Meerdere locaties

Studio's op Pro- en Premium-tiers kunnen meerdere venues beheren. Dit artikel behandelt hoe je ze toevoegt, hoe lessen aan locaties hechten en hoe studenten ze zien.

Tier-limieten

Als je upgradet vanaf een tier met minder locaties naar één met meer, blijven je bestaande locaties. Als je downgradet, worden locaties boven de nieuwe cap inactief (maar niet verwijderd); reactiveer door opnieuw te upgraden of door het surplus te verwijderen.

Een locatie toevoegen

1. 1

   Ga naar /studio/locations

   De pagina voor locatiebeheer.

2. 2

   Klik op 'Add location'

   Een formulier verschijnt.

3. 3

   Vul de velden in

   • Naam (vereist): hoe je intern en openbaar naar de locatie verwijst. "Hoofdstudio", "Annex", "Oostkant".
   • Adres (vereist): volledig straatadres. Gebruik plaats-zoek voor autocomplete; we geocoderen het.
   • Openingstijden (optioneel): de algemene uren van de venue. Gebruikt voor context, niet afgedwongen op boekingen.
   • Notities (optioneel): parkeren, toegankelijkheid, wat voor soort ruimte (studio, gym, buiten, enz.).
   • Foto (optioneel): een foto van de ruimte. Helpt studenten de venue te herkennen.
4. 4

   Opslaan

   De locatie is live. Hij verschijnt op je openbare profiel en is beschikbaar om te koppelen aan nieuwe lessen.

Lessen aan locaties koppelen

Wanneer je een les maakt, laat de locatiestap van de wizard je kiezen uit je bestaande locaties. Als je er maar één hebt, is dat de standaard. Als je er meerdere hebt, kies je.

Een enkele les kan maar op ÉÉN locatie zijn. Als je "Vinyasa Maandagen" zowel op Main als Annex draait, dan zijn dat twee lessen ("Vinyasa Maandagen Main", "Vinyasa Maandagen Annex"), elk gekoppeld aan zijn locatie.

Wat studenten zien

Een studio met meerdere locaties krijgt:

• Meerdere pinnen op de stadskaart. Elke locatie is een eigen pin.
• Een "Filter op locatie" toggle op de lessenlijst. Studenten kunnen versmallen naar "alleen op Main" als ze één venue verkiezen.
• Locaties vermeld op het profiel. Met kaart en adressen.
• Per-les locatie-indicator. Elke leskaart toont welke locatie.

Sommige studenten volgen een specifieke locatie (hij ligt op hun woon-werkroute, parkeren is makkelijker). Het per-locatie filter helpt ze.

Geografische verspreiding

Locaties hoeven NIET allemaal in dezelfde stad te zijn. Een studio met venues in Brooklyn, Manhattan en Queens is één studio-account; elke locatie verschijnt in de respectievelijke stads-directory.

Een franchise verspreid over meerdere regio's kan dit gebruiken, maar denk na of meerdere studio-accounts (één per regio) schoner zou zijn. De doorslaggevende vraag: zijn de operaties daadwerkelijk verenigd (één eigenaar, één Stripe, één CRM) of zijn het franchisees die elk zichzelf zouden moeten beheren?

Een locatie bewerken

Klik op een locatie op de beheerpagina. Je kunt bewerken:

• De naam en adres.
• Notities.
• Foto.
• Openingstijden.

Als je het adres wijzigt op een locatie met actieve lessen, worden die lessen automatisch bijgewerkt en krijgen studenten geboekt op toekomstige sessies een e-mail over de venue-verandering.

Wees voorzichtig met last-minute venue-wijzigingen; een paar-dagen-vooraf verplaatsing is hoflijk (iedereen wordt gemaild) maar een paar-uur-vooraf verplaatsing stresst studenten.

Een locatie deactiveren

Markeer een locatie als inactief wanneer je hem niet meer gebruikt. De locatie verdwijnt van je openbare profiel, de directory en de dropdown bij lesaanmaak. Lessen die eraan zijn gekoppeld worden NIET automatisch opnieuw toegewezen; ze blijven het adres van de gedeactiveerde locatie tonen (bevroren).

Als je een locatie volledig wilt uitfaseren, verplaats dan eerst zijn actieve lessen naar een andere locatie en deactiveer daarna.

Inactieve locaties kunnen worden gereactiveerd door op "Reactivate" te klikken. Ze tellen NIET mee voor de locatie-cap van je tier zolang ze inactief zijn.

Een locatie permanent verwijderen

Alleen mogelijk als er geen lessen aan zijn gekoppeld. Inactieve locaties kunnen worden verwijderd; het adresrecord verdwijnt volledig.

Dit is zeldzaam; de meeste studio's bewaren historische locaties als inactief voor recordkeeping.

Veelgestelde vragen

Kan ik een "primaire" locatie hebben die op mijn profielheader verschijnt? Ja. De eerste locatie die je hebt toegevoegd is standaard de primaire. Om te wijzigen, bewerk de locatie en zet "Set as primary" aan.

Mijn studio opereert in twee steden. Moet ik één studio-account of twee gebruiken? Beide werken. Eén account is administratief schoner (één login, één CRM, unified financials) maar verspreidt het merk over steden. Twee accounts isoleren de operaties. Als de steden in verschillende landen met verschillende belastingstructuren liggen, zijn twee accounts meestal beter.

Kunnen verschillende locaties verschillende annuleringspolissen hebben? Het annuleringsbeleid is per-les, niet per-locatie. Je kunt striktere polissen op één locatie hebben door ze per-les in te stellen voor de lessen op die locatie.

Kunnen verschillende locaties verschillende lesgevende teams (verschillende rosters) hebben? Het mentor-roster is op studio-niveau (één roster voor de hele studio). Individuele lessen kunnen worden toegewezen aan een specifieke leraar; je kunt zeker "John geeft les op de Main-locatie, Sarah geeft les op de Annex" hebben door dat les-per-les op te zetten.

Volgende stappen

• Custom mentors: je in-house lesgevende team beheren.
• Zakelijk profiel: het openbare gezicht dat je locaties aggregeert.