Quand tu réserves un cours, MoveMentors te donne trois façons indépendantes de l'intégrer à ton calendrier. Choisis celle qui fonctionne avec ta configuration existante.
La pièce jointe .ics
Chaque e-mail de confirmation de réservation arrive avec une pièce jointe .ics. C'est le format de fichier d'événement de calendrier standard.
Dans Gmail (web et app) : Gmail détecte le .ics et affiche un widget "Ajouter au calendrier" en ligne directement dans l'e-mail. Un tap, l'événement est dans ton Google Calendar.
Dans Apple Mail (Mac et iOS) : Apple Mail détecte le .ics et fait remonter une bannière d'invitation au calendrier en haut de l'e-mail. Tape "Accepter" et l'événement est dans Apple Calendar.
Dans Outlook : Ouvre la pièce jointe. Outlook proposera d'importer l'événement dans ton calendrier par défaut.
Dans d'autres clients de messagerie : Ouvre le fichier joint. Ton système d'exploitation le routera vers ton appli de calendrier par défaut.
L'événement inclut :
- Le titre du cours
- Heures de début et de fin (dans ton fuseau, dérivées du fuseau horaire du cours par l'hôte)
- Le lieu avec l'adresse complète (Apple Maps / Google Maps "itinéraire" fonctionne directement depuis l'événement)
- Une description avec le nom de l'hôte, le statut de paiement, et un lien vers la page de réservation
- Un organisateur (le nom et l'e-mail de l'hôte, pour que les invitations de calendrier soient correctes)
Abonnement manuel (synchronisation complète du calendrier)
Si tu veux que chaque future réservation apparaisse automatiquement dans ton calendrier (et que les mises à jour soient reflétées), tu peux t'abonner à ton flux de calendrier MoveMentors personnel.
Nous n'expédions pas encore de bouton "s'abonner à mon calendrier" en un clic. La feuille de route en parle. En attendant qu'il soit livré, le contournement est l'import .ics par réservation. Désolé pour la friction ; c'est l'une des améliorations les plus demandées.
Quand il sera livré, le flux sera :
Récupère ton URL de calendrier personnelle
/settings/calendar affichera une URL webcal:// unique pour ton compte.
Abonne-toi dans ton appli de calendrier
Google Calendar : Ajouter d'autres calendriers → Depuis une URL → coller. Apple Calendar : Fichier → Nouvelle souscription au calendrier → coller.
Définis l'intervalle de rafraîchissement
La plupart des applis rafraîchissent les calendriers abonnés toutes les quelques heures par défaut. Tu peux généralement régler cela plus bas.
Quand il sortira, tu verras cet article mis à jour avec le lien en direct.
Boutons "ajouter au calendrier" par événement (pas encore sur la page de réservation)
Dans la feuille de route. Le plan est que chaque page de confirmation de réservation sur le site ait un trio de boutons "Ajouter à Google Calendar" / "Ajouter à Apple Calendar" / "Télécharger .ics".
En attendant : la pièce jointe .ics dans l'e-mail fait le même travail, juste une étape supplémentaire.
Fuseaux horaires
La plus grande source de confusion. Voici comment nous les gérons :
- Chaque cours a un fuseau horaire défini par l'hôte (par ex. "America/New_York" pour un studio new-yorkais).
- Nous stockons l'heure de début du cours comme un instant UTC.
- Quand tu reçois l'e-mail de confirmation, le fichier .ics déclare l'événement dans le fuseau horaire de l'hôte.
- Ton appli de calendrier convertit le fuseau de l'hôte vers ton fuseau local à l'affichage.
Si tu réserves un cours à 19 h à Berlin alors que tu es à LA, le fichier .ics dit "19 h CET", et ton Apple Calendar (en PST) affiche l'événement à 10 h PST. La conversion est automatique. Le fuseau de l'hôte est correct car c'est quand le cours a réellement lieu.
Là où ça déraille : si tu voyages vers un endroit avec un fuseau différent entre la réservation et le cours, ton appli de calendrier reconvertira vers ta nouvelle heure locale quand tu changeras le fuseau de l'appareil. Certains utilisateurs grands voyageurs désactivent l'auto-fuseau ce jour-là pour garder les événements à "là où l'événement a vraiment lieu".
Annulations et synchronisation du calendrier
Si tu annules une réservation, nous NE supprimons PAS automatiquement l'événement de ton calendrier.
Si tu as importé via la pièce jointe .ics, l'événement est maintenant une copie statique dans ton calendrier ; nous n'avons aucun moyen de la mettre à jour. Supprime-la manuellement.
Quand le flux d'abonnement sortira, il reflétera les annulations : l'événement disparaît de ton calendrier dans la fenêtre de rafraîchissement.
Reprogrammation
Nous ne prenons pas directement en charge la reprogrammation. Annule dans la politique, réserve à nouveau. Ton calendrier affichera toujours l'ancien événement sauf si tu l'as supprimé.
Questions fréquentes
Pourquoi l'événement dans mon calendrier est-il à une heure différente de ce que je vois sur la page de réservation ? Ton calendrier convertit vers ton fuseau local, et la page de réservation convertit vers le fuseau de ton navigateur. Ils devraient correspondre, mais si tu as changé de fuseau entre la réservation et la consultation, l'événement de calendrier reste ancré au fuseau d'origine du cours (correct) tandis que la page de réservation peut afficher ta vue actuelle (correcte aussi, juste prêtant à confusion).
Puis-je partager un cours avec un ami en lui envoyant le .ics ? Oui, mais l'événement est ta réservation. Lui transférer le .ics lui donne un événement de calendrier pour ta place réservée. Il ne sera pas sur la liste de l'hôte. Il a besoin de sa propre réservation pour assister.
MoveMentors enverra-t-il des invitations aux participants supplémentaires ? Pas pour l'instant. En tant que réservateur, tu reçois le .ics ; tu peux le transférer à ton groupe manuellement si tu veux que tout le monde l'ait sur son calendrier.
Mon Google Calendar affiche l'événement mais avec le mauvais lieu.
Probablement que le cours a eu une mise à jour de lieu après ta réservation et que ta copie .ics est obsolète. Vérifie la page de détail de la réservation sur /my-bookings pour le lieu actuel. Si l'hôte l'a changé, il aurait dû te le notifier, mais des erreurs arrivent.
Prochaines étapes
- Nouveau ici ? Réserver un cours.
- Tu veux ajuster les e-mails que tu reçois ? Préférences de notification.