Je instructeursteam op /studio/instructors is de lijst van docenten die in je studio lesgeven. Je nodigt iedereen uit als Werknemer (je studio maakt de lessen aan en je klanten betalen de studio) of als Huurder (de docent neemt eigen lessen en klanten mee en betaalt jou huur). Extra instructeurs kosten niets extra.
Werknemers en huurders
| Werknemer | Huurder | |
|---|---|---|
| Wie maakt de lessen aan | Je studio | De docent, in een eigen account |
| Wie de klanten betalen | Je studio | De docent |
| Hoe de docent verdient | Jij betaalt de docent, buiten MoveMentors | De docent houdt wat de klanten betalen |
| Wat de docent jou betaalt | Niets via MoveMentors | Huur die jij bepaalt, per kaart via Stripe |
| Wat de docent kan inplannen | De lessen van je studio, in je ruimtes | Eigen lessen, in je ruimtes |
Gebruikelijk in een kleine studio: de docenten die jij betaalt zijn werknemers, en gastdocenten die eigen lessen of workshops in je ruimte geven zijn huurders.
Een instructeur uitnodigen
De docent heeft eerst een docentenprofiel op MoveMentors nodig. Heeft de docent dat nog niet, vraag dan om zich als docent aan te melden en het profiel in te vullen voordat je uitnodigt.
Open Instructeurs
Ga in je studiodashboard naar Instructeurs (onder Operaties in de zijbalk) en klik op Instructeur uitnodigen.
Vul de profielslug in
Typ bij Mentor profiel-URL of slug het laatste deel van de link naar het openbare profiel. Eindigt de link op
/lynn-carter, typ danlynn-carter. Typ alleen de slug, niet de hele link.Kies een rol en verstuur
Kies Werknemer (studio int) of Huurder (instructeur ontvangt eigen boekingen), voeg als je wilt een persoonlijk bericht toe en klik op Uitnodiging sturen.
De docent krijgt een e-mail met een knop naar de uitnodiging en accepteert of weigert die op de eigen pagina Studio's. In je lijst staat daarna Actief of Afgewezen. Je krijgt geen e-mail als de docent antwoordt, dus kijk in de lijst. Een uitnodiging in afwachting kun je niet intrekken.
Status
- In afwachting: uitgenodigd, het antwoord is er nog niet.
- Actief: heeft geaccepteerd en kan in je studio inplannen.
- Afgewezen: heeft geweigerd. Je kunt Opnieuw uitnodigen gebruiken.
- Ingetrokken: jij hebt de rol beëindigd. Later kun je Opnieuw uitnodigen gebruiken.
Wie elke sessie geeft
Elke sessie heeft een eigen instructeur, dus een wekelijkse les kan in verschillende weken door verschillende mensen worden gegeven.
- Bij het aanmaken van een les. Kies bij Wie geeft deze les? een werknemer die aan alle nieuwe sessies van de les wordt gekoppeld, of kies Studio (per sessie toewijzen). Die keuze verschijnt zodra je minstens één actieve werknemer hebt.
- Als een instructeur een moment claimt. Actieve instructeurs openen de agenda van je studio via hun pagina Studio's, klikken op Claim vrij moment en kiezen de les, de datum en de begintijd (binnen de openingstijden van de ruimte). De sessie wordt aangemaakt met hen als instructeur. Werknemers claimen momenten voor de lessen van je studio. Huurders kunnen via de agenda nog geen momenten voor hun eigen lessen claimen; zie je ruimte verhuren.
- Je overzicht. Agenda in je zijbalk toont de hele week van alle instructeurs. Zodra twee of meer mensen in een week lesgeven, kun je filteren op instructeur.
De instructeur van een sessie die al bestaat, kun je via de agenda nog niet wijzigen.
Geen dubbel geboekte ruimtes
Twee sessies kunnen elkaar in dezelfde ruimte niet overlappen. Botst een nieuwe sessie, een terugkerende reeks of een geclaimd moment met iets wat daar al gepland staat, dan wordt die geblokkeerd en laat het formulier zien wie de ruimte al heeft. Sessies direct na elkaar zijn geen probleem, geannuleerde sessies tellen niet mee en sessies buiten de openingstijden van de ruimte worden ook geblokkeerd.
Als een instructeur vertrekt
Klik op Intrekken
Zoek op /studio/instructors de actieve instructeur en klik op Intrekken.
Voeg eventueel een reden toe
De reden is optioneel. Vul je er een in, dan ziet de instructeur die in de e-mail die wij sturen.
Kies wie het overneemt
Kies bij Toekomstige sessies overdragen aan (optioneel) een andere actieve instructeur, of laat de sessies zonder instructeur en wijs ze zelf opnieuw toe. Een sessie die zou overlappen met andere sessies van de nieuwe instructeur, blijft zonder instructeur.
Eerdere sessies en bestaande boekingen veranderen niet. De vertrekkende instructeur krijgt een e-mail dat de rol bij je studio is beëindigd. De instructeur die het overneemt krijgt geen e-mail, dus laat het zelf weten.
Veelgestelde vragen
Kosten extra instructeurs meer? Nee. Er zijn geen kosten per instructeur. Studioabonnementen hebben een vaste prijs per maand of per jaar; zie de prijzen.
Kan een docent vragen om bij mijn studio te komen? Niet als werknemer: de uitnodiging komt altijd van jou. Een docent die je ruimte voor eigen lessen wil gebruiken, kan op de openbare pagina van je studio een verzoek sturen met Huur deze ruimte. Keur je dat goed, dan komt de docent als huurder in je team. Zie je ruimte verhuren.
Kan ik iemand van huurder naar werknemer omzetten? Trek de rol in en gebruik daarna Opnieuw uitnodigen met de andere rol. Let op: bij het intrekken worden de toekomstige sessies van die persoon vrijgemaakt of overgedragen.
Wat is het verschil met eigen mentoren? Eigen mentoren zijn namen en foto's voor docenten die MoveMentors niet gebruiken, en ze kunnen niet inloggen. Instructeurs in je team hebben een eigen account en kunnen momenten in je agenda zien en claimen. Zie eigen mentoren.
Volgende stappen
- Je ruimte verhuren: stel huur in en keur docenten goed die je ruimtes willen gebruiken.
- Meerdere locaties: voeg je locaties en ruimtes toe.
- Voor studio's: alles wat MoveMentors doet voor een kleine studio.