La prenotazione privata permette agli istruttori attivi del tuo team di vendere sessioni individuali in una delle sale del tuo studio, negli orari che aprono loro stessi. Decidi tu quali sale lo consentono; ogni istruttore imposta i propri orari e prezzi.
Come attivarla
- Vai su Sedi nella dashboard del tuo studio.
- Su una sala dello studio, clicca Sessioni private: disattivate.
- Spunta Consenti la prenotazione di sessioni private.
- Se vuoi, imposta la Finestra di prenotazione privata: gli orari del giorno in cui i clienti possono prenotare sessioni private in quella sala. Lasciala invariata per usare gli orari di apertura della sala.
- Clicca Salva. La scheda della sala ora mostra Sessioni private: attive.
Cosa succede dopo
Gli istruttori attivi del tuo team, dipendenti e affittuari, possono aprire la propria disponibilità settimanale e impostare i prezzi per questa sala dalla loro pagina Sessioni private, per sessioni da 30, 60, 90 o 120 minuti. I clienti prenotano un orario libero dal riquadro delle sessioni private sul profilo pubblico dell'istruttore. La sala è protetta: una prenotazione privata non può sovrapporsi a nulla di già in calendario nella sala, nemmeno tra istruttori diversi.
Vedi Il tuo team di istruttori per aggiungere istruttori, e manda ai tuoi istruttori Offrire sessioni private.
Pagamento e commissioni
Le sessioni private si pagano fuori dalla piattaforma, anche se le lezioni del tuo studio possono accettare pagamenti con carta. La sessione arriva all'istruttore come in attesa; l'istruttore la conferma e si accorda con il cliente sul pagamento, con i metodi fuori piattaforma che accetta. I soldi vanno all'istruttore, non al tuo studio. Se il cliente ha un pacchetto lezioni con quell'istruttore, il pacchetto può coprire la sessione al posto del pagamento. Non c'è commissione sulle prenotazioni.
L'email di prenotazione la riceve l'istruttore; il tuo studio non riceve email per le prenotazioni private.
Come disattivarla
Clicca Sessioni private: attive, togli la spunta da Consenti la prenotazione di sessioni private e clicca Salva. Le nuove prenotazioni private si fermano subito; le sessioni già prenotate restano in calendario.
Chi controlla quali orari
La finestra che imposti sulla sala è il limite esterno. Al suo interno, ogni istruttore apre la propria disponibilità e può dividere la giornata in più blocchi (per esempio dalle 9:00 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 17:00) così che vengano offerti solo gli orari in cui qualcuno insegna davvero. Se in una parte della giornata non c'è nessuno a insegnare, lasciala fuori dalla disponibilità degli istruttori, oppure restringi la finestra della sala.