Retreats zijn meerdaagse ervaringen die als één boeking verkocht worden die de hele arc dekt. Ze zijn een Premium-plan-functie omdat ze het oppervlak voor termijnbetalingen ontgrendelen (zie Termijnbetalingen).
Voorbeelden: een retreat van vijf nachten in Tulum, een teacher training van een week, een deep dive van drie dagen in een bergstudio.
Waar maak je er een
Retreats → Create retreat in de zijbalk. Het formulier zet het type vast op Retreat, dus de type-kiezer is verborgen.
Arc-capaciteit vs. capaciteit per sessie
Twee capaciteitsvelden:
- Capaciteit per sessie (in de sectie General): grens op boekingen op één enkele dag. Handig als één yogasessie 20 mensen kan herbergen maar het retreathuis er maar 12 laat slapen.
- Arc-capaciteit (in de sectie Retreat settings): één grens over het hele retreat. Wanneer ingesteld, toont de publieke teller van resterende plekken de overgebleven plaatsen in het arc, niet in een dag. Leeg laten om terug te vallen op per-sessie.
Voor de meeste retreats: stel arc-capaciteit = aantal bedden. Dat is de bottleneck.
Annuleringsbeleid
Kies een van vier niveaus:
| Niveau | Venster volledige restitutie | Venster gedeeltelijk (50%) | Binnen |
|---|---|---|---|
| Flexibel 90 | 90+ dagen vooraf | 60-90 dagen | 0% onder 60 |
| Gematigd 60 | 60+ dagen vooraf | 30-60 dagen | 0% onder 30 |
| Strikt 30 | 30+ dagen vooraf | n.v.t. | 0% onder 30 |
| Aangepast | Eigen regels | n.v.t. | Handmatige restituties |
De eerste drie worden automatisch berekend door het restitutie-endpoint van het platform. Aangepast zet de niveau-tabel uit en toont je vrije-tekst-beleid letterlijk; restituties worden handmatig.
Agenda
Zelfde vorm als een event, maar typisch meerdaags. Stel het dagnummer in (1, 2, 3...) en een paar blokken per dag. Bookers zien het hele arc voordat ze zich vastleggen.
Termijnplannen
Optioneel. Zie Termijnbetalingen voor de volledige handleiding.