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Dein Trainerteam

Lade die Lehrkräfte deines Studios als Angestellte oder Mieter ein, lege fest, wer welchen Termin gibt, und übergib Termine, wenn jemand geht.

Studios

Dein Trainerteam unter /studio/instructors ist die Liste der Lehrkräfte, die in deinem Studio unterrichten. Du lädst jede Person entweder als Angestellt ein (dein Studio legt die Kurse an, und deine Kund:innen zahlen an das Studio) oder als Mieter (die Lehrkraft bringt eigene Kurse und Kund:innen mit und zahlt dir eine Raummiete). Zusätzliche Lehrkräfte kosten nichts extra.

Angestellte und Mieter

AngestelltMieter
Wer legt die Kurse anDein StudioDie Lehrkraft, in ihrem eigenen Konto
An wen zahlen die Kund:innenAn dein StudioAn die Lehrkraft
Wie die Lehrkraft verdientDu bezahlst sie selbst, außerhalb von MoveMentorsSie behält, was ihre Kund:innen zahlen
Was sie dir zahltNichts über MoveMentorsEine Raummiete, die du festlegst, per Karte über Stripe
Was sie planen kannDie Kurse deines Studios, in deinen RäumenIhre eigenen Kurse, in deinen Räumen

Typisch für ein kleines Studio: Die Lehrkräfte, die du bezahlst, sind angestellt, und Gast-Lehrende, die eigene Kurse oder Workshops in deinen Räumen geben, sind Mieter.

Eine Lehrkraft einladen

Die Lehrkraft braucht zuerst ein Profil als Lehrkraft auf MoveMentors. Hat sie noch keins, bitte sie, sich als Lehrkraft zu registrieren und ihr Profil auszufüllen, bevor du sie einlädst.

  1. Öffne Trainer

    Geh in deinem Studio-Dashboard auf Trainer (unter Betrieb in der Seitenleiste) und klicke auf Trainer einladen.

  2. Gib den Profil-Slug ein

    Tippe in Mentor-Profil-URL oder Slug den letzten Teil des öffentlichen Profillinks ein. Endet der Link auf /lynn-carter, tippe lynn-carter. Gib nur den Slug ein, nicht den ganzen Link.

  3. Wähle eine Rolle und sende die Einladung

    Wähle Angestellt (Studio kassiert) oder Mieter (Trainer behält seine Buchungen), füge bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzu und klicke auf Einladung senden.

Die Lehrkraft bekommt eine E-Mail mit einem Button zur Einladung und nimmt sie auf ihrer Seite Studios an oder lehnt sie ab. In deiner Liste steht danach Aktiv oder Abgelehnt. Du bekommst keine E-Mail, wenn sie antwortet, also sieh in der Liste nach. Eine ausstehende Einladung lässt sich nicht zurückziehen.

Status

  • Ausstehend: eingeladen, die Antwort fehlt noch.
  • Aktiv: hat angenommen und kann in deinem Studio planen.
  • Abgelehnt: hat abgelehnt. Mit Erneut einladen kannst du es noch einmal versuchen.
  • Widerrufen: Du hast die Rolle beendet. Später kannst du Erneut einladen nutzen.

Wer welchen Termin unterrichtet

Jeder Termin hat eine eigene Lehrkraft. Ein wöchentlicher Kurs kann also in verschiedenen Wochen von verschiedenen Personen gegeben werden.

  • Beim Anlegen eines Kurses. Wähle unter Wer unterrichtet diese Klasse? eine angestellte Lehrkraft, die allen neu angelegten Terminen des Kurses zugewiesen wird, oder Studio (pro Sitzung zuweisen). Die Auswahl erscheint, sobald du mindestens eine aktive angestellte Lehrkraft hast.
  • Wenn eine Lehrkraft einen Slot belegt. Aktive Lehrkräfte öffnen den Kalender deines Studios über ihre Seite Studios, klicken auf Freien Slot belegen und wählen Kurs, Datum und Beginn (innerhalb der Öffnungszeiten des Raums). Der Termin wird mit ihnen als Lehrkraft angelegt. Angestellte belegen Slots für die Kurse deines Studios. Mieter können über den Kalender noch keine Slots für ihre eigenen Kurse belegen; siehe Räume vermieten.
  • Dein Überblick. Kalender in deiner Seitenleiste zeigt die ganze Woche über alle Lehrkräfte. Sobald zwei oder mehr Personen in einer Woche unterrichten, kannst du nach Lehrkraft filtern.

Die Lehrkraft eines bereits bestehenden Termins lässt sich im Kalender noch nicht ändern.

Keine doppelt belegten Räume

Zwei Termine können sich im selben Raum nicht überschneiden. Würde ein neuer Termin, eine Terminserie oder ein belegter Slot mit etwas kollidieren, das dort schon geplant ist, wird er blockiert, und das Formular zeigt, wer den Raum schon hat. Direkt aufeinanderfolgende Termine sind kein Problem, stornierte Termine zählen nicht, und Termine außerhalb der Öffnungszeiten des Raums werden ebenfalls blockiert.

Wenn eine Lehrkraft geht

  1. Klicke auf Widerrufen

    Suche auf /studio/instructors die aktive Lehrkraft und klicke auf Widerrufen.

  2. Gib bei Bedarf einen Grund an

    Der Grund ist freiwillig. Wenn du einen angibst, sieht die Lehrkraft ihn in der E-Mail, die wir ihr schicken.

  3. Wähle, wer übernimmt

    Wähle unter Zukünftige Sitzungen übertragen auf (optional) eine andere aktive Lehrkraft, oder lass die Termine ohne Lehrkraft und weise sie selbst neu zu. Ein Termin, der sich mit anderen Terminen der neuen Lehrkraft überschneiden würde, bleibt ohne Lehrkraft.

Vergangene Termine und bestehende Buchungen bleiben unverändert. Die Lehrkraft, die geht, bekommt eine E-Mail, dass ihre Rolle in deinem Studio beendet ist. Die Lehrkraft, die übernimmt, bekommt keine E-Mail, also sag ihr selbst Bescheid.

Häufige Fragen

Kosten zusätzliche Lehrkräfte extra? Nein. Es gibt keine Gebühr pro Lehrkraft. Studiotarife haben einen festen Monats- oder Jahrespreis; siehe Preise.

Kann eine Lehrkraft fragen, ob sie in meinem Studio mitmachen darf? Nicht als Angestellte: Die Einladung kommt immer von dir. Wer deine Räume für eigene Kurse nutzen möchte, kann auf deiner öffentlichen Studioseite mit Diesen Raum mieten eine Anfrage schicken. Genehmigst du sie, kommt die Person als Mieter in dein Team. Siehe Räume vermieten.

Kann ich jemanden von Mieter auf Angestellt umstellen? Widerrufe die Rolle und nutze dann Erneut einladen mit der anderen Rolle. Denk daran: Beim Widerrufen werden die künftigen Termine dieser Person frei oder übertragen.

Was ist der Unterschied zu eigenen Mentor-Einträgen? Eigene Mentor-Einträge sind Namen und Fotos für Lehrkräfte, die MoveMentors nicht nutzen, und sie können sich nicht anmelden. Lehrkräfte im Trainerteam haben ein eigenes Konto und können Slots in deinem Kalender sehen und belegen. Siehe eigene Mentor-Einträge.

Nächste Schritte

  • Räume vermieten: Lege eine Raummiete fest und genehmige Lehrkräfte, die deine Räume nutzen möchten.
  • Mehrere Standorte: Füge deine Standorte und Räume hinzu.
  • Für Studios: alles, was MoveMentors für ein kleines Studio tut.

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