Wanneer een leraar die bij je studio werkt ook een eigen MoveMentors mentor-profiel heeft, is het juiste patroon om lessen co-listen tussen je studio-account en hun mentor-account. De les verschijnt op beide profielen, met boekingen die naar de aanmaker gaan.
Dit verschilt van ze toevoegen als custom mentor (wat gewoon een label is). Co-listing is een formele regeling met de toestemming van de platform-mentor.
Wanneer uit te nodigen versus custom mentor te gebruiken
Gebruik een platform-mentor uitnodigen (co-listing) als:
- De leraar zijn eigen MoveMentors mentor-account heeft.
- Ze willen dat studenten ze vinden via het platform onder hun eigen naam.
- Ze willen dat hun eigen profiel zichtbaarheid krijgt door de lessen die ze geven.
- Ze willen een uniforme review-historie onder hun mentor-profiel.
Gebruik custom mentor als:
- De leraar geen MoveMentors-account heeft en er geen wil.
- Ze een werknemer zijn wiens individuele merk niet gescheiden is van de studio.
- De relatie kortetermijn is (een enkele workshop).
Hoe uit te nodigen
Maak of open een les
De les moet bestaan. Je kunt hem vers aanmaken of een bestaande bewerken.
Ga naar de 'Teacher' stap
De les-wizard heeft een stap waar je de leraar kiest.
Zoek de mentor
Begin met typen van hun naam of slug. De dropdown doorzoekt alle actieve platform-mentors.
Als je ze niet kunt vinden, zitten ze mogelijk nog niet op het platform, of is hun zoekzichtbaarheid beperkt. Verifieer met hen; als ze zeker op het platform zitten, mail support.
Kies de mentor
De les heeft nu een "pending invitation" naar die mentor. De les wordt opgeslagen en is direct zichtbaar op JOUW profiel; hij verschijnt op het profiel van de mentor pas nadat ze accepteren.
Wacht tot ze reageren
De mentor ontvangt een e-mail en een in-app notificatie. Ze kunnen accepteren of weigeren.
Na accepteren of weigeren
Geaccepteerd: de les is nu co-listed. Hij verschijnt op zowel je studio-profiel als het mentor-profiel. Hun naam verschijnt als leraar.
Geweigerd: de les blijft solo op je studio-profiel. De leraar-attributie wordt "Studio" of je kunt een andere leraar kiezen.
Wat de mentor ziet
De uitnodigingsmail bevat:
- De naam van je studio en link naar je profiel.
- De lestitel.
- Het rooster (datums en tijden).
- De prijs en capaciteit.
- De betalingsrouting (je studio ontvangt betaling).
- "Accept" en "Decline" links.
"Accept" klikken brengt ze naar een bevestigingspagina. "Decline" klikken stuurt een notificatie terug naar jou.
Wat er gebeurt nadat ze accepteren
De les is nu gezamenlijk zichtbaar:
- Je studio-profiel: toont de les met de mentor-naam en een link naar hun profiel.
- Hun mentor-profiel: toont de les met de naam van je studio en een link naar je profiel.
Boekingen op de les blijven naar JOUW account gaan (de aanmaker). Betaling routeert naar je Stripe Connect of handmatige methoden. De mentor ziet de boekingen (alleen-lezen) maar kan ze niet wijzigen.
Reviews achtergelaten op de les gaan naar JOUW studio-profiel. De mentor kan ze zien maar ze tellen niet mee voor hun persoonlijke review-gemiddelde.
Wat als de mentor boekingen direct wil ontvangen
In dat geval is het juiste patroon OMGEKEERDE co-listing:
- De mentor maakt de les op zijn eigen account.
- Ze nodigen JOUW studio uit als co-eigenaar.
- Jij accepteert.
Nu staat de les op beide profielen, maar betaling gaat naar de mentor. Jij krijgt venue-credit.
Dit is het juiste patroon wanneer:
- De mentor de primaire trekpleister is en de venue een dienst is waarvoor ze betalen.
- De mentor de boekingen afhandelt (receptie, herinneringen, enz.).
- De mentor de boekingsgeschiedenis op zijn eigen CRM wil.
We hebben geen voorkeur tussen deze twee richtingen; kies welke past bij je zakelijke afspraak.
De leraar wijzigen op een co-listed les
Als de mentor moet worden vervangen (ze zijn vertrokken, nemen een pauze, enz.):
- De studio kan de les bewerken en de co-eigenaar verwijderen. De les wordt solo op het studio-profiel.
- Optioneel: de studio nodigt een nieuwe mentor uit (stuurt een nieuwe uitnodiging).
De mentor die werd verwijderd krijgt een notificatie. Eerdere sessies behouden de historische leraar-attributie.
Mentor die zich terugtrekt uit een co-listed les
De mentor kan zich op elk moment terugtrekken vanuit zijn dashboard. Hun naam wordt verwijderd uit de les; de les blijft op het studio-profiel.
Als de mentor zich terugtrekt binnen een 24-uurs venster voor een sessie, krijgen studenten die voor die sessie zijn geboekt een notificatie (je moet ze waarschijnlijk ook zelf een bericht sturen).
Tier-limieten
Het aantal platform-mentors dat je in je roster kunt hebben (d.w.z. met actieve uitnodigingen of geaccepteerde co-listings):
| Tier | Mentors |
|---|---|
| Free | 5 |
| Pro | 15 |
| Premium | Onbeperkt |
Custom mentors zijn apart (eigen limieten, zie Custom mentors). De twee limieten zijn onafhankelijk.
Veelgestelde vragen
Kan ik een mentor uitnodigen die ook custom mentor op mijn roster is? Ja, maar je zou ze waarschijnlijk uit je custom-lijst moeten verwijderen zodra ze de platform-mentor uitnodiging accepteren. Anders zien studenten ze mogelijk twee keer in je roster.
De mentor accepteerde maar ik wil iets aan de les wijzigen (prijs, rooster). Wat gebeurt er? Je kunt bewerken. De mentor ziet de wijziging en krijgt een e-mail over wezenlijke wijzigingen. Als ze niet meer geassocieerd willen worden met de gewijzigde les, kunnen ze zich terugtrekken.
Kan ik een mentor uitnodigen die in een andere stad is? Ja. Het platform dwingt geen geografische beperkingen af. Handig voor gastworkshops waar een reizende leraar naar je studio komt.
Verschijnen de andere lessen van de uitgenodigde mentor (hun solo-lessen) automatisch op mijn studio-profiel? Nee. Alleen de specifieke lessen waarvoor ze uitnodigingen hebben geaccepteerd.
Volgende stappen
- Co-listing vanuit het perspectief van de mentor: wat je uitgenodigde mentor ziet.
- Custom mentors: wanneer uitnodiging niet de juiste tool is.