et clique sur Révoquer.
Ajoute une raison si tu veux
La raison est facultative. Si tu en indiques une, l'instructeur la verra dans l'e-mail que nous lui envoyons.
Choisis qui reprend
Dans Transférer les séances futures à (facultatif), choisis un autre instructeur actif, ou laisse les séances sans instructeur et réattribue-les toi-même. Une séance qui chevaucherait d'autres séances du nouvel instructeur reste sans instructeur.
Les séances passées et les réservations existantes ne changent pas. L'instructeur qui part reçoit un e-mail lui indiquant que son rôle dans ton studio est terminé. L'instructeur qui reprend ne reçoit pas d'e-mail : préviens-le toi-même.
Questions fréquentes
Ajouter des instructeurs coûte-t-il plus cher ? Non. Il n'y a pas de frais par instructeur. Les formules studio ont un prix fixe par mois ou par an ; consulte les tarifs.
Un prof peut-il demander à rejoindre mon studio ? Pas comme employé : l'invitation vient toujours de toi. Un prof qui veut utiliser ton espace pour ses propres cours peut t'envoyer une demande avec Louer cet espace sur la page publique de ton studio. Si tu l'approuves, il rejoint ton équipe comme locataire. Consulte louer ton espace.
Puis-je faire passer quelqu'un de locataire à employé ? Révoque son rôle, puis utilise Réinviter en choisissant l'autre rôle. Attention : révoquer libère ou transfère ses séances futures.
Quelle différence avec les mentors personnalisés ? Les mentors personnalisés sont des mentions avec un nom et une photo pour des profs qui n'utilisent pas MoveMentors, et ils ne peuvent pas se connecter. Les instructeurs de ton équipe ont leur propre compte et peuvent voir et réserver des créneaux dans ton calendrier. Consulte les mentors personnalisés.
Prochaines étapes
- Louer ton espace : fixe une location et approuve les profs qui veulent utiliser tes salles.
- Plusieurs lieux : ajoute tes lieux et tes salles.
- Pour les studios : tout ce que MoveMentors fait pour un petit studio.