Wanneer je een les boekt, geeft MoveMentors je drie onafhankelijke manieren om hem in je agenda te krijgen. Kies welke werkt met je bestaande setup.
De .ics bijlage
Elke boekingsbevestigingsmail komt met een .ics bijlage. Dit is het standaard formaat voor agenda-event-bestanden.
In Gmail (web en app): Gmail detecteert de .ics en toont een inline "Add to calendar" widget direct in de e-mail. Eén tik, het event staat in je Google Calendar.
In Apple Mail (Mac en iOS): Apple Mail detecteert de .ics en toont een agenda-uitnodigingsbanner bovenaan de e-mail. Tik op "Accept" en het event staat in Apple Calendar.
In Outlook: Open de bijlage. Outlook biedt aan om het event in je standaard agenda te importeren.
In andere e-mailclients: Open het bijgevoegde bestand. Je besturingssysteem routeert het naar je standaard agenda-app.
Het event bevat:
- De lestitel
- Start- en eindtijd (in jouw tijdzone, afgeleid van de tijdzone van de les van de host)
- De locatie met het volledige adres (Apple Maps / Google Maps "directions" werkt direct vanuit het event)
- Een beschrijving met de hostnaam, betaalstatus en een link terug naar de boekingspagina
- Een organiser (de naam en e-mail van de host, zodat agenda-uitnodigingen er goed uitzien)
Handmatig abonneren (volledige calendar sync)
Als je wilt dat elke toekomstige boeking automatisch in je agenda verschijnt (en updates weerspiegeld worden), kun je je abonneren op je persoonlijke MoveMentors calendar feed.
We leveren nog geen "abonneer op mijn agenda" knop met één klik. De roadmap heeft dit. Tot het komt is de workaround de per-boeking .ics import. Sorry voor de wrijving; het is een van de meest gevraagde verbeteringen.
Wanneer het komt, zal de flow zijn:
Krijg je persoonlijke kalender-URL
/settings/calendar toont een webcal:// URL uniek voor je account.
Abonneer in je agenda-app
Google Calendar: Add other calendars → From URL → plak. Apple Calendar: File → New Calendar Subscription → plak.
Stel ververs-interval in
De meeste apps verversen geabonneerde agenda's standaard om de paar uur. Je kunt dit doorgaans lager zetten.
Wanneer het komt zie je dit artikel bijgewerkt met de live link.
Per-event "add to calendar" knoppen (nog niet op de boekingspagina)
Op de roadmap. Het plan is dat elke boekingsbevestigingspagina op de site een trio "Add to Google Calendar" / "Add to Apple Calendar" / "Download .ics" knoppen krijgt.
Tot dan: de .ics bijlage in de e-mail doet dezelfde klus, gewoon een extra stap.
Tijdzones
De grootste bron van verwarring. Hier is hoe we ermee omgaan:
- Elke les heeft een tijdzone ingesteld door de host (bijv. "America/New_York" voor een New York studio).
- We slaan de starttijd van de les op als een UTC moment.
- Wanneer je de bevestigingsmail ontvangt, declareert het .ics bestand het event in de tijdzone van de host.
- Je agenda-app converteert de tijdzone van de host naar je lokale tijdzone bij weergave.
Als je een 19:00 les in Berlijn boekt terwijl je in LA bent, zegt het .ics bestand "19:00 CET", en je Apple Calendar (op PST) toont het event om 10:00 PST. De conversie is automatisch. De tijdzone van de host is correct omdat dat is wanneer de les daadwerkelijk plaatsvindt.
Waar dit fout gaat: als je tussen boeken en de les naar een andere tijdzone vliegt, zal je agenda-app opnieuw converteren naar je nieuwe lokale tijd wanneer je de tijdzone van je apparaat verandert. Sommige reisintensieve gebruikers schakelen auto-tijdzone op de dag uit om events op "waar het event daadwerkelijk is" te houden.
Annuleringen en calendar sync
Als je een boeking annuleert, verwijderen we het event NIET automatisch uit je agenda.
Als je via de .ics bijlage hebt geïmporteerd, is het event nu een statische kopie in je agenda; we hebben geen manier om het bij te werken. Verwijder het handmatig.
Wanneer de subscription feed komt, weerspiegelt hij annuleringen: het event valt binnen het ververs-venster uit je agenda.
Herplannen
We ondersteunen geen direct herplannen. Annuleer binnen beleid, herboek. Je agenda toont nog steeds het oude event tenzij je het verwijderd hebt.
Veelgestelde vragen
Waarom is het event in mijn agenda op een andere tijd dan wat ik op de boekingspagina zie? Je agenda converteert naar je lokale tijdzone, en de boekingspagina converteert naar de tijdzone van je browser. Deze zouden moeten matchen, maar als je tussen boeken en bekijken van tijdzone bent veranderd, blijft het agenda-event verankerd aan de oorspronkelijke tijdzone van de les (correct) terwijl de boekingspagina mogelijk je huidige weergave toont (ook correct, gewoon verwarrend).
Kan ik een les met een vriend delen door hem de .ics te sturen? Ja, maar het event is jouw boeking. De .ics doorsturen geeft hen een agenda-event voor jouw geboekte plek. Ze staan niet op de lijst van de host. Ze hebben hun eigen boeking nodig om bij te wonen.
Stuurt MoveMentors uitnodigingen naar extra deelnemers? Op dit moment niet. Jij als boeker ontvangt de .ics; je kunt hem handmatig doorsturen naar je groep als je wilt dat ze hem allemaal in hun agenda hebben.
Mijn Google Calendar toont het event maar met de verkeerde locatie.
Waarschijnlijk heeft de les een locatie-update gehad na je boeking en je .ics kopie is verouderd. Check de boeking-detailpagina op /my-bookings voor de huidige locatie. Als de host hem heeft veranderd, hadden ze je moeten informeren, maar fouten gebeuren.
Volgende stappen
- Nieuw hier? Een les boeken.
- Wil je aanpassen welke e-mails je krijgt? Notificatie-voorkeuren.