Cuando reservas una clase, un evento o un retiro, tu correo de confirmación trae un archivo de calendario (.ics). En las clases, la página de tu reserva tiene además dos botones, uno para Google Calendar y otro para Apple Calendar y Outlook. Después nada se actualiza solo en tu calendario, así que si mueves o cancelas la reserva, cambia tú el evento.
El archivo .ics adjunto
El archivo de calendario va adjunto a tu correo de confirmación de reserva. Si pagas con tarjeta, ese correo llega cuando se completa el pago. Con pagos directos, clases gratuitas y bonos de clases, llega en cuanto reservas.
Cómo añadirlo depende de tu app de correo. En la mayoría, abres el adjunto y eliges añadirlo a tu calendario.
El evento incluye:
- El título de la clase y el nombre del profesor
- La hora de inicio y de fin
- El lugar: la dirección del sitio, o el enlace para unirte si es una clase online
- Tu referencia de reserva, y el enlace para unirte si es una clase online
- El profesor como organizador
- Un enlace a la página de tu reserva
Si reservaste para otras personas y añadiste sus correos, ellas también reciben el correo de confirmación con el archivo de calendario.
Las sesiones privadas reservadas en los horarios libres de un profesor no traen archivo de calendario.
Los botones de la página de tu reserva
La página de tu reserva es la que ves justo después de reservar. Puedes volver a ella cuando quieras con el enlace Ver reserva de tu correo de confirmación.
Tiene dos botones de calendario:
- Añadir a Google Calendar abre Google Calendar con la clase ya rellenada. Revísala y guárdala.
- Añadir a Apple u Outlook descarga un archivo de calendario (.ics). Ábrelo, y Apple Calendar u Outlook añaden la clase.
Los botones aparecen mientras la clase todavía no ha empezado. No aparecen si la reserva está cancelada, ni mientras una reserva con tarjeta sigue pendiente de pago.
No hay un calendario al que los alumnos puedan suscribirse. Añades cada reserva una vez, con un botón o con el archivo de tu correo.
Zonas horarias
El archivo de calendario guarda la hora en un formato universal estándar, y tu app de calendario la muestra en tu propia zona horaria. El correo de confirmación muestra la hora del lugar donde se da la clase.
Si reservas una clase a las 19:00 en Berlín mientras estás en Los Ángeles, tu calendario muestra las 10:00: el mismo momento, en tu zona horaria. La clase sigue empezando a las 19:00 hora de Berlín.
Si viajas y tu dispositivo cambia de zona horaria, tu calendario muestra el evento en la nueva hora local. La clase en sí no se mueve.
Cambiar la reserva de sesión
Cuando usas Cambiar a otro día, tú y el profesor recibís un correo con la nueva hora, pero no un archivo de calendario nuevo. Borra el evento antiguo de tu calendario, abre la página de tu reserva y vuelve a usar los botones de calendario. Siempre llevan la fecha y la hora actuales.
Cancelaciones y tu calendario
Cancelar una reserva no quita el evento de tu calendario. Bórralo tú.
Recordatorios
No necesitas un calendario para que te lo recuerden. MoveMentors te escribe un correo más o menos un día antes de la clase y otro poco antes de que empiece. Puedes desactivarlos con Recordatorios de sesión en tu configuración de notificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el evento de mi calendario sale a otra hora que en mi correo de confirmación? El correo muestra la hora del lugar donde se da la clase, y tu calendario muestra tu propia zona horaria. Las dos son el mismo momento.
¿Puedo compartir una clase con alguien mandándole el .ics? Eso solo añade un evento a su calendario; no le reserva una plaza. Necesita su propia reserva, o puedes incluirle en la tuya al reservar.
Mi calendario muestra una hora o un lugar antiguos. El archivo de calendario es una copia del momento en que reservaste, y no cambia. Abre el enlace Ver reserva de tu correo de confirmación para ver los datos actuales.
Siguientes pasos
- ¿Acabas de llegar? Reservar una clase.
- ¿Quieres cambiar qué correos recibes? Preferencias de notificaciones.