Je pagina Financiën laat je inkomsten, uitgaven en trends al als grafieken zien. Heb je de ruwe cijfers nodig, voor een boekhouder, je eigen administratie of de belastingaangifte, dan kun je de onderliggende boekingen exporteren als CSV-bestand.
Financiën en de CSV-export horen bij het Pro- en Premium-abonnement. Vergelijk abonnementen.
Zo exporteer je
- Ga naar Financiën op /mentor/financials.
- Kies de periode die je wilt, bijvoorbeeld Laatste 30 dagen, Dit jaar, of Aangepast om zelf datums te kiezen.
- Klik op CSV exporteren.
Je krijgt een spreadsheet met elke boeking waarvan de sessie binnen die periode valt, ook geannuleerde (de statuskolom laat zien welke).
Wat staat er in het bestand
Eén regel per boeking, met:
- Sessiedatum en lestitel
- Naam van de deelnemer (en "geboekt door" als de boeking voor een gezinslid is gemaakt)
- E-mailadres van de student en boekingsstatus
- Aantal personen
- Bedrag en fooi, met valuta
- Betaalmethode, en of de boeking betaald is (kaartbetalingen tellen automatisch als betaald, betalingen buiten het platform zodra je ze als betaald markeert)
- Wanneer de boeking is gemaakt
De verwerkingskosten van Stripe zijn niet van de bedragen afgetrokken. Je Stripe-dashboard toont de kosten en uitbetalingen.
Het bestand opent netjes in Excel, Numbers of Google Sheets, ook met namen met accenten. Vandaaruit kun je optellen, filteren of het rechtstreeks aan je boekhouder geven.