Een privésessie-aanvraag is een student die om één-op-één (of kleine privégroep) tijd met jou vraagt. Het is anders dan een reguliere lesboeking; de student vraagt om aangepaste planning en prijs, niet om een bestaande tijdslot te boeken.
Hoe studenten het zien
Als je "Accept private session requests" hebt ingeschakeld in je instellingen, toont je profiel een "Request a private session" CTA. Studenten klikken erop en vullen een formulier in:
- Wat ze zoeken (yoga, pilates, specifieke focus).
- Hun ervaringsniveau.
- Voorkeursdata / tijden.
- Voorkeurslocatie (of "ik kom naar jou" / "jij komt naar mij" / "neutrale venue").
- Aantal mensen (als het een kleine groep is).
- Iets anders wat ze je willen vertellen.
Je ontvangt een e-mail met de aanvraag. De thread loopt door in je inquiries-inbox op /mentor/inquiries.
Hoe je reageert
Je hebt drie opties:
1. Afwijzen
Stuur een beleefd "bedankt maar momenteel niet beschikbaar" bericht. Aanbevolen als:
- Je volledig volgeboekt bent.
- De aanvraag voor een modaliteit is die je niet geeft.
- De planning niet werkt.
Je hoeft geen gedetailleerde reden te geven; een kort "dank je, ik kan dit niet aannemen" is prima.
2. Accepteren en omzetten in een eenmalige les
Maak een private eenmalige les met de afgesproken datum, tijd, locatie en prijs. Stuur de student de les-URL; ze boeken hem zoals elke andere les.
Dit routeert de betaling via het platform (Stripe of je handmatige methoden) en geeft jullie beide een boekingsrecord. Aanbevolen voor de meeste gevallen.
3. Accepteren en off-platform afhandelen
Jij en de student regelen direct: contant op de dag, Venmo, enz. Het platform blijft buiten de geldstroom.
Sommige mentors verkiezen dit voor gevestigde vaste klanten. De afweging: geen boekingsrecord, geen platformondersteuning als er iets misgaat.
Privésessies prijzen
In het algemeen 1,5 tot 3x je reguliere prijs per plek voor een-op-een. De rekensom:
- Een reguliere les is je tijd, maar je geeft les aan 6 tot 10 studenten tegelijk.
- Een privésessie is je tijd voor ÉÉN student (of een kleine groep).
- De per-uur waarde is veel hoger voor privé.
Veelvoorkomende ranges:
- 60-minuten privé yoga: $80 tot 150.
- 90-minuten privé yoga: $120 tot 200.
- 60-minuten privé pilates: $100 tot 180 (apparatuur-zware modaliteiten neigen hoger).
- Sound healing privésessie: $150 tot 250.
Deze variëren enorm per stad, reputatie van de mentor en modaliteit. Kijk naar peer-mentors in je stad voor kalibratie.
Voor kleine groepen (2 tot 4 mensen, "semi-private"), prijs tussen je reguliere prijs per plek en je een-op-een tarief.
Logistiek
Locatie:
Voor privates op jouw locatie, gebruik een van je bestaande locaties. Voor privates bij de student thuis, specificeer op de les-detailpagina dat het adres het huis van de student is (vermeld geen openbaar adres; alleen "bij student thuis, adres gedeeld bij bevestiging"). Voor neutrale venues (parken, openbare studio's), gebruik het venue-adres.
Annuleringsbeleid:
Privates gebruiken doorgaans een strikter beleid dan groepslessen. De student betaalt premium voor jouw gewijde tijd; een last-minute annulering kost je een factureerbaar uur.
Gangbaar: 48-uurs of 72-uurs annuleringswindow. Alles binnen het venster verliest de sessie.
Materialen:
Als je apparatuur nodig hebt die de student niet heeft (matje, props), neem dan een huurkost op of specificeer in de beschrijving.
Het inquiries-dashboard
/mentor/inquiries toont alle aanvragen (privésessie-aanvragen plus algemene mentor-aanvragen) in een unified inbox. Filter op status:
- Nieuw: nog niet op gereageerd.
- In behandeling: je hebt geantwoord, wachtend op student.
- Geboekt: omgezet in een boeking.
- Afgewezen: je hebt nee gezegd of het gesprek is doodgelopen.
- Spam: niet legitiem.
Elke aanvraag heeft:
- De naam en e-mail van de student.
- De body van de aanvraag.
- De antwoordthread.
- Actieknoppen: antwoorden, afwijzen, als spam markeren, als geboekt markeren.
Antwoorden via de inbox gaan naar de student als e-mail (vanuit support@movementors.com met Reply-To ingesteld op de student). De student antwoordt op die e-mail en het antwoord landt terug in jouw inbox.
Reactietijd
Studenten beoordelen responsiviteit. Branchebenchmark voor marktplaatsen zoals deze: reactie binnen 24 uur.
Het dashboard toont een kleine "response time" metric (mediane reactietijd over de laatste 30 dagen). Het is niet openbaar, maar consistent trage reacties correleren met minder aanvragen die geconverteerd worden naar boekingen.
Een reguliere student omzetten in een privé vaste klant
Een paar patronen:
- Een student volgt meerdere groepslessen. Vermeld privates terloops aan het einde van de les.
- Een student stelt een specifieke vraag (diepere heup-opening, enz.) die groepslessen niet kunnen adresseren. Bied privates aan als pad.
- Een student herstelt van een blessure en heeft aangepaste sequentie nodig. Privates zijn het juiste format.
De meeste privé vaste klanten beginnen als groepsregulars. Groepslessen zijn de funnel.
Veelgestelde vragen
Kan een privésessie een terugkerende wekelijkse slot zijn? Ja. Stel een reguliere private les in met capaciteit 1, wekelijks terugkerend, gekoppeld aan een enkele student via de inquiry-conversie. Sommige mentors doen dit voor langetermijn privé klanten.
Kan ik tijden blokkeren waarop ik niet beschikbaar ben voor privates? Niet granulair. Het inquiry-formulier vraagt om de voorkeursdata van de student; jij antwoordt met wat je kunt aanbieden. Als je geen beschikbaarheid hebt, wijs af.
Kan ik het aantal privates per week beperken? Niet native. Reguleer jezelf door aanvragen te accepteren / af te wijzen.
Handelt mijn Stripe Connect betalingen voor privésessies anders af? Nee. Een privésessie is gewoon een les met capaciteit 1. Dezelfde betaalflow.
Volgende stappen
- Boekingen beheren behandelt wat er gebeurt nadat een privésessie is geboekt.
- Prijzen en add-ons gaat in op prijsstrategie.