La pagina Finanze su /mentor/financials è la panoramica della tua attività: quanto guadagnano le tue lezioni, quanto spendi e cosa resta. È disponibile con i piani Pro e Premium; con Free, la pagina mostra invece un messaggio per passare a un piano superiore.
Scegli un periodo
In cima alla pagina, scegli Ultimi 7 giorni, Ultimi 14 giorni, Ultimi 30 giorni, Ultimi 3 mesi, Ultimi 6 mesi, Ultimi 12 mesi, Quest'anno oppure Personalizzato per impostare tu le date. Tutto quello che c'è nella pagina segue il periodo che scegli.
Mostra in imposta la valuta dei totali. Gli importi in altre valute vengono convertiti ai tassi di cambio medi di mercato attuali, quindi considera i totali convertiti come approssimativi.
La dashboard a colpo d'occhio
Le schede di riepilogo in alto:
- P&L netto: ricavi guadagnati meno spese.
- Ricavi guadagnati: i soldi delle prenotazioni completate e pagate.
- In pipeline: le prenotazioni confermate per sessioni ancora da tenere.
- In attesa di pagamento: prenotazioni completate per cui ti devono ancora dei soldi, di solito pagamenti fuori piattaforma che non hai ancora segnato come pagati.
- Spese: i tuoi addebiti MoveMentors più le spese che registri.
- Prenotazioni: le prenotazioni completate nel periodo.
- Prenotazione media: quanto hai guadagnato per ogni prenotazione completata.
Sotto le schede:
- Ricavi nel tempo: guadagni e spese giorno per giorno.
- Ricavi per tipo di programmazione: come si dividono i tuoi guadagni tra lezioni, eventi, retreat e sessioni private.
- Lezioni che fanno più ricavi: le sei lezioni che hanno portato di più.
- Da dove arrivano le prenotazioni: ricavi per fonte di prenotazione.
Cosa conta come guadagno
- Pagamenti con carta: le prenotazioni pagate tramite Stripe contano come pagate in automatico.
- Pagamenti fuori piattaforma: le prenotazioni pagate in contanti, con bonifico, PayPal e così via contano quando clicchi Segna come pagato.
- Gli extra prenotati con una lezione sono inclusi.
- I pagamenti degli abbonamenti e dei piani rateali dei retreat contano man mano che viene fatto ogni pagamento.
Gli importi sono i prezzi delle prenotazioni. La commissione di elaborazione di Stripe non viene tolta qui; la tua Stripe Dashboard mostra commissioni e bonifici.
Registrare le spese
Due tipi di spese entrano nei tuoi totali:
- Gli addebiti MoveMentors, aggiunti per te: il tuo abbonamento e gli eventuali boost.
- Le tue spese, che registri tu: affitto dello studio, attrezzatura, assicurazione e qualsiasi altra cosa ti costi insegnare.
Per registrare una spesa:
- Nella pagina Finanze, clicca Aggiungi spesa.
- Compila Per cosa era?, Importo, Valuta e Data.
- Scegli una Categoria: Affitto studio, Attrezzatura, Marketing, Assicurazione, Viaggi, Forniture o Altro.
- Se vuoi, collegala a una sessione di una lezione, oppure lasciala come spesa generale.
- Clicca Salva.
La spesa conta subito nei tuoi totali. Puoi Modifica o Elimina in seguito; eliminarla toglie solo la voce dai tuoi report.
Bonifici e commissioni Stripe
MoveMentors non trattiene mai i tuoi soldi. I pagamenti con carta vanno direttamente sul tuo account Stripe, e Stripe fa i bonifici sulla tua banca secondo il calendario che imposti lì. Per abbinare un bonifico alle sue prenotazioni, o per vedere le commissioni di Stripe, usa la tua Stripe Dashboard.
Esportare in CSV
Clicca Esporta CSV per scaricare in un foglio di calcolo le prenotazioni del periodo scelto: una riga per prenotazione, con data della sessione, lezione, partecipante, stato, importo, mancia, valuta, metodo di pagamento e se è pagata. Vedi Esportare i tuoi guadagni in CSV per l'elenco completo delle colonne.
L'esportazione riguarda le prenotazioni. Le spese che registri restano nella pagina Finanze.
Tenere aggiornati i pagamenti fuori piattaforma
I pagamenti con carta vengono registrati in automatico. Quelli fuori piattaforma dipendono da te: finché non clicchi Segna come pagato, una prenotazione completata compare in In attesa di pagamento invece che nei ricavi guadagnati.
Una semplice abitudine mensile: passa in rassegna le prenotazioni fuori piattaforma non ancora pagate, segna ognuna come pagata quando i soldi sono arrivati, e ricorda gentilmente il pagamento agli altri.
Moduli fiscali
I pagamenti con carta passano dal tuo account Stripe, quindi se per quei pagamenti è previsto un modulo fiscale (per esempio un 1099-K negli Stati Uniti), cercalo nella tua Stripe Dashboard. Le regole e le soglie di dichiarazione cambiano, quindi verifica quelle attuali con Stripe o con il tuo consulente fiscale.
Fuori dagli Stati Uniti valgono le tue regole fiscali locali, e l'esportazione CSV ti dà i dati delle prenotazioni che ti servono.
Vedi Moduli fiscali e 1099 per saperne di più.
Condividere le finanze con un commercialista
1. Esportazione CSV
L'opzione più pulita. Esporta ogni mese, ogni trimestre o ogni anno e manda il file al tuo commercialista.
2. Accesso a Stripe
Il tuo account Stripe ha le sue impostazioni del team, quindi lì puoi dare al tuo commercialista l'accesso alla tua Stripe Dashboard, separatamente da MoveMentors.
Buone abitudini
- Registra le spese man mano. Pochi secondi al momento sono meglio della corsa di fine anno.
- Conserva le ricevute. MoveMentors non archivia le ricevute, quindi tienile in una cartella o nella tua app di contabilità.
- Usa le categorie in modo coerente. Scegli le categorie che usi e resta su quelle.
- Fai il punto ogni mese. Segna come pagati i pagamenti fuori piattaforma, registra le spese del mese e dai un'occhiata ai bonifici di Stripe.
- Rivedi l'anno. Una volta all'anno, scegli Quest'anno o un periodo Personalizzato, correggi le spese nella categoria sbagliata ed esporta il CSV per il tuo commercialista.
Domande frequenti
Perché i miei ricavi guadagnati non corrispondono al mio saldo Stripe? I ricavi guadagnati contano le prenotazioni completate nel periodo che hai scelto, prima delle commissioni di Stripe. Il tuo saldo Stripe tiene conto delle commissioni, dei rimborsi e del calendario dei bonifici di Stripe.
Posso modificare l'importo pagato per una prenotazione passata? No. La pagina Finanze riflette le tue prenotazioni così come sono state fatte.
Posso escludere una prenotazione che non è un reddito dell'attività (un'amica che ha pagato per farti un favore)? Non c'è un'impostazione per questo. Puoi registrare una spesa dello stesso importo per compensarla.
La dashboard dice che ho guadagnato più di quanto mostra la mia banca. Perché? I motivi più comuni:
- Le commissioni di Stripe: la tua banca riceve i bonifici al netto delle commissioni, mentre la pagina Finanze mostra i prezzi delle prenotazioni.
- I tempi dei bonifici: i pagamenti con carta di oggi non sono nel versamento in banca di oggi.
- I rimborsi che hai inviato dalla tua Stripe Dashboard: riducono quello che Stripe ti versa, ma la prenotazione può comparire ancora nei tuoi guadagni.
Prossimi passi
- Esportare i tuoi guadagni in CSV: le colonne del file.
- Moduli fiscali e 1099: il quadro fiscale di fine anno.
- Accettare pagamenti: quali metodi alimentano le tue finanze.