Le lezioni online funzionano dall'inizio alla fine senza che tu debba copiare e incollare link di Zoom nelle email. Collega un fornitore video una volta, segna la lezione come online, e la piattaforma crea un link di accesso per ogni prenotazione confermata e lo invia per email allo studente.
Serve il piano Pro o Premium, e almeno un servizio collegato (Google Calendar o Zoom).
- Le lezioni online gratuite non hanno bisogno d'altro. La prenotazione si conferma subito e lo studente riceve il link di accesso.
- Le lezioni online a pagamento richiedono anche un account Stripe collegato. Si pagano solo con carta, quindi i metodi fuori piattaforma (bonifico, contanti, PayPal) qui non valgono. Il posto resta bloccato per 30 minuti mentre lo studente paga; la prenotazione viene confermata appena il pagamento va a buon fine, ed è in quel momento che il link di accesso viene creato e inviato.
Passo 1: collegare un fornitore
Vai su Connessioni nella barra laterale.
- Google Calendar: accedi con Google in circa 30 secondi. Usiamo il tuo calendario per creare un link Google Meet per ogni prenotazione, e gli eventi già presenti nel calendario bloccano quegli orari così nessuno ti prenota quando sei impegnato. Vedi Connessioni.
- Zoom: accedi con Zoom. Creiamo una riunione Zoom per ogni prenotazione sul tuo account.
- Calendario di Apple (CalDAV): sola lettura. Leggiamo tutti i tuoi calendari iCloud che contengono eventi (per esempio Casa e Lavoro), così i tuoi orari occupati bloccano le prenotazioni. Apple Calendar non può creare link per le riunioni, quindi da solo non basta per le lezioni online. Usalo insieme a Google o Zoom.
Puoi collegare sia Google sia Zoom; la procedura guidata ti lascia scegliere per ogni lezione quale usare.
Passo 2: creare la lezione in formato online
In Lezioni, il pulsante Crea lezione apre un piccolo menu:
- Lezione in presenza: il percorso di sempre, con un selettore di luogo Google Places.
- Lezione online: salta del tutto la sezione del luogo.
La procedura guidata sceglie il fornitore della riunione per te:
- Solo Google collegato: usa Google Meet.
- Solo Zoom collegato: usa Zoom.
- Entrambi collegati: sulla lezione compare un selettore e scegli tu.
- Nessuno collegato: vedi un errore chiaro che ti rimanda a /mentor/settings/connections.
Il prezzo dipende da Stripe:
- Stripe collegato: imposta un prezzo o lascia la lezione gratuita.
- Stripe non ancora collegato: il prezzo resta fisso su Free (gratuita) e la procedura guidata mostra un link per collegare Stripe. Per far pagare una lezione online più avanti, collega prima Stripe e poi aggiungi il prezzo.
Passo 3: ogni prenotazione confermata riceve il suo link
Una prenotazione si conferma subito su una lezione gratuita, oppure quando il pagamento con carta dello studente va a buon fine su una lezione a pagamento. A quel punto:
- Chiediamo al tuo fornitore collegato di creare una riunione (Google Meet tramite Google Calendar, oppure una riunione Zoom).
- Il link di accesso viene salvato sulla prenotazione.
- L'email di conferma include il link di accesso.
Lo studente vede il link anche nella pagina di conferma della sua prenotazione.
Cancellazione
Quando tu (o lo studente) cancellate una prenotazione online, lo studente riceve un'email di cancellazione. L'evento di Google Calendar o la riunione Zoom creati per quella prenotazione non vengono rimossi da soli, quindi eliminali dal tuo calendario o dal tuo account Zoom se vuoi fare ordine.
Nota sulla privacy
Sulla prenotazione vengono salvati solo i dati della riunione (l'evento di calendario e il link di accesso). La piattaforma non salva mai ciò che succede durante la riunione; quello resta su Google o Zoom.