Die Seite Finanzen unter /mentor/financials ist deine Geschäftsübersicht: was deine Kurse einbringen, was du ausgibst und was übrig bleibt. Sie ist in den Tarifen Pro und Premium verfügbar; im Free-Tarif zeigt die Seite stattdessen einen Hinweis zum Upgrade.
Einen Zeitraum wählen
Oben auf der Seite wählst du Letzte 7 Tage, Letzte 14 Tage, Letzte 30 Tage, Letzte 3 Monate, Letzte 6 Monate, Letzte 12 Monate, Dieses Jahr oder Benutzerdefiniert, um eigene Daten festzulegen. Alles auf der Seite richtet sich nach dem gewählten Zeitraum.
Anzeigen in legt die Währung für die Summen fest. Beträge in anderen Währungen werden zu aktuellen Mittelkursen umgerechnet, umgerechnete Summen sind also Näherungswerte.
Das Dashboard auf einen Blick
Die Übersichtskarten oben:
- Netto-Gewinn und -Verlust: erzielter Umsatz minus Ausgaben.
- Erzielter Umsatz: Geld aus abgeschlossenen, bezahlten Buchungen.
- In der Pipeline: bestätigte Buchungen für Einheiten, die noch bevorstehen.
- Wartet auf Zahlung: abgeschlossene Buchungen, bei denen noch Geld aussteht, meist Zahlungen außerhalb der Plattform, die du noch nicht als bezahlt markiert hast.
- Ausgaben: deine MoveMentors-Kosten plus die Ausgaben, die du erfasst.
- Buchungen: im Zeitraum abgeschlossene Buchungen.
- Ø Buchung: was du pro abgeschlossener Buchung verdient hast.
Unter den Karten:
- Umsatz im Zeitverlauf: tägliche Einnahmen und Ausgaben.
- Umsatz nach Programmtyp: wie sich deine Einnahmen auf Kurse, Events, Retreats und Privatsessions verteilen.
- Top-verdienende Kurse: die sechs Kurse, die am meisten eingebracht haben.
- Woher die Buchungen kamen: Umsatz nach Buchungsquelle.
Was als Einnahme zählt
- Kartenzahlungen: Über Stripe bezahlte Buchungen zählen automatisch als bezahlt.
- Zahlungen außerhalb der Plattform: Buchungen, die bar, per Überweisung, PayPal und so weiter bezahlt wurden, zählen, sobald du auf Als bezahlt markieren klickst.
- Add-ons, die zusammen mit einem Kurs gebucht wurden, sind enthalten.
- Mitgliedsbeiträge und Ratenzahlungen für Retreats zählen, sobald die jeweilige Zahlung erfolgt.
Die Beträge sind Buchungspreise. Die Bearbeitungsgebühr von Stripe ist hier nicht abgezogen; Gebühren und Auszahlungen siehst du in deinem Stripe-Dashboard.
Ausgaben erfassen
Zwei Arten von Ausgaben fließen in deine Summen ein:
- MoveMentors-Kosten, die für dich eingetragen werden: dein Abonnement und eventuelle Boosts.
- Deine eigenen Ausgaben, die du selbst erfasst: Studio-Miete, Ausrüstung, Versicherung und alles andere, was dich dein Unterricht kostet.
So erfasst du eine Ausgabe:
- Klick auf der Seite Finanzen auf Ausgabe hinzufügen.
- Fülle Wofür war es?, Betrag, Währung und Datum aus.
- Wähle eine Kategorie: Studio-Miete, Ausrüstung, Marketing, Versicherung, Reise, Verbrauchsmaterial oder Sonstiges.
- Hänge sie optional an eine Kurseinheit an oder lass sie als allgemeine Fixkosten stehen.
- Klick auf Speichern.
Die Ausgabe zählt sofort zu deinen Summen. Du kannst sie später Bearbeiten oder Löschen; Löschen entfernt nur den Eintrag aus deinen Berichten.
Auszahlungen und Stripe-Gebühren
MoveMentors hält dein Geld nie zurück. Kartenzahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto, und Stripe zahlt nach dem Zeitplan, den du dort festlegst, auf dein Bankkonto aus. Um eine Auszahlung den zugehörigen Buchungen zuzuordnen oder die Gebühren von Stripe zu sehen, nutze dein Stripe-Dashboard.
Als CSV exportieren
Klick auf CSV exportieren, um die Buchungen des gewählten Zeitraums als Tabelle herunterzuladen: eine Zeile pro Buchung, mit Datum der Einheit, Kurs, teilnehmender Person, Status, Betrag, Trinkgeld, Währung, Zahlungsmethode und ob sie bezahlt ist. Die vollständige Liste der Spalten findest du in Deine Einnahmen als CSV exportieren.
Der Export umfasst Buchungen. Deine erfassten Ausgaben bleiben auf der Seite Finanzen.
Zahlungen außerhalb der Plattform aktuell halten
Kartenzahlungen werden automatisch erfasst. Zahlungen außerhalb der Plattform hängen von dir ab: Bis du auf Als bezahlt markieren klickst, erscheint eine abgeschlossene Buchung unter Wartet auf Zahlung statt beim erzielten Umsatz.
Eine einfache Gewohnheit für jeden Monat: Geh deine noch unbezahlten Buchungen außerhalb der Plattform durch, markiere jede als bezahlt, sobald das Geld angekommen ist, und erinnere die übrigen mit einer freundlichen Zahlungserinnerung.
Steuerformulare
Kartenzahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Wenn für sie ein Steuerformular gilt (in den USA zum Beispiel ein 1099-K), findest du es in deinem Stripe-Dashboard. Die Regeln und Meldegrenzen ändern sich, prüfe die aktuellen also bei Stripe oder deiner Steuerberatung.
Außerhalb der USA gelten deine örtlichen Steuerregeln, und der CSV-Export liefert dir die Buchungsdaten, die du brauchst.
Mehr dazu in Steuerformulare und 1099.
Finanzen mit deiner Steuerberatung teilen
1. CSV-Export
Die sauberste Lösung. Exportiere monatlich, vierteljährlich oder jährlich und schick die Datei an deine Steuerberatung.
2. Zugang zu Stripe
Dein Stripe-Konto hat eigene Team-Einstellungen. Dort kannst du deiner Steuerberatung Zugang zu deinem Stripe-Dashboard geben, unabhängig von MoveMentors.
Bewährte Gewohnheiten
- Erfasse Ausgaben laufend. Ein paar Sekunden im Moment sind besser als Hektik am Jahresende.
- Heb deine Belege auf. MoveMentors speichert keine Belege, bewahre sie also in einem Ordner oder deiner Buchhaltungs-App auf.
- Kategorisiere einheitlich. Such dir die Kategorien aus, die du nutzt, und bleib dabei.
- Schau einmal im Monat rein. Markiere Zahlungen außerhalb der Plattform als bezahlt, erfasse die Ausgaben des Monats und wirf einen Blick auf deine Stripe-Auszahlungen.
- Schau aufs Jahr zurück. Wähle einmal im Jahr Dieses Jahr oder einen Benutzerdefiniert-Zeitraum, korrigiere falsch kategorisierte Ausgaben und exportiere die CSV für deine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Warum stimmt mein erzielter Umsatz nicht mit meinem Stripe-Guthaben überein? Der erzielte Umsatz zählt abgeschlossene Buchungen im gewählten Zeitraum, vor den Gebühren von Stripe. Dein Stripe-Guthaben berücksichtigt Gebühren, Erstattungen und den Auszahlungsplan von Stripe.
Kann ich den Zahlungsbetrag einer vergangenen Buchung ändern? Nein. Die Seite Finanzen zeigt deine Buchungen so, wie sie gemacht wurden.
Kann ich eine Buchung herausnehmen, die keine geschäftliche Einnahme ist (eine Freundin, die als Gefallen bezahlt hat)? Dafür gibt es keine Einstellung. Du kannst eine passende Ausgabe erfassen, um sie auszugleichen.
Das Dashboard sagt, ich habe mehr verdient, als auf meinem Konto ankommt. Warum? Die häufigsten Gründe:
- Die Gebühren von Stripe: Deine Bank bekommt Auszahlungen nach Abzug der Gebühren, die Seite Finanzen zeigt dagegen die Buchungspreise.
- Der Zeitpunkt der Auszahlung: Die Kartenzahlungen von heute sind nicht in der heutigen Gutschrift auf deinem Konto.
- Erstattungen, die du über dein Stripe-Dashboard geschickt hast: Sie verringern, was Stripe auszahlt, aber die Buchung kann weiterhin in deinen Einnahmen erscheinen.
Nächste Schritte
- Deine Einnahmen als CSV exportieren: die Spalten in der Datei.
- Steuerformulare und 1099: der steuerliche Überblick zum Jahresende.
- Zahlungen annehmen: welche Zahlungsmethoden in deine Finanzen einfließen.