MoveMentors is geen belastingvoorbereider. We geven geen belastingadvies. Dit artikel is een praktisch overzicht van hoe belastingrapportage eruitziet voor hosts op het platform. Voor specifieke begeleiding, praat met een boekhouder.
De korte versie
- Stripe-betalingen: Stripe handelt de regelgevende rapportage af (1099-K in de VS).
- Handmatige betalingen: je bent op jezelf aangewezen om te tracken en rapporteren.
- MoveMentors: geeft je exports en records, maar geeft geen belastingformulieren uit.
1099-K (VS)
Als je een Amerikaanse host bent die Stripe Connect gebruikt, geeft Stripe je aan het einde van het jaar een 1099-K uit als je de IRS-drempel overschrijdt.
De drempel
De IRS heeft de 1099-K drempel in recente jaren significant verlaagd. Vanaf 2026:
- Federale drempel: $5.000 in bruto betalingen (omlaag van $20.000 plus 200 transacties eerder).
- Statelijke drempels: sommige staten zijn lager. Massachusetts, Vermont, Virginia en meerdere anderen hebben $600 drempels.
- 2026 en verder: de federale drempel staat gepland om verder te dalen richting $600.
Als je de drempel overschrijdt, stuurt Stripe je een 1099-K via het Stripe Express dashboard (kijk onder "Tax forms" of "Documents"). Je krijgt ook een kopie per post als je een postadres hebt ingesteld.
Wat de 1099-K toont
- Je bruto transactievolume op Stripe voor het jaar (som van alle charges, voor kosten).
- Stripe's TIN, je TIN, je naam en adres.
Je bruto is NIET je nettoinkomen. Je trekt nog steeds af:
- Stripe-kosten.
- Refunds die je hebt uitgegeven.
- Bedrijfskosten.
- Andere aftrekposten.
De 1099-K is wat Stripe aan de IRS heeft gerapporteerd; jij stem af op je belastingaangifte.
Waar te vinden
Stripe Express dashboard → Documents → Tax forms. Beschikbaar januari voor het voorgaande belastingjaar.
Wat als Stripe mijn info verkeerd heeft
Stripe vraagt om je belastinginfo tijdens onboarding. Als je een verouderd adres of verkeerd SSN hebt ingevoerd, werk het bij in Stripe Express. Als je 1099-K het verkeerde bedrag toont, neem contact op met Stripe-support direct; wij kunnen hun records niet aanpassen.
Niet-VS hosts
Stripe geeft belastingformulieren uit op basis van het land van het connected account:
- VK: HMRC-rapportage, geen specifiek Stripe-uitgegeven formulier. Je rapporteert inkomsten van Stripe normaal.
- EU: varieert per land. Stripe biedt samenvattingsrapporten.
- Australië: GST en PAYG rapportage; Stripe levert samenvattingen.
- Canada: T4A voor sommige accounts boven drempel.
- Anders: hangt af van lokaal belastingrecht.
Voor de meeste niet-VS landen is de verantwoordelijkheid van jou om inkomsten uit MoveMentors-boekingen te tracken en te rapporteren. Stripe geeft je de records (charge-geschiedenis, payout-geschiedenis, kosten-samenvatting) via het Stripe Express dashboard.
Handmatige betalingen en belastingen
Bankoverschrijvingen, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, contant, crypto: GEEN van deze betrekken ons of Stripe op een manier die belastingformulier-uitgifte van ons triggert.
Je bent verantwoordelijk om deze betalingen te tracken en het inkomen te rapporteren.
Wat MoveMentors je geeft
Het financiële dashboard op /mentor/financials tracked elke boeking, ongeacht betaalmethode, met het bedrag, de datum en de status. De CSV-export bevat:
- Datum van les.
- Datum van betaling (wanneer je als betaald markeerde).
- Brutobedrag.
- Betaalmethode.
- Boekingsstatus.
Exporteer en overhandig aan je boekhouder. De records staan op je naam en zijn afstembaar tegen je bankafschrift / PayPal-afschrift / Venmo-afschrift.
Hoe zit het met PayPal Friends and Family
F+F betalingen worden vaak niet aan belastingautoriteiten gerapporteerd. Dit betekent NIET dat je het inkomen niet hoeft te rapporteren. Als je geld ontvangt voor geleverde diensten, is het inkomen, ongeacht hoe het is verstuurd. De IRS geeft er niet om of je PayPal F+F of een wire transfer hebt gebruikt; inkomen is inkomen.
PayPal is hard aan het optreden tegen F+F misbruik. Recente IRS-richtlijnen hebben PayPal onder druk gezet om F+F betalingen boven bepaalde drempels te rapporteren. De regels evolueren.
Het veilige pad: rapporteer alle inkomsten, ongeacht methode.
BTW en sales tax
Een aparte zorg van inkomstenbelasting.
BTW (EU)
Als je bruto boven de BTW-drempel van je land is (varieert), moet je mogelijk registreren en BTW rekenen op lessen. Boekingen zouden dan de BTW-inclusieve prijs tonen.
MoveMentors handelt momenteel geen BTW-inclusieve prijzen automatisch af. Als je BTW moet rekenen, bak je het in je lesprijs en draag je de BTW zelf af.
Sales tax (VS)
In sommige staten is verkoop van diensten belastbaar; in de meeste alleen fysieke goederen. Yoga / pilates / bewegingslessen zijn NIET typisch onderworpen aan sales tax in de meeste Amerikaanse staten, maar sommige (bijv. sommige staten belasten gymabonnementen als een "service").
Check je staat. Consulteer een boekhouder. Als je sales tax moet innen, bak je het in de prijs.
GST (Australië, enz.)
Vergelijkbaar patroon. Als je bruto boven de drempel is, moet je mogelijk voor GST registreren.
Aftrekposten voor hosts
Veelvoorkomende aftrekbare kosten tegen je MoveMentors-inkomen:
- Studiohuur.
- Verzekering (aansprakelijkheid, apparatuur).
- Bijscholing (workshops, trainingen, retreats die je als lerende bijwoont).
- Materiaal (matjes, blokken, muziekabonnement, enz.).
- Marketing (ads, visitekaartjes, je website-domein).
- Software (boekhoudtools, planningstools).
- Reizen gerelateerd aan lesgeven (rijden naar een venue, accommodatie voor retreats).
- Een deel van thuis-utilities als je een thuisstudio gebruikt.
Documenteer elk. De uitgaventracker in het financiële dashboard helpt je records bijhouden (/mentor/financials).
Kwartaal-geschatte belastingen (VS)
Onafhankelijke contractors (wat de meeste mentors fiscaal zijn) worden doorgaans verwacht kwartaal-geschatte belastingen te betalen in plaats van te wachten op april. De drempels hangen af van je totale verschuldigde belasting.
Een gebruikelijke vuistregel: als je meer dan $1.000 aan belasting verschuldigd bent voor het jaar en je had niet genoeg ingehouden van W-2 inkomen, verwacht de IRS kwartaalbetalingen.
Reserveer 25 tot 30% van je boekingsinkomen voor belastingen. Betaal per kwartaal. Pas jaarlijks aan op basis van de review van je boekhouder.
Jaareinde checklist voor hosts
Januari tot maart:
- Download je 1099-K van Stripe (indien van toepassing).
- Exporteer je volledige-jaar boekings-CSV van MoveMentors.
- Stem af tegen je bankafschriften.
- Categoriseer uitgaven uit de uitgaventracker.
- Overhandig alles aan je boekhouder.
- Dien in voor 15 april (VS) of de equivalente deadline van je land.
Veelgestelde vragen
Stuurt MoveMentors me een 1099? Nee. We zijn geen betalingsverwerker; we routeren betalingen via Stripe (of direct tussen jou en de student). Stripe geeft je 1099-K uit voor kaartbetalingen.
Mijn 1099-K toont een ander bedrag dan wat ik denk te hebben verdiend. Waarom? Een paar mogelijke redenen:
- De 1099-K rapporteert bruto volume (alle charges) voor refunds.
- Sommige platforms sluiten refunds uit, maar Stripe niet altijd (hangt af van jaar en het beleid van Stripe destijds).
- Stripe bevat ook betalingen vastgehouden in geschil / pending; de werkelijke storting op je bank kan verschillen.
Stem af tegen Stripe's "Balance summary" in het Express dashboard. Dat toont charges min refunds min kosten, wat dichter bij "wat op mijn bank kwam" ligt.
Kun je me een write-off aanbeveling geven? Nee. We geven geen belastingadvies. Huur een boekhouder.
Waar stuur ik 1099's voor mijn eigen contractors (bijv. als ik een assistent heb)? Dit is een aparte zorg van MoveMentors. Als je zelf 1099-contractors inhuurt, dien je 1099-NEC voor hen in. Je boekhoudsoftware (QuickBooks, Wave, enz.) handelt dit doorgaans af.
Volgende stappen
- Financiën en uitgaven: het tracking-oppervlak.
- Stripe Connect uitgelegd: de Stripe-relatie.