Boekingssoftware voor kleine Yoga- & Pilatesstudio's

Nodig je docenten uit als werknemer of als huurder, wijs elke sessie toe aan wie hem geeft en geef sessies door aan iemand anders als een docent vertrekt. MoveMentors controleert je zalen, zodat er nooit twee lessen tegelijk in dezelfde zaal staan.

• Docenten in dienst nemen open sessies over in de lessen die jij publiceert.
• Verwijder een docent en zet diens toekomstige sessies over naar de opvolger die je kiest.
• Klanten zien welke docent elke sessie geeft, niet alleen de naam van de studio.
• Betalingen voor lessen gaan naar de studio. Je docenten betaal je zelf, buiten MoveMentors.

Zo nodig je docenten uit voor je studio

Klanten boeken via je studiopagina in elke browser. Geen app om te installeren, geen account nodig. Een kaartboeking houdt hun plek 30 minuten vast terwijl ze betalen en wordt daarna bevestigd. Betalen ze contant, per overboeking of op een andere manier die jij zelf regelt, dan is de boeking meteen bevestigd.

• Stripe Connect
• Kaart ter plaatse
• Bankoverschrijving
• PayPal
• Venmo
• Cash App
• Zelle
• Contant
• Crypto (elk netwerk)
• Aangepaste methode

Kaartbetalingen komen op het Stripe-account van je studio. Daar houdt Stripe zijn verwerkingskosten in, in de VS ongeveer 2,9% plus US$ 0,30 per kaartbetaling, en dat verschilt per land. Bij elke andere methode zien klanten jouw instructies en markeer jij de boeking als betaald. MoveMentors rekent op allemaal 0%.

Terugbetalingen volgen de regel die je voor je lessen kiest

• Flexibel: volledige terugbetaling tot 24 uur voor de les.
• Gematigd: volledige terugbetaling tot 48 uur vooraf, daarna 50% tot 24 uur vooraf.
• Streng: volledige terugbetaling tot 7 dagen vooraf, daarna 50% tot 24 uur vooraf.

Geen enkele regel betaalt terug in de laatste 24 uur. Voor retreats gelden eigen regels.

Zo werken betalingen op MoveMentorsZo werken terugbetalingen voor klanten

Zet verhuur aan voor een zaal, stel een prijs per sessie of per uur in en kies wie mag boeken. Gastdocenten betalen via Stripe, het tijdslot komt in je agenda en MoveMentors houdt niets in op de huur.

• Op uitnodiging, met een goedkeuringslijst of open voor elke docent die je minimale controle doorstaat.
• Kies die minimale controle: een bevestigd e-mailadres, een geüpload certificaat of de ID-controle van Stripe.
• Stripe int de huur. Terugbetalingen volgen automatisch je annuleringsvoorwaarden.
• Boekingen voor de les van de gastdocent gaan naar die docent. De huur gaat naar jou.

Bekijk studio's die hun ruimte verhuren

Zet privéboeken aan voor een ruimte en je docenten kunnen hun eigen uren en prijzen openstellen. Klanten boeken een privésessie rechtstreeks vanaf het profiel van de docent, en de ruimte wordt nooit dubbel geboekt.

• Zet privéboekingen per ruimte aan, met een tijdvenster als je dat wilt.
• Elke docent bepaalt zelf de eigen uren en prijzen. Jij hoeft hun agenda niet te beheren.
• De ruimte blijft beschermd: privéboekingen passen zich aan alles aan wat al op het rooster staat.
• Sessies komen binnen als in afwachting en worden buiten MoveMentors betaald. Wij rekenen geen commissie.

Zo zet je privéboekingen aan voor een zaal

De dagelijkse hulpmiddelen van een kleine studio, in één dashboard.

• Openbaar studioprofiel

  Je logo, bio, locaties, docenten en lesrooster op één openbare pagina die zoekmachines kunnen vinden.

• Directe boekingen

  Klanten boeken rechtstreeks via je studiopagina en lespagina's. Geen tussenpersoon.

• Geplande sessies per week

  Voeg elke groepsles toe die je geeft. Geef elke les een eigen prijs, in elke valuta.

• Lessen die terugkomen

  Elke week, om de twee weken of in je eigen patroon. Pas de hele reeks aan of één enkele sessie.

• Meer dan één locatie

  Voeg elke plek toe waar je lessen geeft. Bij elke les staat de juiste, met kaart en adres.

• Laat je betalen zoals jij wilt

  Reken af met kaart via Stripe, of contant, per overboeking, met PayPal, Venmo en meer. Hoe er ook betaald wordt, het geld gaat rechtstreeks naar jou. Wij houden niets in.

• Tarieven voor inwoners en bezoekers

  Geef elke les een prijs, in elke valuta. Voeg een tarief voor inwoners toe, los van het bezoekerstarief.

• Annuleringsvoorwaarden

  Flexibel, gematigd of streng, één regel voor al je lessen. Terugbetalingen volgen die automatisch.

• Les add-ons

  Matverhuur, handdoeken, merchandise van je studio. Verkoop extra's samen met de lesboeking.

• Herinneringen via WhatsApp en sms

  Herinner klanten aan de les om no-shows te beperken, ook de klanten van in de vijftig en zestig die nooit hun e-mail checken. Elke herinnering gaat eerst via WhatsApp en valt indien nodig automatisch terug op een sms, met een knop om de boeking te bekijken. Jij kiest welke berichten worden verstuurd. US$ 0,10 per bericht, van prepaidtegoed.

• Verkoop je lesopnames

  Upload een opname of een hele cursus, bundel je video's in een serie en kies een prijs of maak ze gratis. Klanten kijken op elk apparaat via hun MoveMentors-account en gaan verder waar ze gebleven waren. Je kunt video's ook bij je lidmaatschap opnemen, zodat leden zonder extra kosten kijken. Jij houdt 100% van elke videoverkoop. Je betaalt alleen vooraf een klein tegoed voor opslag en streaming.

• Fooi bij betalen

  Klanten kunnen een fooi geven als ze een boeking betalen. De fooi gaat naar de studio, zonder platformdeel. Gratis bij elk abonnement.

• Wachtlijsten voor volle lessen

  Is een les vol, dan schrijven klanten zich in op een wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de volgende persoon een voorlopige plek die jij bevestigt. Gratis bij elk abonnement.

• Reviews

  Reviews komen van klanten die hebben geboekt. Je gemiddelde score staat op je studiopagina.

• Klantenlijst

  Iedereen die boekt komt in één klantenlijst te staan, met de sessies die ze gevolgd hebben en wat ze in totaal hebben uitgegeven.

• Inkomsten en uitgaven

  Inkomsten per maand, per jaar en in totaal. Noteer uitgaven per les, zodat je rapporten overzichtelijk blijven.

• Betaal-wat-je-kunt prijzen

  Bied lessen met een glijdende schaal of op donatiebasis. Studenten kiezen wat ze betalen, vanaf een minimum dat jij instelt, en de studio houdt 100%.

• Gezinsaccounts

  Leden melden hun kinderen en partner aan onder één account en boeken per les de juiste persoon. Gemaakt voor studio's die aan hele gezinnen lesgeven.

• Een les dupliceren

  Kopieer elke les in één stap, met prijzen, extra's en instellingen, en voeg dan de nieuwe data toe. Het rooster voor het volgende blok staat er weer in een paar minuten.

Handig om te weten voordat je je studio overzet.

• Salarisadministratie. Je docenten betaal je zelf.
• Een kassasysteem voor verkoop aan de balie. Extra's verkoop je samen met een lesboeking.
• Een app met de naam van je studio. Klanten boeken in de browser en kunnen MoveMentors aan hun beginscherm toevoegen.
• Lespakketten, lidmaatschappen, kortingscodes, een boekingswidget voor je website en klantimport. Dat zijn nu functies voor docenten.