Custom mentors

Custom mentors zijn een studio-only feature: je voegt een naam, foto en optionele bio toe van iemand die bij je studio lesgeeft maar geen eigen MoveMentors-profiel heeft. Ze verschijnen als credits op lessen waar je ze aan toewijst.

Dit verschilt van een platform-mentor uitnodigen: custom mentors zijn gewoon labels in je database. Ze kunnen niet inloggen, kunnen geen boekingen direct ontvangen, kunnen geen eigen profiel hebben.

Wanneer custom mentors te gebruiken

Het klassieke geval: je hebt een leraar in loondienst die bij je studio lesgeeft maar geen eigen marketing-aanwezigheid nodig heeft. Ze freelancen niet voor andere studio's; ze geven les bij JOUW studio specifiek. Ze zijn een werknemer.

Andere geldige gevallen:

• Bezoekende leraren (een gastdocent voor een workshop die niet op het platform staat).
• Vervangende leraren (die invallen voor de reguliere leraar die ziek is).
• Lesreeksen met meerdere leraren (je vermeldt er één als de primaire, noemt de anderen in de beschrijving, enz.).

Wanneer GEEN custom mentor te gebruiken:

• De leraar heeft een eigen MoveMentors-profiel. Nodig ze uit als platform-mentor (co-listing) in plaats daarvan. Zie platform-mentors uitnodigen.
• De leraar wil boekingen ontvangen onder zijn eigen naam en merk. Ze hebben hun eigen platform-account nodig.
• Je wilt dat studenten reviews lezen specifiek over de leraar. Reviews zijn gekoppeld aan een platform-account.

Een custom mentor toevoegen

1. 1

   Ga naar /studio/mentors

   De pagina voor het beheren van het lesgevende team.

2. 2

   Klik op 'Add custom mentor'

   Een formulier opent.

3. 3

   Vul de velden in

   • Weergavenaam (vereist): wat studenten zien. Gebruik de naam die ze zouden herkennen.
   • Foto (optioneel maar aanbevolen): vierkant, minimaal 400×400. Zelfde standaarden als een reguliere profielfoto.
   • Korte bio (optioneel): 1 tot 3 zinnen over de stijl, training of achtergrond van de leraar. Verschijnt op het studio-profiel in de "In-house mentors" sectie.
   • Tags (optioneel): "Yoga", "Pilates", "Restorative". Helpt jou intern; niet openbaar getoond.
4. 4

   Opslaan

   De custom mentor maakt nu onderdeel uit van je roster en is beschikbaar om toe te wijzen aan lessen.

Een custom mentor toewijzen aan een les

Wanneer je een les maakt of bewerkt, heeft het "Teacher" veld een dropdown met:

• Je custom mentors (alfabetisch).
• Je uitgenodigde platform-mentors (alfabetisch, gemarkeerd met een klein icoon).
• "No specific teacher" (de studio geeft generiek les).

Kies de custom mentor voor de les. De leskaart en detailpagina tonen die naam en foto als leraar.

Een custom mentor kan onbeperkte lessen geven; de les-wizard hergebruikt je roster.

Hoe een custom mentor eruitziet voor studenten

In de "In-house mentors" sectie van het studio-profiel verschijnen custom mentors als kaarten met:

• Foto.
• Naam.
• Korte bio (indien opgegeven).
• Een klein "Studio teacher" label.

De kaart is NIET klikbaar. Er is geen aparte profielpagina voor een custom mentor; ze bestaan alleen in de context van de studio.

Op leskaarten en detailpagina's verschijnen de naam en foto van de leraar naast de lesinfo.

Een custom mentor bewerken of verwijderen

Zelfde pagina: /studio/mentors. Klik op de mentor-kaart.

Je kunt naam, foto, bio en tags bewerken. Je kunt ook "Remove from roster" doen wat de custom mentor verwijdert.

Als je een custom mentor verwijdert die momenteel is toegewezen aan lessen:

• Toekomstige sessies van die lessen tonen "No teacher assigned" totdat je opnieuw toewijst.
• Eerdere sessies behouden de historische leraarnaam (bevroren in het record).

Voor een schone overgang: wijs al hun lessen toe aan een andere leraar VOOR het verwijderen.

Custom mentors en reviews

Studenten kunnen geen reviews achterlaten op een custom mentor. Ze kunnen reviews achterlaten op de LES die de custom mentor gaf, die naar het studio-profiel gaan.

Als een student echt een specifieke leraar wil prijzen, kunnen ze de naam van de leraar in de studio-review noemen. We hebben geen feature om reviews te threaden naar specifieke leraren binnen een les.

Als je named reviews per leraar wilt, moet je ze als platform-mentor uitnodigen (co-listing). Zie platform-mentors uitnodigen.

Custom mentors en boekingen

Boekingen op lessen gegeven door custom mentors zijn normale boekingen. De student boekt, de studio ontvangt betaling, de studio bevestigt.

Custom mentors ontvangen GEEN boekingsmeldingen. Ze hebben geen account om te melden. Als je wilt dat ze weten van aankomende boekingen, moet je de info zelf doorsturen (of je eigen interne communicatie gebruiken).

Betalingsafspraken met custom mentors

Off-platform. De studio ontvangt alle boekingsbetalingen; hoe je je custom mentors betaalt (salaris, per-les vergoeding, percentage) is jouw zakelijke afspraak. Het platform bemoeit zich er niet mee.

Typische patronen:

• Werknemer: salaris, geen directe per-les compensatie.
• Onafhankelijke contractor: per-les vlakke fee of per-student commissie. Jij schrijft de cheque.

Documenteer de afspraak ergens buiten het platform.

Tier-limieten

Het aantal custom mentors dat je kunt hebben:

Inactieve custom mentors (degene die je hebt verwijderd uit je roster maar waarvan je records hebt bewaard) tellen niet mee voor de cap. Alleen actieve.

Veelgestelde vragen

Kan een custom mentor later een platform-mentor worden? Ja. Ze melden zich onafhankelijk aan voor een mentor-account. Je nodigt ze daarna uit als co-eigenaar op de lessen die ze geven; zodra ze accepteren, klappen de lessen om van "custom mentor: <naam>" naar "platform mentor: <naam met link>". Je kunt ook het oude custom-mentor record archiveren.

Kunnen twee studio's een custom mentor delen? Nee. Elke studio heeft zijn eigen custom-mentor lijst. Als dezelfde persoon bij twee studio's lesgeeft, onderhouden beide studio's hun eigen custom-mentor record. Inefficiënt maar zelden een echt probleem.

Kan ik custom mentors importeren uit een spreadsheet? Niet native. Voeg ze één voor één toe. We kunnen CSV-import voor grote rosters toevoegen; nog niet op de roadmap.

Kunnen studenten een custom mentor berichten? Nee. De studio is het enige contactpunt. Berichten gaan naar de inbox van de studio.

Volgende stappen

• Platform-mentors uitnodigen: het alternatief voor leraren die hun eigen platform-aanwezigheid willen.
• Zakelijk profiel: hoe het roster verschijnt op je openbare pagina.