Heeft een docent die in je studio werkt ook een eigen MoveMentors-mentorprofiel, dan kun je onder meer een les samen aanbieden (co-listing) tussen je studioaccount en het mentoraccount van die docent. Zodra de docent accepteert, wordt die bij de les vermeld en staat die onder Docenten van deze studio op je studiopagina, met een link naar het profiel. Boekingen gaan naar wie de les heeft aangemaakt.
Dit is iets anders dan de docent toevoegen als aangepaste mentor (dat is alleen een naam). Co-listing is een formele afspraak met toestemming van de platformmentor.
Wil je een docent toegang geven tot het rooster van je studio, zodat die als werknemer sessies kan claimen of je zalen kan huren voor eigen lessen, gebruik dan je instructeursteam.
Mentoren kunnen uitnodigingen nog niet accepteren
Een mentor heeft nog geen knop om een co-teach-uitnodiging van je studio te accepteren, dus een uitnodiging die je verstuurt blijft in afwachting. Uitnodigingen de andere kant op werken wel: biedt een mentor een eigen les samen met je studio aan, dan accepteer je die vanuit je dashboard (zie hieronder). Gebruik voor docenten die vanuit je rooster werken het instructeursteam.
Uitnodigen of een aangepaste mentor gebruiken
Gebruik een platformmentor uitnodigen (co-listing) als:
- De docent een eigen MoveMentors-mentoraccount heeft.
- De docent wil dat studenten die persoon via het platform onder de eigen naam vinden.
- Je wilt dat je studiopagina naar het profiel van de docent linkt.
Gebruik een aangepaste mentor als:
- De docent geen MoveMentors-account heeft en er ook geen wil.
- De docent een werknemer is zonder eigen merk los van de studio.
- De samenwerking kort is (één workshop).
Zo nodig je iemand uit
Maak de les aan
Klik op Les aanmaken op je dashboard. Je kiest de docent tijdens het aanmaken van de les; in de lesbewerker kun je er later geen toevoegen.
Zoek Who teaches this class?
Onder het rooster biedt Who teaches this class? de keuzes Just the studio, Platform mentor en Custom mentor (dit onderdeel is in het Engels). Kies Platform mentor.
Zoek de mentor
Typ minstens twee letters van de naam of de profiel-slug in het zoekvak en kies de mentor uit de lijst.
Kun je de mentor niet vinden, dan staat die misschien nog niet op het platform. Vraag na of het docentprofiel is ingesteld.
Rond de les af
Maak de les verder af. Ze staat meteen op je studiopagina, en de uitnodiging blijft in afwachting tot de mentor reageert. Co-teach in afwachting op je dashboard telt de uitnodigingen die nog wachten.
Wacht op een reactie
De mentor krijgt een melding op MoveMentors. Voorlopig kan de mentor die niet accepteren of weigeren (zie de opmerking hierboven).
Na accepteren of weigeren
Geaccepteerd: de les wordt samen aangeboden, en de mentor staat onder Docenten van deze studio op je studiopagina.
Geweigerd: de les blijft zoals ze is, op naam van je studio. In beide gevallen krijg je een melding.
Wat de mentor ziet
De mentor krijgt in de app een melding met de titel "Co-teach invitation", waarin staat dat je studio hem of haar heeft uitgenodigd om de les samen te geven. Er gaat geen uitnodigingsmail uit.
Wat er gebeurt als de mentor accepteert
- Je studiopagina: de mentor staat onder Docenten van deze studio, met een link naar het profiel.
- Boekingen en betalingen: blijven bij je studio, als maker. De betaling gaat naar je Stripe-account of via je betaalmethoden buiten het platform.
- Reviews: worden bij de les achtergelaten en staan bij Beoordelingen in je studiodashboard.
Wat als de mentor zelf de boekingen wil ontvangen
Dan is co-listing de ANDERE KANT OP de juiste aanpak:
- De mentor maakt de les aan op het eigen account, zoekt onder Run this with a studio? je studio op en kiest die.
- Je studio krijgt de uitnodiging onder Co-teach-uitnodigingen op je dashboard.
- Je klikt op Accepteren.
Nu staat de les op je studiopagina en op het profiel van de mentor, maar gaat de betaling naar de mentor. De boekingen staan ook bij je Klantboekingen.
Dit is de juiste aanpak als:
- De mentor de grote trekpleister is en de zaal een dienst waarvoor de mentor betaalt.
- De mentor de boekingen regelt (ontvangst, herinneringen enzovoort).
- De mentor de boekingsgeschiedenis in de eigen klantenlijst wil hebben.
Betaalt de docent je een vergoeding om je zaal te gebruiken, dan past ook de rol van huurder in je team; zie Je ruimte verhuren.
We hebben geen voorkeur voor een van beide richtingen; kies wat past bij je zakelijke afspraak.
De docent van een gezamenlijke les wijzigen
Heeft een mentor eenmaal geaccepteerd, dan kun je die nog niet van de les halen of iemand anders uitnodigen, en in de lesbewerker kun je de docent niet wijzigen.
Een mentor die zich terugtrekt uit een gezamenlijke les
Mentoren kunnen zich nog niet terugtrekken. Stopt een mentor met het geven van een gezamenlijke les, laat het de klanten die hebben geboekt dan zelf weten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een mentor uitnodigen die ook een van mijn aangepaste mentoren is? Ja, maar verwijder de aangepaste mentor zodra de mentor accepteert. Anders staat die persoon twee keer op je studiopagina.
De mentor heeft geaccepteerd, maar ik wil iets aan de les veranderen (prijs, rooster). Wat gebeurt er? Je kunt de les gewoon bewerken. De mentor krijgt geen melding van de wijziging, dus laat het zelf weten.
Kan ik een mentor uit een andere stad uitnodigen? Ja. Het platform legt geen geografische beperkingen op. Handig voor gastworkshops waarvoor een reizende docent naar je studio komt.
Verschijnen de andere lessen van de uitgenodigde mentor (de lessen die die alleen geeft) automatisch op mijn studioprofiel? Nee. Alleen de lessen die samen met je studio worden aangeboden.
Volgende stappen
- Co-listing vanuit de kant van de mentor: wat de mentor die je uitnodigt ziet.
- Je instructeursteam: werknemers en huurders die vanuit je rooster werken.
- Aangepaste mentoren: wanneer uitnodigen niet de juiste keuze is.