Een locatie is een plek waar je lessen plaatsvinden: een zaal in je studio, een sportschool of een plek buiten. Met elk studio-abonnement, ook Gratis, voeg je zoveel locaties toe als je nodig hebt. Je voegt ze toe bij Locaties in je dashboard, stelt voor elke zaal de openingstijden in en kiest voor elke les een locatie.
Zalen en locaties
Voeg elke zaal toe als een eigen locatie. Heeft je studio een reformerzaal en een matzaal op hetzelfde adres, voeg dan twee locaties toe van het type Studio, bijvoorbeeld "Reformerzaal" en "Matzaal". Een sportschool die je gebruikt, of een park waar je 's zomers lesgeeft, is ook een locatie.
Alleen locaties van het type Studio tonen Deze ruimte verhuren en Privésessies op hun kaart, dus voeg je zalen toe als Studio.
Een locatie toevoegen
Open Locaties
Ga in je studiodashboard naar Locaties (onder Operaties in de zijbalk) en klik op Locatie toevoegen.
Vul de gegevens in
- Weergavenaam: hoe jij en je klanten de locatie noemen, zoals "Hoofdstudio" of "Matzaal".
- Type: Studio, Sportschool of Buiten.
- Plek: zoek het adres en kies het uit de lijst.
Opslaan
Klik op Opslaan. De locatie verschijnt op je openbare studiopagina en in de wizard voor lessen.
Locaties die je in de installatiewizard hebt toegevoegd, staan al op deze pagina.
Openingstijden
Elke studiozaal is elke dag open van 6:00 tot 22:00, tot je dat verandert. Om de tijden van een zaal in te stellen, klik je op Deze ruimte verhuren op de kaart (zodra verhuur aan staat, heet de link Verhuur actief. Voorwaarden bewerken). Het onderdeel Openingstijden onderaan dat venster werkt, of je de zaal nu verhuurt of niet. Stel voor elke dag de tijden in of vink Gesloten aan, en klik dan op Instellingen opslaan.
Openingstijden bepalen de grenzen van de zaal: sessies kunnen er niet buiten gepland worden, instructeurs kunnen alleen plekken erbinnen claimen, huurders zijn eraan gebonden, en ze zijn het standaardvenster voor privésessies.
Geen dubbel geboekte zalen
Twee sessies kunnen in dezelfde zaal niet overlappen. Zou een nieuwe sessie, of een plek die een instructeur claimt, botsen met iets wat daar al gepland staat, dan wordt die geblokkeerd. Sessies direct na elkaar zijn prima, en geannuleerde sessies tellen niet mee. Zie Je instructeursteam.
Een zaal verhuren
Je kunt een studiozaal verhuren aan docenten van buiten, voor een bedrag per sessie of per uur, met een kaart rechtstreeks betaald op je Stripe-account zonder commissie voor MoveMentors. Stel de prijs, wie mag huren en je huisregels in met Deze ruimte verhuren op de kaart van de zaal. Om verhuur aan te zetten moet Stripe gekoppeld zijn. Zie Je ruimte verhuren.
Privésessies in een zaal
Klik op Privésessies: uit op de kaart van een zaal om de actieve instructeurs in je team daar een-op-een sessies te laten verkopen. Zie Privéboekingen voor een ruimte aanzetten.
Een locatie kiezen voor een les
Als je een les aanmaakt, vraagt het onderdeel Locatie je om Kies een locatie: kies een van je opgeslagen zalen, of kies Een andere locatie en zoek een eenmalige plek. Een les vindt op één locatie plaats, dus geef je dezelfde les in twee zalen, maak hem dan voor elke zaal apart aan.
In de lesbewerker kun je de locatie van een les niet wijzigen, dus kies de juiste zaal bij het aanmaken van de les.
Wat studenten zien
Je openbare studiopagina toont elke locatie met naam en adres.
Locaties in verschillende plaatsen
Je locaties kunnen in verschillende plaatsen liggen. De studiogids toont je studio onder de plaats van je Studiolocatie (in Instellingen, daarna Bedrijfsprofiel), niet onder de plaats van elke locatie.
Een locatie verwijderen
Klik op de pagina Locaties op het prullenbakpictogram op de kaart van de locatie en bevestig. Lessen die daar gepland staan, blijven live maar hebben dan geen locatie meer, en in de lesbewerker kun je er geen terugzetten. Verwijder een locatie dus alleen als er geen komende lessen meer gebruik van maken.
Je kunt een locatie geen andere naam of een ander adres geven. Wil je er een wijzigen, voeg dan een nieuwe locatie toe en verwijder de oude zodra er geen komende lessen meer gebruik van maken.
Veelgestelde vragen
Is er een limiet op het aantal locaties? Nee. Met elk studio-abonnement, ook Gratis, voeg je zoveel locaties en zalen toe als je nodig hebt. Zie prijzen.
Welk adres staat bovenaan mijn studiopagina? De plaats en het land van je Studiolocatie, die je instelt in Instellingen, daarna Bedrijfsprofiel.
Kunnen verschillende locaties een verschillend annuleringsbeleid hebben? Nee. Je studio heeft één annuleringsbeleid voor alle lessen, gekozen tijdens het instellen. Wil je het wijzigen, ga dan naar Instellingen, Annuleringsvoorwaarden.
Kunnen verschillende locaties verschillende docententeams hebben? Je instructeursteam geldt voor je hele studio, dus een instructeur kan in elk van je zalen lesgeven. Jij bepaalt wie elke sessie geeft: kies een medewerker als je een les aanmaakt, of laat actieve instructeurs open plekken claimen. Zie Je instructeursteam.
Volgende stappen
- Je instructeursteam: wie er in je zalen lesgeeft.
- Je ruimte verhuren: een zaal verhuren aan docenten van buiten.
- Bedrijfsprofiel: de openbare pagina die je locaties toont.