MoveMentors doet geen belastingaangiftes en geeft geen belastingadvies. Dit artikel is een praktisch overzicht van hoe belastingen er voor hosts op het platform uitzien. Voor advies over jouw eigen situatie praat je met een boekhouder.
De korte versie
- Kaartbetalingen via Stripe: Stripe doet de officiële meldingen die het verplicht is te doen, zoals de 1099-K in de VS.
- Betalingen die rechtstreeks aan jou worden gedaan (contant, bankoverschrijving, PayPal enzovoort): die houd je zelf bij en geef je zelf op.
- MoveMentors: geeft je je boekingsgegevens en een CSV-export, maar stuurt geen belastingformulieren. We houden nooit je geld vast, dus we melden je inkomsten niet.
1099-K (VS)
Kaartbetalingen gaan naar je eigen Stripe-account. Ben je een host in de VS, dan stuurt Stripe je een 1099-K over een jaar waarin je kaartbetalingen boven de meldingsdrempel van de IRS uitkomen. Sommige staten hebben een lagere drempel dan de federale.
De drempels zijn de laatste jaren een paar keer veranderd. De belastingpagina's van Stripe en je boekhouder weten de actuele bedragen.
Wat de 1099-K toont
- Het totaal van je kaartbetalingen op Stripe over het jaar, voor kosten en terugbetalingen.
- Je naam, adres en belastingnummer, en die van Stripe.
Dat totaal is NIET je inkomen. Je trekt er nog van af:
- De kosten van Stripe.
- Terugbetalingen die je hebt gedaan.
- Zakelijke kosten.
- Andere aftrekposten.
De 1099-K is wat Stripe aan de IRS heeft gemeld; in je belastingaangifte stem je je cijfers daarop af.
Waar je hem vindt
In je eigen Stripe Dashboard op dashboard.stripe.com, waar Stripe je belastingdocumenten bewaart. Ze staan er meestal in januari voor het jaar ervoor.
Als Stripe mijn gegevens verkeerd heeft
Pas je adres of belastingnummer aan in je Stripe Dashboard. Staat er een verkeerd bedrag op je 1099-K, neem dan contact op met de support van Stripe; wij kunnen de gegevens van Stripe niet wijzigen.
Hosts buiten de VS
Wat Stripe meldt, en aan wie, hangt af van je land. In de meeste landen ben je zelf verantwoordelijk voor het opgeven van je inkomsten uit lessen. In je Stripe Dashboard staan de gegevens die je nodig hebt: betalingen, terugbetalingen, kosten en uitbetalingen. Vraag je boekhouder wat er geldt waar jij woont.
Betalingen die rechtstreeks aan jou worden gedaan
Bankoverschrijvingen, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, Wise, contant en crypto lopen niet via MoveMentors of Stripe, dus daarvoor krijg je van ons geen belastingformulier.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van deze betalingen en het opgeven van dat inkomen.
Wat MoveMentors je geeft
Bij Pro en Premium toont je pagina Financiën op /mentor/financials je inkomsten en uitgaven over elke gewenste periode, en met CSV exporteren download je je boekingen als spreadsheet. Daarin staat per boeking:
- De datum van de sessie en de les.
- Het bedrag en de fooi, met de valuta.
- De betaalmethode, en of de boeking betaald is (kaartbetalingen tellen automatisch als betaald, andere methoden zodra je op Markeren als betaald klikt).
- De status van de boeking.
Geef het aan je boekhouder, of vergelijk het met de overzichten van je bank en je betaalapps. Zie Je inkomsten exporteren naar CSV.
Persoonlijke overboekingen zijn ook inkomen
Geld dat je krijgt voor lesgeven is inkomen, hoe het ook is gestuurd: een persoonlijke overboeking in een betaalapp, een bankoverschrijving of contant. Betaalapps kunnen betalingen ook volgens hun eigen regels aan de belastingdienst melden.
De veilige weg: geef al je inkomsten op, welke methode er ook gebruikt is.
Btw en omzetbelasting
Dit staat los van inkomstenbelasting.
Btw (EU en VK)
Komen je inkomsten boven de drempel voor btw-registratie in je land, dan moet je je misschien registreren en btw rekenen over je lessen.
MoveMentors telt geen btw op bij prijzen. Reken je btw, neem die dan op in je lesprijs en draag hem zelf af aan de belastingdienst.
Sales tax (VS)
Of er sales tax op lessen zit, hangt af van je staat. In de meeste staten worden bewegingslessen niet belast, maar sommige staten belasten bepaalde fitnessdiensten. Zoek het uit voor je staat, of vraag het een boekhouder. Moet je sales tax innen, neem die dan op in je prijs.
GST (Australië en elders)
Hetzelfde patroon. Komen je inkomsten boven de drempel, dan moet je je misschien registreren voor GST.
Aftrekposten voor hosts
Kosten die hosts vaak aftrekken van hun inkomsten uit lesgeven:
- Huur van de studio.
- Verzekeringen (aansprakelijkheid, materiaal).
- Bijscholing (workshops, opleidingen, retreats die je zelf als deelnemer volgt).
- Benodigdheden (matten, blokken, muziekabonnementen enzovoort).
- Marketing (advertenties, visitekaartjes, je website).
- Software, inclusief je MoveMentors-abonnement.
- Reizen om les te geven (rijden naar een locatie, overnachtingen voor retreats).
- Een deel van je woonkosten als je vanuit huis lesgeeft.
Houd van elke uitgave een bewijs bij. Bij Pro en Premium kun je uitgaven vastleggen op je pagina Financiën; zie Financiën en uitgaven.
Voorlopige belasting per kwartaal (VS)
Van zelfstandige docenten wordt meestal verwacht dat ze elk kwartaal een geschatte belasting betalen, in plaats van alles in één keer in april. Of dat voor jou geldt, hangt af van hoeveel belasting je moet betalen. Je boekhouder kan het je vertellen en je helpen bepalen hoeveel van je inkomen je opzij moet zetten.
Checklist voor het einde van het jaar
Januari tot maart:
- Download je 1099-K bij Stripe (als je er een hebt gekregen).
- Exporteer de CSV met je boekingen van het hele jaar uit MoveMentors.
- Vergelijk die met de overzichten van je bank en je betaalapps.
- Verzamel je uitgaven.
- Geef alles aan je boekhouder.
- Dien je aangifte in voor de deadline van je land (15 april in de VS).
Veelgestelde vragen
Stuurt MoveMentors mij een 1099? Nee. We houden je geld nooit vast en betalen het ook niet uit: kaartbetalingen lopen via je eigen Stripe-account, en andere betalingen krijg je rechtstreeks. Stripe stuurt je een 1099-K voor kaartbetalingen als dat nodig is.
Mijn 1099-K toont een ander bedrag dan ik denk te hebben verdiend. Hoe kan dat? Een paar veelvoorkomende redenen:
- De 1099-K toont het totaal van je kaartbetalingen voor kosten en terugbetalingen.
- Hij gaat alleen over kaartbetalingen via Stripe, niet over contant geld of andere rechtstreekse betalingen.
- De datums kunnen verschillen: een betaling telt op het moment dat die gedaan is, niet wanneer het geld op je bank stond.
De rapporten in je Stripe Dashboard tonen betalingen, terugbetalingen en kosten naast elkaar. Dat helpt bij het afstemmen.
Kunnen jullie me adviseren over wat ik mag aftrekken? Nee. We geven geen belastingadvies. Een boekhouder wel.
Waar stuur ik 1099's naar mijn eigen opdrachtnemers (bijvoorbeeld een assistent)? Dat staat los van MoveMentors. Betaal je zelf opdrachtnemers, dan dien jij de formulieren voor hen in; je boekhouder of boekhoudsoftware kan je daarbij helpen.
Volgende stappen
- Financiën en uitgaven: je inkomsten en uitgaven bijhouden.
- Stripe Connect uitgelegd: hoe kaartbetalingen bij jou terechtkomen.