MoveMentors non è un preparatore fiscale. Non diamo consigli fiscali. Questo articolo è una panoramica pratica di come appare la reportistica fiscale per gli host sulla piattaforma. Per indicazioni specifiche, parla con un commercialista.
La versione breve
- Pagamenti Stripe: Stripe gestisce la reportistica normativa (1099-K negli USA).
- Pagamenti manuali: sei solo a tracciarli e riportarli.
- MoveMentors: ti dà esportazioni e record, ma non emette moduli fiscali.
1099-K (USA)
Se sei un host con sede USA che usa Stripe Connect, Stripe ti emetterà un 1099-K a fine anno se superi la soglia IRS.
La soglia
L'IRS ha abbassato significativamente la soglia 1099-K negli ultimi anni. A partire dal 2026:
- Soglia federale: 5.000$ in pagamenti lordi (giù dai 20.000$ + 200 transazioni precedenti).
- Soglie statali: alcuni stati sono più bassi. Massachusetts, Vermont, Virginia e diversi altri hanno soglie di 600$.
- 2026 in avanti: la soglia federale è programmata per scendere ulteriormente verso i 600$.
Se superi la soglia, Stripe ti invia un 1099-K tramite la dashboard Stripe Express (guarda sotto "Tax forms" o "Documents"). Ottieni anche una copia per posta se imposti un indirizzo postale.
Cosa mostra il 1099-K
- Il tuo volume lordo di transazioni su Stripe per l'anno (somma di tutti gli addebiti, prima delle commissioni).
- Il TIN di Stripe, il tuo TIN, il tuo nome e indirizzo.
Il tuo lordo NON è il tuo reddito netto. Devi comunque sottrarre:
- Commissioni Stripe.
- Rimborsi che hai emesso.
- Spese aziendali.
- Altre deduzioni.
Il 1099-K è quello che Stripe ha riportato all'IRS; riconcili contro di esso sulla tua dichiarazione dei redditi.
Dove trovarlo
Dashboard Stripe Express → Documenti → Tax forms. Disponibile a gennaio per l'anno fiscale precedente.
E se Stripe ha sbagliato le mie info
Stripe chiede le tue info fiscali durante l'onboarding. Se hai inserito un indirizzo obsoleto o un SSN sbagliato, aggiornalo in Stripe Express. Se il tuo 1099-K mostra l'importo sbagliato, contatta il supporto Stripe direttamente; non possiamo modificare i loro record.
Host non USA
Stripe emette moduli fiscali in base al paese dell'account connesso:
- UK: reportistica HMRC, nessun modulo specifico emesso da Stripe. Riporti il reddito da Stripe normalmente.
- UE: varia per paese. Stripe fornisce report di riepilogo.
- Australia: reportistica GST e PAYG; Stripe fornisce riepiloghi.
- Canada: T4A per alcuni account sopra la soglia.
- Altro: dipende dalla legge fiscale locale.
Per la maggior parte dei paesi non USA, la responsabilità è tua di tracciare il reddito dalle prenotazioni MoveMentors e riportarlo. Stripe ti dà i record (storico addebiti, storico payout, riepilogo commissioni) tramite la dashboard Stripe Express.
Pagamenti manuali e tasse
Bonifici bancari, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, contanti, crypto: NESSUNO di questi coinvolge noi o Stripe in un modo che inneschi l'emissione di moduli fiscali da parte nostra.
Sei responsabile di tracciare questi pagamenti e riportare il reddito.
Cosa ti dà MoveMentors
La dashboard finanze su /mentor/financials traccia ogni prenotazione, indipendentemente dal metodo di pagamento, con importo, data e stato. L'esportazione CSV include:
- Data della lezione.
- Data del pagamento (quando l'hai segnata come pagata).
- Importo lordo.
- Metodo di pagamento.
- Stato della prenotazione.
Esporta e consegna al tuo commercialista. I record sono a tuo nome e riconciliabili contro l'estratto conto bancario / estratto PayPal / estratto Venmo.
E PayPal Amici e Familiari
I pagamenti A/F spesso non vengono riportati alle autorità fiscali. Questo NON significa che non devi riportare il reddito. Se ricevi denaro per servizi resi, è reddito, indipendentemente da come è stato inviato. All'IRS non importa se hai usato PayPal A/F o un bonifico; il reddito è reddito.
PayPal sta diventando più severo sull'abuso di A/F. Le recenti linee guida IRS hanno messo pressione su PayPal per riportare i pagamenti A/F sopra certe soglie. Le regole stanno evolvendo.
Il percorso sicuro: riporta tutto il reddito, indipendentemente dal metodo.
VAT e sales tax
Una preoccupazione separata dall'imposta sul reddito.
IVA (UE)
Se il tuo lordo è sopra la soglia IVA del tuo paese (varia), potresti dover registrarti e addebitare IVA sulle lezioni. Le prenotazioni mostrerebbero quindi il prezzo IVA inclusa.
MoveMentors non gestisce attualmente i prezzi IVA inclusa automaticamente. Se devi addebitare IVA, la includi nel prezzo della lezione e versi l'IVA tu stesso.
Sales tax (USA)
In alcuni stati, la vendita di servizi è tassabile; nella maggior parte, solo i beni fisici. Le lezioni di yoga / pilates / movimento NON sono tipicamente soggette a sales tax nella maggior parte degli stati USA, ma alcuni (es. alcuni stati tassano gli abbonamenti palestra come "servizio").
Controlla il tuo stato. Consulta un commercialista. Se devi raccogliere sales tax, la includi nel prezzo.
GST (Australia, ecc.)
Schema simile. Se il tuo lordo è sopra la soglia, potresti dover registrarti per il GST.
Deduzioni per gli host
Spese deducibili comuni contro il tuo reddito MoveMentors:
- Affitto dello studio.
- Assicurazione (responsabilità, attrezzatura).
- Formazione continua (workshop, training, ritiri a cui partecipi come studente).
- Forniture (tappetini, blocchi, abbonamento musica, ecc.).
- Marketing (annunci, biglietti da visita, dominio del tuo sito).
- Software (strumenti di contabilità, strumenti di scheduling).
- Viaggi legati all'insegnamento (guidare a una sede, alloggio per ritiri).
- Una porzione delle utenze domestiche se usi uno studio in casa.
Documenta ciascuna. Il tracker spese nella dashboard finanze ti aiuta a tenere i record (/mentor/financials).
Tasse stimate trimestrali (USA)
I collaboratori indipendenti (che la maggior parte dei mentor sono, fiscalmente) sono tipicamente tenuti a pagare tasse stimate trimestralmente piuttosto che aspettare aprile. Le soglie dipendono dal tuo totale di tasse dovute.
Una regola comune: se devi più di 1.000$ in tasse per l'anno e non hai avuto abbastanza trattenute da reddito W-2, l'IRS si aspetta pagamenti trimestrali.
Metti da parte il 25-30% del tuo reddito da prenotazioni per le tasse. Paga trimestralmente. Aggiusta annualmente in base alla revisione del tuo commercialista.
Checklist di fine anno per gli host
Da gennaio a marzo:
- Scarica il tuo 1099-K da Stripe (se applicabile).
- Esporta il CSV completo di prenotazioni dell'anno da MoveMentors.
- Riconcilia contro i tuoi estratti conto bancari.
- Categorizza le spese dal tracker spese.
- Consegna tutto al tuo commercialista.
- Presenta entro il 15 aprile (USA) o la scadenza equivalente del tuo paese.
Domande frequenti
MoveMentors mi invierà un 1099? No. Non siamo un processore di pagamenti; instradiamo i pagamenti tramite Stripe (o direttamente tra te e lo studente). Stripe emette il tuo 1099-K per i pagamenti con carta.
Il mio 1099-K mostra un importo diverso da quello che penso di aver guadagnato. Perché? Alcuni motivi possibili:
- Il 1099-K riporta il volume lordo (tutti gli addebiti) prima dei rimborsi.
- Alcune piattaforme escludono i rimborsi, ma Stripe non sempre (dipende dall'anno e dalla policy di Stripe al momento).
- Stripe include anche pagamenti trattenuti in contestazione / pendenti; il deposito effettivo sulla tua banca può differire.
Riconcilia contro il "Balance summary" di Stripe nella dashboard Express. Quello mostra addebiti meno rimborsi meno commissioni, che è più vicino a "quello che è arrivato sulla mia banca".
Puoi darmi un consiglio sui write-off? No. Non diamo consigli fiscali. Assumi un commercialista.
Dove invio i 1099 ai miei collaboratori (es. se ho un assistente)? Questa è una preoccupazione separata da MoveMentors. Se assumi 1099 contractor tu stesso, presenti 1099-NEC per loro. Il tuo software di contabilità (QuickBooks, Wave, ecc.) tipicamente gestisce questo.
Prossimi passi
- Finanze e spese: la superficie di tracking.
- Stripe Connect spiegato: la relazione con Stripe.