Aangepaste mentoren zijn er alleen voor studio's: je voegt de naam toe, en eventueel een foto en een korte bio, van iemand die in je studio lesgeeft maar geen eigen MoveMentors-profiel heeft. Ze staan op je openbare studiopagina, en je kunt ze vermelden bij de lessen die ze geven.
Dit is iets anders dan een platformmentor uitnodigen: aangepaste mentoren zijn alleen namen in je studioaccount. Ze kunnen niet inloggen, kunnen niet rechtstreeks boekingen ontvangen en kunnen geen eigen profiel hebben.
Heeft de docent een MoveMentors-docentaccount en moet diegene je rooster kunnen zien en sessies kunnen claimen, voeg die persoon dan toe aan je instructeursteam.
Wanneer gebruik je aangepaste mentoren
Het klassieke geval: een docent die in je studio werkt, MoveMentors niet gebruikt en geen eigen pagina nodig heeft. Diegene geeft jouw lessen, en je studio regelt de boekingen.
Andere goede redenen:
- Gastdocenten (een gastdocent voor een workshop die niet op het platform staat).
- Invallers (die invallen voor de vaste docent die ziek is).
- Lesreeksen met meerdere docenten (vermeld er één, en noem de anderen in de lesbeschrijving).
Wanneer gebruik je GEEN aangepaste mentor:
- De docent heeft een eigen MoveMentors-docentaccount. Voeg die persoon toe aan je instructeursteam, of zie Platformmentoren uitnodigen.
- De docent wil boekingen ontvangen onder de eigen naam en het eigen merk. Daarvoor is een eigen docentaccount nodig.
- Je wilt dat klanten het eigen profiel van de docent kunnen vinden. Aangepaste mentoren hebben geen profiel.
Een aangepaste mentor toevoegen
Open de pagina Mentoren
Klik op Mentoren beheren op je studiodashboard, of ga naar /studio/mentors.
Klik op Aangepaste mentor toevoegen
De knop staat in het onderdeel Aangepaste mentoren. Er opent een formulier.
Vul de velden in
- Weergavenaam (verplicht): wat studenten zien. Gebruik de naam die ze zouden herkennen.
- Korte bio (optioneel): een paar zinnen over de docent. Die staan op de kaart van de docent op deze pagina.
- Profielfoto URL (optioneel): een link naar een vierkante foto van de docent die al online staat, bijvoorbeeld op je eigen website. Je kunt hier geen foto uploaden.
Opslaan
Klik op Opslaan. De aangepaste mentor staat nu onder Aangepaste mentoren, op je openbare studiopagina en in de leswizard.
Een aangepaste mentor aan een les koppelen
Als je een les aanmaakt, biedt Wie geeft deze les? onder het rooster deze keuzes:
- Alleen de studio: je studio wordt vermeld als docent.
- Platformmentor: zoek een docent met een eigen MoveMentors-profiel.
- Aangepaste mentor: kies een van je aangepaste mentoren.
Kies de aangepaste mentor voor de les. Je maakt deze keuze als je de les aanmaakt; in de lesbewerker kun je haar later niet meer wijzigen. De vermelding staat bij de les in je studiodashboard. Lespagina's en leskaarten tonen vermeldingen van aangepaste mentoren nog niet.
Heb je actieve werknemers in je team, dan wijst een aparte keuze Wie geeft deze les? boven het rooster een werknemer aan de sessies toe. Die hoort bij je instructeursteam.
Je kunt dezelfde aangepaste mentor bij zoveel lessen vermelden als je wilt.
Hoe studenten een aangepaste mentor zien
Op je openbare studiopagina staan aangepaste mentoren onder Docenten van deze studio, met hun foto en naam.
De kaart is NIET klikbaar. Er is geen aparte profielpagina voor een aangepaste mentor; die bestaat alleen binnen de studio.
Een aangepaste mentor bewerken of verwijderen
Op dezelfde pagina: /studio/mentors. Klik op Bewerken op de kaart van de mentor om de naam, de bio of de fotolink te wijzigen, of op Verwijderen om de mentor te verwijderen.
Verwijder je een aangepaste mentor die bij lessen vermeld staat, dan blijven die lessen online en verdwijnt de vermelding.
Aangepaste mentoren en reviews
Studenten kunnen geen review geven aan een aangepaste mentor. Ze geven de les een review, en die reviews lees je bij Beoordelingen in je studiodashboard.
Wil een student echt een bepaalde docent prijzen, dan kan diegene de naam van de docent in de review noemen. Er is geen functie om een review aan één docent binnen een les te koppelen.
Aangepaste mentoren en boekingen
Boekingen voor lessen waarbij een aangepaste mentor vermeld staat, zijn gewone studioboekingen: klanten betalen je studio, en de boekingen staan bij Klantboekingen in je dashboard.
Aangepaste mentoren krijgen GEEN meldingen over boekingen. Ze hebben geen account om meldingen naar te sturen. Moeten ze weten wie er komt, geef de gegevens dan zelf aan ze door.
Betalingsafspraken met aangepaste mentoren
Buiten het platform. De studio ontvangt alle boekingsbetalingen; hoe je je aangepaste mentoren betaalt (salaris, een vergoeding per les, een bedrag per student) is jouw zakelijke afspraak. MoveMentors bemoeit zich er niet mee.
Gangbare vormen:
- Werknemer: een salaris of een uurloon.
- Zelfstandige: een vast bedrag per les of een bedrag per student, dat jij betaalt.
Leg de afspraak ergens buiten het platform vast.
Veelgestelde vragen
Kan een aangepaste mentor later een platformmentor worden? Ja. Zodra diegene een MoveMentors-docentaccount heeft aangemaakt, nodig je die persoon uit in je instructeursteam. Lessen die de oude aangepaste mentor vermelden, houden die vermelding, omdat je haar in de lesbewerker niet kunt wisselen. Verwijder je de oude vermelding, dan verdwijnt die van je studiopagina en wordt de vermelding bij die lessen gewist.
Kunnen twee studio's een aangepaste mentor delen? Nee. Elke studio heeft een eigen lijst met aangepaste mentoren. Geeft dezelfde persoon in twee studio's les, dan voegen beide studio's die persoon zelf toe.
Kan ik aangepaste mentoren importeren uit een spreadsheet? Nee. Voeg ze een voor een toe.
Kunnen studenten een aangepaste mentor een bericht sturen? Nee. Aangepaste mentoren hebben geen account, dus klanten nemen contact op met je studio.
Volgende stappen
- Je instructeursteam: werknemers en huurders met een eigen account.
- Platformmentoren uitnodigen: het alternatief voor docenten die een eigen plek op het platform willen.
- Bedrijfsprofiel: hoe je docenten op je openbare pagina staan.