Als je een les, event of retreat boekt, zit er bij je bevestigingsmail een agendabestand (.ics). Bij lessen heeft je boekingspagina ook twee knoppen, een voor Google Agenda en een voor Apple Agenda en Outlook. Daarna wordt er in je agenda niets vanzelf bijgewerkt, dus verzet of annuleer je de boeking, pas de afspraak dan zelf aan.
De .ics-bijlage
Het agendabestand zit als bijlage bij je bevestigingsmail. Betaal je met een kaart, dan komt die mail zodra je betaling is gelukt. Bij directe betalingen, gratis lessen en lessenkaarten komt ze meteen nadat je hebt geboekt.
Hoe je het bestand toevoegt, hangt af van je e-mailapp. In de meeste apps open je de bijlage en kies je ervoor om haar aan je agenda toe te voegen.
De afspraak bevat:
- De titel van de les en de naam van de docent
- De begin- en eindtijd
- De locatie: het adres van de zaal, of de deelnamelink bij een online les
- Je boekingsreferentie, plus de deelnamelink bij een online les
- De docent als organisator
- Een link terug naar je boekingspagina
Heb je voor anderen geboekt en hun e-mailadressen ingevuld, dan krijgen zij de bevestigingsmail met het agendabestand ook.
Privésessies die je boekt via de vrije tijden van een docent krijgen geen agendabestand.
De knoppen op je boekingspagina
Je boekingspagina is de pagina waar je meteen na het boeken op uitkomt. Je kunt er altijd naar terug via de link Boeking bekijken in je bevestigingsmail.
Er staan twee agendaknoppen op:
- Zet in Google Agenda opent Google Agenda met de les al ingevuld. Even nakijken en opslaan.
- Zet in Apple of Outlook downloadt een agendabestand (.ics). Open het, en Apple Agenda of Outlook zet de les erin.
De knoppen zie je zolang de les nog moet beginnen. Ze staan er niet bij een geannuleerde boeking, en ook niet zolang een kaartboeking nog op betaling wacht.
Er is geen agendafeed waarop studenten zich kunnen abonneren. Je zet elke boeking één keer in je agenda, met een knop of met het bestand uit je mail.
Tijdzones
Het agendabestand bewaart de tijd in een standaard universeel formaat, en je agenda-app toont die in je eigen tijdzone. De bevestigingsmail toont de tijd op de plek waar de les plaatsvindt.
Boek je vanuit Los Angeles een les van 19.00 uur in Berlijn, dan toont je agenda 10.00 uur: hetzelfde moment, in jouw tijdzone. De les begint nog steeds om 19.00 uur Berlijnse tijd.
Reis je en verandert je apparaat van tijdzone, dan toont je agenda de afspraak in de nieuwe plaatselijke tijd. De les zelf verschuift niet.
Verzetten
Gebruik je Verzet naar een andere dag, dan krijgen jij en de docent een e-mail met de nieuwe tijd, maar geen nieuw agendabestand. Verwijder de oude afspraak uit je agenda, open je boekingspagina en gebruik de agendaknoppen opnieuw. Die hebben altijd de actuele datum en tijd.
Annuleringen en je agenda
Als je een boeking annuleert, verdwijnt de afspraak niet uit je agenda. Verwijder haar zelf.
Herinneringen
Je hebt geen agenda nodig om herinnerd te worden. MoveMentors mailt je ongeveer een dag voor de les en nog eens kort voordat ze begint. Je kunt dit uitzetten met Sessie herinneringen in je meldingsinstellingen.
Veelgestelde vragen
Waarom staat de afspraak in mijn agenda op een andere tijd dan in mijn bevestigingsmail? De mail toont de tijd op de plek waar de les plaatsvindt, en je agenda toont je eigen tijdzone. Het is allebei hetzelfde moment.
Kan ik een les met een vriend delen door de .ics door te sturen? Dan komt er alleen een afspraak in de agenda van je vriend; er wordt geen plek voor diegene geboekt. Je vriend heeft een eigen boeking nodig, of je neemt diegene mee in jouw boeking als je boekt.
Mijn agenda toont een oude tijd of locatie. Het agendabestand is een kopie van het moment waarop je boekte, en het verandert niet. Open de link Boeking bekijken in je bevestigingsmail om de actuele gegevens te zien.
Volgende stappen
- Nieuw hier? Een les boeken.
- Wil je aanpassen welke e-mails je krijgt? Notificatie-voorkeuren.