/mentor/financials es la vista general de tu negocio: cada dólar entrando, saliendo, neto, y por cobrar. Disponible en Pro y Premium.
El dashboard
Top cuatro tarjetas:
- Ingresos este mes: revenue completada del mes.
- Gastos este mes.
- Neto este mes.
- Neto YTD.
Debajo:
- Chart de ingresos mensuales últimos 12 meses.
- Últimas 20 transacciones interleavadas.
- Log de payouts Stripe.
Fuentes de ingresos
Auto:
- Stripe: cada booking con tarjeta. Neto de fees.
- Manuales: cada booking marcado pagado.
Stripe sabe net exacto. Manuales asumen gross; ajusta manual si pagaste fee del lado tuyo.
Tracking de gastos
Categorías comunes:
- Renta de estudio.
- Seguro.
- Continuing education.
- Suministros (esterillas, props).
- Marketing.
- Software.
- Viajes.
- Otro.
Para añadir:
- "Add expense" en financials.
- Fecha, categoría, monto, descripción.
- Opcional: sube recibo (image/PDF).
- Guarda.
Aparece en totales mensuales y reduce "neto".
Conciliación de payouts
Stripe paga en schedule. "Log de payouts" lista cada uno:
- Fecha, monto, breakdown.
- Link a Stripe Express dashboard.
Útil para confirmar "este payout de $X cubre exactamente estas reservas".
Exports CSV
Tres:
- Bookings.csv: cada booking con nombre, clase, fecha, gross, fees, neto, método.
- Expenses.csv: cada gasto.
- Combined.csv: revenue + expenses interleaved.
Click "Export" → fechas → formato.
Moneda
Display en moneda local. Si hay reservas en otra (international Stripe), convertimos con FX al momento.
Cash vs Stripe reconciliation
Stripe reconcilia auto. Cash depende de que marques pagado.
Hábito mensual: último día del mes, lista "este mes, cash, pending payment" y concilia.
Tax forms
EEUU Stripe: 1099-K si cruzas umbral IRS. En Stripe Express → Tax forms.
No-EEUU: reporte local entre tú y autoridad fiscal. CSV exports tienen los records.
Ver tax forms y 1099.
Compartir con contable
Tres opciones:
1. CSV exports
Más limpio. Export mensual / trimestral.
2. Acceso de contable
Rol "accountant" con acceso solo-lectura a financieros. /mentor/settings/team → "Add accountant".
3. Acceso Stripe directo
Stripe Express tiene su propio access control.
Best practices
- Logea gastos cuando los incurras.
- Snap recibos con foto del móvil.
- Categoriza consistente.
- Reconcilia mensual.
- Cleanup anual (enero) para CSV anual.
Preguntas frecuentes
¿Por qué earnings de este mes difiere de mi Stripe balance? Stripe payouts tienen delay rolling (2-7 días).
¿Editar monto de booking pasado? No directo. Refund y rebook.
¿Tag booking "non-business" (amigo gratis)? No nativo. Marca con monto 0.
¿Dashboard dice $X pero banco dice menos? Comunes: fees, payout schedule, refunds. CSV "net" debería matchear.