Voor zelfstandige docenten en kleine studio's

Boekingssoftware voor kleine pilatesstudio's en zelfstandige pilatesdocenten

MoveMentors is boekingssoftware voor pilatesdocenten en kleine studio's. Klanten boeken mat- en reformerlessen online, boekingen stoppen bij je aantal toestellen en een volle les krijgt een wachtlijst. Er is geen commissie op boekingen. Docenten beginnen gratis en Pro kost US$ 9,99 per maand; voor studio's is dat US$ 49.

  • Gratisom te starten, zonder einddatum
  • US$ 9,99per maand voor docenten met Pro
  • US$ 49per maand voor studio's met Pro
  • 0%commissie op boekingen, bij elk abonnement
Start gratis als docentStart gratis als studio

Geen creditcard nodig bij het aanmelden. Geen contract: je zegt een betaald abonnement op wanneer je wilt.

Bijgewerkt op Julien de Bats, oprichter

Wat een pilatesstudio of pilatesdocent nodig heeft van boekingssoftware

Bij elk punt staat welk abonnement nodig is, zodat je ziet wat gratis is en wat extra kost.

  • Lessen tot je aantal toestellen

    Elk abonnement

    Stel de plekken per sessie in, bijvoorbeeld vier voor een zaal met vier reformers. Zijn alle plekken weg, dan sluit de boeking en kunnen klanten op de wachtlijst.

  • Privésessies op de reformer

    Elk abonnement

    Zet tijden open in een zaal en stel prijzen in voor 30, 60, 90 of 120 minuten. De klant vraagt een tijd aan, jij bevestigt die en regelt de betaling rechtstreeks.

  • Lessenkaarten voor 10 lessen

    Pro en Premium

    Verkoop kaarten die klanten les voor les gebruiken, met een geldigheid die jij kiest. Ze worden met een betaalkaart betaald en horen bij de abonnementen voor docenten.

  • Zalen zonder dubbele boekingen

    Studio-accounts

    Studio's plannen lessen per zaal, en MoveMentors voorkomt dat een tweede les in een zaal valt die al bezet is.

  • Een docent voor elke sessie

    Studio-accounts

    Voeg docenten toe als werknemer of huurder, koppel er een aan elke sessie en laat goedgekeurde docenten open sessies oppakken. Vertrekt iemand, dan kunnen de sessies naar een opvolger.

  • Zaalverhuur aan gastdocenten

    Studio-accounts

    Verhuur de zaal per sessie of per uur. Kies alleen op uitnodiging, elke aanvraag goedkeuren of direct boeken. De huur wordt met een betaalkaart op je Stripe-account betaald.

Zo boeken je klanten

  1. Ze vinden je

    Klanten openen de profiel- of leslink die je deelt, of vinden je in de MoveMentors-directory. Ze hoeven geen app te downloaden.

  2. Ze kiezen een sessie

    Ze kiezen een datum en boeken als gast of met een account. Ouders kunnen vanuit één account voor hun kinderen boeken.

  3. Ze betalen

    Een kaartbetaling houdt de plek 30 minuten vast en bevestigt de boeking zodra de betaling rond is. Boekingen met contant geld, een overboeking of zonder prijs zijn meteen bevestigd.

  4. Ze krijgen herinneringen

    Klanten krijgen een bevestiging per e-mail en een herinnering voor de les, en kunnen binnen je beleid annuleren of omboeken.

Abonnementen en prijzen

Elk abonnement neemt boekingen aan zonder commissie. Betaalde abonnementen voegen tools toe.

Docenten

GratisGeen maandbedrag
Profiel, onbeperkt lessen en evenementen, wachtlijsten, privésessies en betalingen per kaart of contant. Gratis profielen tonen advertenties.
ProUS$ 9,99 per maand of US$ 99 per jaar
Voegt lessenkaarten toe, tot 5 kortingscodes, online lessen, de badge voor geverifieerde identiteit, een videotheek, 10 foto's en geen advertenties.
PremiumUS$ 19,99 per maand of US$ 199 per jaar
Voegt lidmaatschappen toe, retraites in 2 tot 6 termijnen, een boekingswidget voor je website en tot 50 kortingscodes.

Studio's

Gratis
Geen maandbedrag
Pro
US$ 49 per maand of US$ 499 per jaar
Premium
US$ 99 per maand of US$ 999 per jaar

Studio-accounts voegen een docententeam toe met rollen voor werknemers en huurders, een vaste docent per sessie, een zaalplanning die dubbele boekingen voorkomt en verhuur van zalen aan gastdocenten. Op de prijspagina zie je wat elk studio-abonnement bevat.

Met jaarlijkse betaling besparen docenten 17% en studio's 15%. Bij kaartbetalingen rekent Stripe transactiekosten, die van elke betaling worden afgehouden. Een boost zet één sessie tot de start bovenaan de directory, kost US$ 5 bij elk abonnement en wordt niet terugbetaald.

Prijzen van MoveMentors voor docenten en studio's

Voorbeeldopzet

Een studio met vier reformers en drie docenten

Een zaal van zo'n 56 m² met vier reformers, drie docenten en ongeveer 45 lessen per week. Elke les heeft vier plekken, elke sessie een vaste docent, en op zondagochtend huurt een gastdocent de zaal. De studio gebruikt Pro voor studio's, voor US$ 49 per maand, zonder commissie op de boekingen.

Boekingssystemen vergelijken

Voordat je je bij een boekingssysteem aanmeldt, check je drie dingen: hoe lang het contract loopt, of er commissie per boeking wordt ingehouden en wat de installatie kost. MoveMentors heeft geen contract, geen commissie op boekingen en geen opstartkosten, en je zet het zelf op met het gratis abonnement.

MoveMentors vergeleken met Mindbody

Wat MoveMentors niet doet

Beter dat je het weet voordat je begint dan erna.

  • Geen no-showkosten. Late annuleringen volgen het restitutiebeleid van de les, en er wordt niets extra in rekening gebracht.
  • Geen automatische annulering als een les te weinig boekingen heeft. Jij beslist en annuleert zelf.
  • Geen verborgen lessen of lessen alleen op uitnodiging. Elke gepubliceerde les staat op je openbare profiel.
  • Nog geen filter op niveau in de directory. Je kunt per les een niveau instellen, dat op de lespagina staat.
  • Geen app voor iOS of Android. Klanten boeken in de browser en kunnen MoveMentors aan hun beginscherm toevoegen.
  • Geen salarisadministratie. Studio's betalen hun docenten buiten MoveMentors om.
  • Studio-accounts verkopen nog geen lessenkaarten of lidmaatschappen. Die horen bij de abonnementen voor docenten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een les beperken tot het aantal reformers?

Ja. Plekken stel je per sessie in, dus een les met vier reformers neemt na vier geen boekingen meer aan. Is hij vol, dan kunnen klanten op de wachtlijst, en een vrijgekomen plek gaat als openstaande boeking naar de volgende persoon, die jij bevestigt.

Kunnen klanten een lessenkaart voor 10 lessen kopen?

Ja, bij een docent met Pro voor US$ 9,99 per maand, of met Premium. Jij bepaalt het aantal lessen, de prijs en de geldigheid, en klanten betalen met een betaalkaart. Studio-accounts verkopen nog geen lessenkaarten.

Wat gebeurt er als een klant laat annuleert?

Het beleid van de les beslist. Flexibel betaalt alles terug tot 24 uur vooraf. Gematigd betaalt alles terug tot 48 uur vooraf en daarna de helft tot 24 uur vooraf. Streng betaalt alles terug tot 7 dagen vooraf en daarna de helft tot 24 uur vooraf. In de laatste 24 uur is er geen terugbetaling en ook geen no-showkosten.

Kunnen docenten open sessies in mijn studio oppakken?

Ja. Goedgekeurde docenten in je team kunnen een open sessie oppakken, en je kunt ook zelf een docent aan elke sessie koppelen. Vertrekt een docent, dan trek je de toegang in en kun je de sessies aan een opvolger geven.

Kunnen klanten privésessies op de reformer boeken?

Ja. Zet tijden open in een zaal en stel prijzen in voor 30, 60, 90 of 120 minuten. De klant kiest een duur en een vrije tijd, de aanvraag komt als openstaand bij je binnen, en jij bevestigt die en regelt de betaling rechtstreeks.

Kan ik mijn studio verhuren aan pilatesdocenten van buiten?

Ja. Stel een huurprijs per sessie of per uur in en kies wie mag boeken: alleen op uitnodiging, met goedkeuring van elke aanvraag of via direct boeken. Docenten betalen de huur met een betaalkaart op je Stripe-account, en je openbare studiopagina toont een knop om de ruimte aan te vragen.

Wat betaalt een kleine studio met drie docenten?

Studio's beginnen gratis, en Pro voor studio's kost US$ 49 per maand of US$ 499 per jaar. Er is geen commissie op boekingen, alleen de transactiekosten van Stripe bij kaartbetalingen. Op de prijspagina zie je wat elk studio-abonnement bevat.

Gerelateerde pagina's

Ontvang deze week je eerste boeking

Begin met het gratis abonnement en stap over op een betaald abonnement als een tool zich terugverdient: US$ 9,99 per maand voor docenten, US$ 49 per maand voor studio's. Bij geen enkel abonnement betaal je commissie op boekingen.

Start gratis als docentStart gratis als studio