De studio-onboarding-wizard heeft zeven stappen. Plan in voor 20 tot 30 minuten als je je logo, bedrijfsbeschrijving en bank/Stripe-info klaar hebt.
Om te starten: /studio/onboarding. Je wordt hier automatisch heen geleid na aanmelding totdat je hem voltooit.
Stap 1: Bedrijfsinfo
De fundamentele stap.
Velden:
- Bedrijfsnaam. De publiek gerichte naam van je studio. Vermijd afkortingen tenzij ze onderdeel zijn van je merk.
- Slug. URL-veilige versie van de naam. Gebruikt in je profiel-URL:
movementors.com/studios/<slug>. Moet wereldwijd uniek zijn. - Stad en land. Waar je primaire locatie is. Gebruik de plaats-zoek autocomplete.
De bedrijfsnaam en stad zijn openbaar. Ze verschijnen in de directory en op je profiel.
Stap 2: Logo
Een vierkant logo, minimaal 400×400.
Een schoon, goed bijgesneden logo. De meeste studio's uploaden ofwel:
- Een wordmark (je naam in je typografie).
- Een symbool (je icoon).
- Een gecombineerd merkteken (icoon plus naam).
Vermijd: wazige foto's, logo's met witte achtergronden op donkere UI-secties (test op dark mode), tekst die te klein is om te lezen op 80×80 (de grootte in directory-resultaten).
De image-cropper helpt je het logo te centreren. Je kunt later in instellingen bijwerken.
Stap 3: Over / bedrijfsbeschrijving
Het verhaal en de selling points van je studio. 200 tot 500 woorden.
Behandel:
- Wat voor soort studio je bent. Yoga? Pilates? Multi-modaliteit? Specifieke stijl?
- Voor wie je studio is. Beginners welkom? Pre/postnataal? Alle lichamen? Specifieke demografie?
- De ruimte. Vierkante meters, materiaal, voorzieningen, sfeer.
- Het team. Hoe je leraren aanneemt, wat je aanpak is.
- De lessen. Wat is typisch, wat is uniek.
- Alles wat je onderscheidt van andere studio's in je stad.
Wees specifiek. "We zijn een Pilates-studio met 8 reformers en 4 chairs" is veel nuttiger dan "we bieden hoogwaardige Pilates".
Stap 4: Annuleringsbeleid
Het standaard annuleringsbeleid voor lessen die je maakt. Je kunt overschrijven per les.
Studio-lessen gebruiken doorgaans Gematigd (48u) voor reguliere lessen en Strikt (7-daags) voor workshops.
Zie je annuleringsbeleid (mentor-artikel geldt vergelijkbaar).
Stap 5: Locaties
Je primaire locatie wordt hier ingesteld. Voeg het adres, naam (indien anders dan bedrijfsnaam; handig voor studio's met genoemde ruimtes) en notities (parkeren, toegankelijkheid) toe.
Als je extra locaties hebt (Pro+ tier), voeg je ze na onboarding toe op /studio/locations. De wizard verzamelt alleen de primaire locatie.
Stap 6: Betalingen
Zelfde vorm als de mentor-flow:
- Stripe Connect (aanbevolen): kaartbetalingen op het moment van boeken.
- Handmatige methoden: bankoverschrijving, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, contant, crypto, custom.
- Valuta: de eigen valuta voor de boekhouding van je studio.
Zie Stripe Connect setup voor de volledige walkthrough. Studio's gaan door dezelfde Stripe Connect-flow als mentors; we behandelen de studio standaard als zakelijke entiteit in Stripe (waar mentors als individu doorgaan).
Als je studio een geregistreerd bedrijf is met EIN/VAT/enz., vraagt Stripe daarom tijdens setup. Heb ze klaar.
Stap 7: Bekijken en publiceren
Laatste review. Klik op "Publish my studio" en je gaat live.
De directory-vermelding, de openbare profiel-URL, het stadslabel zijn allemaal direct actief.
Na onboarding
Een paar dingen die NIET in de wizard zitten maar kritiek zijn voor de volledige setup van je studio:
Voeg extra locaties toe (indien Pro+)
Als je meerdere venues hebt, voeg ze toe op /studio/locations. Elke locatie kan zijn eigen lessen toegewezen krijgen.
Stel je mentor-roster in
Nodig ofwel echte platform-mentors uit (co-listing) of voeg custom mentors toe. Dit gebeurt meestal VOOR het maken van lessen zodat je de juiste leraar aan elke les kunt koppelen.
Zie Custom mentors en Platform-mentors uitnodigen.
Maak je lessen
Lesaanmaak (het mentor-artikel geldt ook voor studio's, met het verschil dat je een leraar uit je roster kunt koppelen).
Stel de embed-widget in (indien Premium)
/studio/settings/embed geeft je een JavaScript-snippet die je in je bestaande website plakt. Boekingen via de embed gaan door het platform maar de UI blijft gebrand als JOUW site.
Zie Embed-widget.
Wat als je halverwege stopt
De wizard slaat voortgang op tussen stappen. Je kunt vertrekken en terugkomen; het dashboard toont een "Complete your onboarding" banner totdat stap 7 klaar is.
Je kunt geen lessen hosten of boekingen accepteren totdat onboarding voltooid is. De middleware stuurt je terug naar de wizard als je probeert te navigeren naar /studio/classes tijdens onboarding.
Veelgestelde vragen
Kan ik onboarden zonder Stripe? Ja. Sla de Stripe-knop in stap 6 over en configureer alleen handmatige methoden. Voeg Stripe later toe.
Kan mijn studio meerdere admins hebben (verschillende staf)? Op dit moment niet. Eén login per studio-account. We werken aan een multi-seat / team feature. Deel voorlopig de login (gebruik een wachtwoordmanager). De roadmap-versie krijgt fatsoenlijke rollen.
Kan ik mijn slug later wijzigen? Ja, in instellingen, maar het breekt externe links. We 301-redirecten de oude slug voor 90 dagen. Kies verstandig.
Mijn studio heeft meerdere juridische entiteiten (LLC voor één locatie, andere LLC voor een andere). Moet ik meerdere studio-accounts draaien? Waarschijnlijk ja, één studio-account per entiteit. Stripe Connect koppelt aan een enkele entiteit; als je locaties aparte juridische entiteiten zijn met aparte bankrekeningen, zijn aparte studio-accounts schoner. We kunnen later helpen samenvoegen als je beslist dat ze verenigd moeten worden.
Volgende stappen
- Zakelijk profiel: polijsten wat studenten zien.
- Meerdere locaties: je venues beheren.
- Studio-overzicht: het grotere geheel.