Met privéboekingen kunnen de actieve instructeurs uit je team een-op-een sessies verkopen in een van je studioruimtes, op tijden die ze zelf openzetten. Jij bepaalt welke ruimtes het toestaan; elke instructeur stelt eigen uren en prijzen in.
Aanzetten
- Ga naar Locaties in je studiodashboard.
- Klik bij een studioruimte op Privésessies: uit.
- Vink Boeken van privésessies toestaan aan.
- Stel eventueel het Boekingsvenster voor privésessies in: de tijden van de dag waarop klanten in die ruimte privésessies kunnen boeken. Laat het ongewijzigd om de openingstijden van de ruimte te gebruiken.
- Klik op Opslaan. Op de kaart van de ruimte staat nu Privésessies: aan.
Wat er daarna gebeurt
Actieve instructeurs uit je team, werknemers en huurders, kunnen op hun pagina Privésessies hun wekelijkse beschikbaarheid openzetten en prijzen instellen voor deze ruimte, voor sessies van 30, 60, 90 of 120 minuten. Klanten boeken een vrij moment via het blok voor privésessies op het openbare profiel van de instructeur. De ruimte blijft beschermd: een privéboeking kan niet overlappen met iets dat al in de ruimte gepland staat, ook niet tussen verschillende instructeurs.
Zie Je instructeursteam om instructeurs toe te voegen, en stuur je instructeurs Privésessies aanbieden.
Betaling en commissie
Privésessies worden buiten het platform betaald, ook al kunnen de lessen van je studio kaartbetalingen ontvangen. De sessie komt bij de instructeur binnen als in afwachting. De instructeur bevestigt hem en regelt de betaling met de klant, met de betaalmethoden buiten het platform die de instructeur accepteert. Het geld gaat naar de instructeur, niet naar je studio. Heeft de klant een lespakket bij die instructeur, dan kan dat pakket de sessie dekken. Er is geen boekingscommissie.
De instructeur krijgt de e-mail over de boeking; je studio krijgt geen e-mail over privéboekingen.
Uitzetten
Klik op Privésessies: aan, vink Boeken van privésessies toestaan uit en klik op Opslaan. Nieuwe privéboekingen stoppen meteen; sessies die al geboekt zijn blijven in de agenda.
Wie bepaalt welke uren
Het venster dat je voor de ruimte instelt, is de buitengrens. Daarbinnen zet elke instructeur de eigen beschikbaarheid open, en een instructeur kan een dag in meerdere blokken splitsen (bijvoorbeeld 9:00 tot 12:00 en 14:00 tot 17:00), zodat alleen de tijden worden aangeboden waarop iemand echt lesgeeft. Is er een deel van de dag waarop niemand kan lesgeven, laat dat dan weg uit de beschikbaarheid van de instructeurs, of maak het venster van de ruimte kleiner.