Wekelijkse leslimiet
Gratis accounts voor docenten en studio’s bevatten 1 geplande sessie per week, van maandag tot en met zondag in de tijdzone van het account (UTC als er geen is ingesteld). Elke groepsles, privéles of evenementdatum telt afzonderlijk, voor alle lessen en locaties samen, ook datums in concepten. Terugkerende roosters kunnen op Gratis één sessie per week hebben. Geannuleerde sessies tellen niet mee. Boekingen binnen een sessie zijn onbeperkt. Upgrade naar Pro of Premium om meer dan 1 sessie in dezelfde week te plannen. Bestaande sessies en boekingen blijven staan na een downgrade; extra sessies toevoegen vereist een upgrade.
Een les op MoveMentors is een beschrijving (titel, categorie, locatie, prijs) plus de data waarop hij plaatsvindt. Elke datum is een eigen sessie, en studenten boeken een specifieke sessie.
Om er een te maken, ga je in je dashboard naar Lessen, klik je op Les aanmaken en kies je Fysieke les. Je kunt ook meteen naar /mentor/classes/new gaan. Voor een les via Zoom of Google Meet kies je Online les; zie Online lessen.
Alles staat op één pagina, in secties. Velden met een sterretje zijn verplicht. Ontbreekt er iets, dan staat boven de knop een vak met wat er nog nodig is voordat je kunt publiceren.
Algemeen
Titel. Wat studenten zien in de overzichten. Concreet werkt beter dan vaag: "Vinyasa flow in de ochtend" zegt mensen meer dan "Yogales".
Beschrijving. Wat de les is, voor wie hij is en wat mensen kunnen verwachten. Tussen 100 en 1.000 tekens. Vertel over de stijl, het niveau, het tempo en alles wat mensen moeten weten voordat ze komen.
Wat voor programma is dit? Laat dit op Les staan voor een gewone les. Event en Retreat hebben hun eigen artikelen: Een event maken en Een retreat maken.
Omslagfoto. Verplicht. Een echte foto van je les of je ruimte werkt het best: natuurlijk licht, mensen in beweging, geen stockfoto's.
Extra foto's en een YouTube-video. Optioneel, bij Pro en Premium. Voeg tot 5 extra foto's toe, of een YouTube-link die op je lespagina afspeelt.
Categorie en lestypes. Kies een categorie (Yoga, Pilates, Dans enzovoort) en daarna een of meer lestypes binnen die categorie. Studenten filteren hierop, dus kies de meest specifieke die passen.
Lestalen. De taal of talen waarin je lesgeeft. Kies er minstens één.
Locatie
Waar de les plaatsvindt. Kies onder Kies een locatie een plek die je eerder hebt gebruikt, of kies Een andere locatie om een nieuwe te zoeken. Kies daarna het type locatie (Studio, Buiten of Sportschool) en voeg als je wilt een korte Locatie notitie (optioneel) toe, zoals een tip over de ingang of het parkeren.
Een nieuwe plek wordt bewaard voor de volgende keer. Zie Locaties.
Capaciteit
Maximale capaciteit is hoeveel mensen elke sessie kunnen boeken. Wees eerlijk: 12 plekken aanbieden terwijl je ruimte comfortabel plaats biedt aan 8, leidt tot overvolle lessen. Neem je ook mensen zonder boeking aan, dan kun je een paar plekken buiten het platform houden.
Daaronder staan drie schakelaars:
- Toon beschikbare plekken aan studenten: toont "nog X plekken" bij elke sessie.
- Sta een wachtlijst toe wanneer volledig geboekt: mensen kunnen in de rij gaan staan voor een volle sessie. Zie Wachtlijsten.
- Last-minute verzetten toestaan: studenten kunnen hun boeking verzetten naar een andere sessie van deze les, ook binnen je annuleringstermijn.
Prijs
Kies Betaald of Gratis.
Voor een betaalde les stel je de Prijs per persoon en de valuta in. De valuta begint op je voorkeursvaluta. We rekenen prijzen niet om voor studenten in andere landen: een les in euro's staat in euro's, en de bank van de student regelt een eventuele omrekening.
Optionele extra's voor betaalde lessen:
- Laat studenten betalen wat ze kunnen: een glijdende schaal of donatie, met een voorgestelde prijs en een minimum. Zie Betaal wat je kunt.
- Vroegboektarief toevoegen: tot 3 kortingsniveaus voor mensen die vroeg boeken.
- Toeristen een ander tarief rekenen: alleen als je lokale en toeristentarieven hebt aangezet in je betaalinstellingen.
- Opnemen in abonnementsplannen: je leden kunnen deze les boeken met hun abonnement (Premium).
Add-ons
Optionele extra's die studenten aan hun boeking kunnen toevoegen, zoals een matje huren of een handdoek. Klik op Voeg een add-on toe en vul de naam, een optionele beschrijving, de prijs en het aantal beschikbaar per sessie in. Online lessen hebben geen add-ons.
Zie Prijs en add-ons.
Betaalmethoden
Kies voor een betaalde les welke van je betaalmethoden deze les accepteert. Standaard zijn dat ze allemaal. Je methoden zelf stel je in bij Betaalmethoden; zie Betalingen accepteren.
Kenmerken van de les
Help studenten weten wat ze kunnen verwachten:
- Moeilijkheidsgraad en Intensiteitsniveau.
- Materiaal om mee te nemen: wat studenten moeten meenemen, zoals een matje of een waterfles.
- Wat is inbegrepen: wat jij regelt, zoals matjes, blokken of water.
Houd dit kort en concreet.
Rooster
Klik op Voeg een sessie toe. Tik onder Data waarop je deze sessie gaat geven in de kalender elke datum aan waarop de les plaatsvindt, en stel daarna één keer de Starttijd en Eindtijd in. Die gelden voor elke datum die je koos. Klik op Toevoegen om de sessies op je rooster te zetten.
Voor een wekelijkse les tik je elke wekelijkse datum aan. Er is geen aparte herhalingsregel: de data die je aantikt vormen het rooster, en je kunt later meer data toevoegen. Zie Roosters en terugkerende sessies.
De les aanmaken
Controleer alles en klik dan op Les aanmaken. De les staat meteen online: hij verschijnt op je profiel en in de lesoverzichten, en studenten kunnen de sessies boeken die je hebt toegevoegd.
Annuleringsbeleid
Het lesformulier heeft geen instelling voor annuleren. Je annuleringsbeleid is het beleid dat je koos toen je je profiel instelde, en het geldt voor al je lessen en events. Retreats hebben hun eigen terugbetalingsniveaus. Zie Je annuleringsbeleid.
Nadat je de les hebt aangemaakt
- Deel de leslink. Het adres is
/<city>/<your-slug>/<class-slug>. Gebruik het in je Instagram-bio, je e-mailhandtekening of op een flyer. - Koppel je agenda. Op de pagina Verbindingen blokkeert Google Agenda of Apple Agenda de tijden waarop je bezet bent, zodat niemand je dan boekt. Je lessen worden niet naar die agenda's gekopieerd (alleen online boekingen met een Meet-link komen in Google). Wil je je lesrooster in een agenda-app zien, gebruik dan Agenda exporteren op dezelfde pagina: dat downloadt een agendabestand (.ics) met je lesrooster.
- Bewerk de les. Open in je lessenlijst het menu van de les en kies Bewerken om de gegevens te wijzigen, of Rooster beheren om data toe te voegen of te verwijderen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een les dupliceren? Ja. Open in je lessenlijst het menu van de les en kies Dupliceren. De kopie heeft nog geen data: controleer hem en voeg data toe om hem te publiceren. Zie Een les dupliceren.
Kan ik elke student goedkeuren voordat die boekt? Nee. Iedereen kan een sessie boeken waar nog plek is. Wil je eerst de details afspreken, bied dan privésessies aan; zie Privésessies aanbieden.
Kan ik een les beperken tot bepaalde studenten (bijvoorbeeld alleen leden)? Er is geen instelling voor alleen leden. Verbergen voor publiek in het menu van de les haalt de les van je profiel en uit de overzichten, en zolang hij verborgen is, kan niemand hem boeken.
Kan ik een kaart verkopen die geldt voor meerdere lessen? Ja, met lespakketten bij Pro en Premium. Zie Lespakketten.
Volgende stappen
- Roosters en terugkerende sessies gaat dieper in op data.
- Prijs en add-ons gaat over prijzen.
- Boekingen beheren gaat over wat je doet zodra studenten gaan boeken.