Quando prenoti una lezione, MoveMentors ti offre tre modi indipendenti per portarla nel tuo calendario. Scegli quello che funziona con la tua configurazione esistente.
L'allegato .ics
Ogni email di conferma prenotazione arriva con un allegato .ics. È il formato standard dei file di eventi calendario.
In Gmail (web e app): Gmail rileva l'.ics e mostra un widget inline "Aggiungi al calendario" proprio dentro l'email. Un tocco, l'evento è nel tuo Google Calendar.
In Apple Mail (Mac e iOS): Apple Mail rileva l'.ics e mostra un banner di invito calendario in cima all'email. Tocca "Accetta" e l'evento è in Apple Calendar.
In Outlook: Apri l'allegato. Outlook offrirà di importare l'evento nel tuo calendario predefinito.
In altri client email: Apri il file allegato. Il tuo sistema operativo lo instraderà alla tua app calendario predefinita.
L'evento include:
- Il titolo della lezione
- Ora di inizio e fine (nel tuo fuso, derivato dal fuso della lezione dell'host)
- La location con l'indirizzo completo (le "indicazioni" di Apple Maps / Google Maps funzionano direttamente dall'evento)
- Una descrizione con il nome dell'host, lo stato del pagamento e un link alla pagina della prenotazione
- Un organizzatore (il nome e l'email dell'host, così gli inviti calendario appaiono corretti)
Abbonamento manuale (sincronizzazione calendario completa)
Se vuoi che ogni prenotazione futura appaia nel tuo calendario automaticamente (e che gli aggiornamenti si riflettano), puoi abbonarti al tuo feed calendario personale MoveMentors.
Non offriamo ancora un pulsante "sottoscrivi al mio calendario" in un click. La roadmap lo prevede. Finché non arriva, la soluzione è l'importazione .ics per prenotazione. Scusa per l'attrito; è uno dei miglioramenti più richiesti.
Quando arriverà, il flusso sarà:
Ottieni l'URL del tuo calendario personale
/settings/calendar mostrerà un URL webcal:// unico per il tuo account.
Abbonati nella tua app calendario
Google Calendar: Aggiungi altri calendari → Da URL → incolla. Apple Calendar: File → Nuova sottoscrizione calendario → incolla.
Imposta l'intervallo di refresh
La maggior parte delle app aggiorna i calendari sottoscritti ogni poche ore per default. Di solito puoi impostarlo più basso.
Quando arriverà vedrai questo articolo aggiornato con il link reale.
Pulsanti "aggiungi al calendario" per evento (non ancora sulla pagina di prenotazione)
In roadmap. Il piano è che ogni pagina di conferma prenotazione sul sito abbia un trio di pulsanti "Aggiungi a Google Calendar" / "Aggiungi ad Apple Calendar" / "Scarica .ics".
Fino ad allora: l'allegato .ics nell'email fa lo stesso lavoro, solo uno step in più.
Fusi orari
La più grande fonte di confusione. Ecco come li gestiamo:
- Ogni lezione ha un fuso orario impostato dall'host (es. "America/New_York" per uno studio di New York).
- Memorizziamo l'ora di inizio della lezione come istante UTC.
- Quando ricevi l'email di conferma, il file .ics dichiara l'evento nel fuso dell'host.
- La tua app calendario converte il fuso dell'host nel tuo fuso locale alla visualizzazione.
Se prenoti una lezione alle 19:00 a Berlino mentre sei a LA, il file .ics dice "19:00 CET", e il tuo Apple Calendar (su PST) mostra l'evento alle 10:00 PST. La conversione è automatica. Il fuso dell'host è corretto perché è quando la lezione si tiene effettivamente.
Dove va storto: se voli da qualche parte con un fuso diverso tra la prenotazione e la lezione, la tua app calendario riconvertirà al tuo nuovo orario locale quando cambi il fuso del dispositivo. Alcuni utenti viaggiatori disabilitano il fuso automatico in giornata per mantenere gli eventi a "dove l'evento si tiene effettivamente".
Cancellazioni e sincronizzazione calendario
Se cancelli una prenotazione, NON rimuoviamo automaticamente l'evento dal tuo calendario.
Se hai importato tramite l'allegato .ics, l'evento è ora una copia statica nel tuo calendario; non abbiamo modo di aggiornarlo. Eliminalo manualmente.
Quando arriverà il feed di sottoscrizione, rifletterà le cancellazioni: l'evento sparirà dal tuo calendario entro la finestra di refresh.
Riprogrammazione
Non supportiamo direttamente la riprogrammazione. Cancella entro la policy, ri-prenota. Il tuo calendario mostrerà comunque il vecchio evento a meno che tu non lo elimini.
Domande frequenti
Perché l'evento nel mio calendario è a un orario diverso da quello che vedo sulla pagina di prenotazione? Il tuo calendario converte al tuo fuso locale, e la pagina di prenotazione converte al fuso del tuo browser. Questi dovrebbero coincidere, ma se hai cambiato fuso tra prenotazione e visualizzazione, l'evento calendario resta ancorato al fuso originale della lezione (corretto) mentre la pagina di prenotazione può mostrare la tua vista corrente (anche corretta, solo confusionaria).
Posso condividere una lezione con un amico mandandogli l'.ics? Sì, ma l'evento è la tua prenotazione. Inoltrare l'.ics gli dà un evento calendario per il tuo posto prenotato. Non sarà sulla lista dell'host. Ha bisogno della propria prenotazione per partecipare.
MoveMentors invierà inviti ai partecipanti aggiuntivi? Al momento no. Tu come chi prenota ricevi l'.ics; puoi inoltrarlo manualmente al tuo gruppo se vuoi che tutti l'abbiano sui loro calendari.
Il mio Google Calendar mostra l'evento ma con la location sbagliata.
Probabilmente la lezione ha avuto un aggiornamento di location dopo la tua prenotazione e la tua copia .ics è obsoleta. Controlla la pagina di dettaglio prenotazione su /my-bookings per la location attuale. Se l'host l'ha cambiata, avrebbe dovuto avvisarti, ma gli errori capitano.
Prossimi passi
- Nuovo qui? Prenotare una lezione.
- Vuoi modificare quali email ricevi? Preferenze di notifica.