Online lessen werken van begin tot eind zonder dat jij Zoom-links in e-mails plakt. Koppel één keer een videoaanbieder, markeer de les als online, en het platform maakt voor elke bevestigde boeking een deelnamelink en mailt die naar de student.
Pro- of Premium-abonnement vereist, plus minstens één gekoppelde dienst (Google Agenda of Zoom).
- Gratis online lessen hebben verder niets nodig. De boeking is meteen bevestigd en de student krijgt de deelnamelink.
- Betaalde online lessen hebben ook een gekoppeld Stripe-account nodig. Ze worden alleen met een kaart betaald, dus betaalmethoden buiten het platform (overschrijving, contant, PayPal) werken hier niet. De plek wordt 30 minuten vastgehouden terwijl de student betaalt; de boeking is bevestigd zodra de betaling rond is, en precies dan wordt de deelnamelink gemaakt en verstuurd.
Stap 1: een aanbieder koppelen
Ga in de zijbalk naar Verbindingen.
- Google Agenda: log in ongeveer 30 seconden in met Google. We gebruiken je agenda om per boeking een Google Meet-link te maken, en de afspraken die al in je agenda staan blokkeren die tijden, zodat niemand je boekt als je bezet bent. Zie Verbindingen.
- Zoom: log in met Zoom. We maken per boeking een Zoom-meeting op je account.
- Apple Agenda (CalDAV): alleen-lezen. We lezen al je iCloud-agenda's waar afspraken in staan (bijvoorbeeld Thuis en Werk), zodat je bezette tijden boekingen blokkeren. Apple Agenda kan geen meetinglinks maken, dus op zichzelf is het niet genoeg voor online lessen. Gebruik het samen met Google of Zoom.
Je kunt zowel Google als Zoom koppelen; de wizard laat je per les kiezen welke je gebruikt.
Stap 2: de les in het online-formaat aanmaken
Bij Lessen opent de knop Les aanmaken een klein menu:
- Fysieke les: de bekende route met een locatiekiezer via Google Places.
- Online les: slaat het locatiedeel helemaal over.
De wizard kiest de meetingaanbieder voor je:
- Alleen Google gekoppeld: Google Meet.
- Alleen Zoom gekoppeld: Zoom.
- Beide gekoppeld: er verschijnt een keuzemenu bij de les en jij kiest.
- Geen van beide gekoppeld: je krijgt een duidelijke melding die je naar /mentor/settings/connections stuurt.
De prijs hangt af van Stripe:
- Stripe gekoppeld: stel een prijs in of houd de les gratis.
- Nog geen Stripe: de prijs staat vast op Gratis en de wizard toont een link om Stripe te koppelen. Wil je later geld vragen voor een online les, koppel dan eerst Stripe en voeg daarna de prijs toe.
Stap 3: elke bevestigde boeking krijgt een eigen deelnamelink
Een boeking is bij een gratis les meteen bevestigd, en bij een betaalde les zodra de kaartbetaling van de student rond is. Daarna:
- We vragen je gekoppelde aanbieder om een meeting te maken (Google Meet via Google Agenda, of een Zoom-meeting).
- De deelnamelink wordt bij de boeking opgeslagen.
- De bevestigingsmail bevat de deelnamelink.
De student ziet de link ook op zijn boekingsbevestigingspagina.
Annulering
Wanneer jij (of de student) een online boeking annuleert, krijgt de student een annuleringsmail. De Google Agenda-afspraak of Zoom-meeting die voor die boeking is gemaakt, wordt niet vanzelf verwijderd. Verwijder die in je agenda of je Zoom-account als je wilt opruimen.
Privacy-noot
Bij de boeking worden alleen de meetinggegevens opgeslagen (de agenda-afspraak en de deelnamelink). Het platform slaat nooit op wat er in de meeting zelf gebeurt; dat blijft bij Google of Zoom.