MoveMentors no es preparador fiscal. No damos asesoría. Práctico overview; consulta contable para guidance específica.
La versión corta
- Stripe payments: Stripe maneja reporte regulatorio (1099-K EEUU).
- Pagos manuales: tu propia responsabilidad de track y reportar.
- MoveMentors: exports y records, no emite forms.
1099-K (EEUU)
Anfitrión basado EEUU con Stripe Connect: Stripe emite 1099-K si cruzas umbral IRS.
El umbral
Lowered significantly recientemente:
- Federal: $5,000 gross (down de $20,000 + 200 transactions).
- Estatal: algunos lower (Massachusetts, Vermont, Virginia: $600).
- 2026+: federal scheduled to drop hacia $600.
Stripe envía 1099-K vía Stripe Express dashboard (Documents → Tax forms) en enero por año previo.
Qué muestra
Volumen gross en Stripe del año (sum de todos los charges, pre-fees). Stripe TIN, tu TIN, nombre, dirección.
Gross NO es net income. Resta:
- Stripe fees.
- Refunds emitidos.
- Gastos de negocio.
- Otras deducciones.
Dónde encontrar
Stripe Express → Documents → Tax forms. Disponible enero.
Si Stripe got info wrong
Update en Stripe Express. Si 1099-K wrong amount, contact Stripe support directo; no podemos ajustar.
Anfitriones no-EEUU
Stripe emite según país:
- UK: HMRC reporting, sin form Stripe específico.
- UE: varía por país. Stripe summary reports.
- Australia: GST + PAYG; Stripe summaries.
- Canada: T4A para algunos.
- Otros: depende de local tax law.
Mayoría no-EEUU: responsabilidad tuya track + reportar. Stripe da records vía Express dashboard.
Pagos manuales e impuestos
Banco, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, efectivo, cripto: NINGUNO involves nosotros o Stripe de forma que dispare tax-form issuance.
Responsable de track y reportar.
Qué da MoveMentors
/mentor/financials rastrea cada booking, cualquier método, monto, fecha, status. CSV export:
- Fecha clase.
- Fecha pago (cuando marcaste pagado).
- Monto gross.
- Método.
- Status.
Export y dale a contable.
Sobre PayPal Friends and Family
F&F payments often unreported a tax authorities. NO significa que no tienes que reportar income. Si recibes dinero por servicios, es income, sin importar cómo enviado. IRS doesn't care si F&F vs wire.
PayPal cracking down. Reglas evolucionan. Camino seguro: reporta todo income.
VAT y sales tax
Concern separado de income tax.
VAT (UE)
Si gross sobre umbral, may need register y cobrar VAT.
MoveMentors no maneja VAT-inclusive pricing auto. Bake en precio + remit yourself.
Sales tax (EEUU)
En algunos estados sale of services taxable; en mayoría solo physical goods. Yoga/pilates típicamente no, pero algunos estados taxan "service".
Check tu estado. Consulta contable. Si cobras, bake en precio.
GST (Australia, etc)
Patrón similar.
Deducciones para anfitriones
Comunes contra income MoveMentors:
- Renta estudio.
- Seguro.
- Continuing education.
- Suministros.
- Marketing.
- Software.
- Travel teaching.
- Portion home utilities si home studio.
Document each. Expense tracker en /mentor/financials.
Estimated quarterly taxes (EEUU)
Contractors independientes pagan quarterly. IRS espera quarterly si owe >$1,000.
Rule of thumb: 25-30% income booking aparte para tax. Pay quarterly. Adjust anualmente.
Checklist fin año
Enero-marzo:
- Download 1099-K Stripe (si aplica).
- Export full-year booking CSV de MoveMentors.
- Reconcile contra bank statements.
- Categoriza gastos.
- Da todo a contable.
- File by April 15 (EEUU) o deadline local.
Preguntas frecuentes
¿MoveMentors enviará 1099? No. No somos payment processor; routeamos vía Stripe o directo. Stripe emite 1099-K para tarjeta.
1099-K monto diferente a lo que creo gané. ¿Por?
- Reports gross volume pre-refunds.
- Algunas plataformas exclude refunds; Stripe no siempre.
- Incluye payments held in dispute / pending.
Reconcilia contra "Balance summary" en Stripe Express.
¿Write-off recommendation? No. Hire contable.
¿1099 a mis propios contractors? Separado de MoveMentors. Tu accounting software maneja.