Retreats sind mehrtägige Erlebnisse, die als eine Buchung verkauft werden, die den gesamten Arc abdeckt. Sie sind ein Premium-Plan-Feature, weil sie die Ratenzahlungs-Oberfläche freischalten (siehe Ratenzahlungen).
Beispiele: ein fünfnächtiges Retreat in Tulum, eine einwöchige Teacher-Training, ein dreitägiger Deep Dive in einem Berg-Studio.
Wo du eines erstellst
Retreats → Retreat erstellen in der Seitenleiste. Das Formular ist auf Retreat fix vorgewählt, der Art-Picker ist also ausgeblendet.
Arc-Kapazität vs. Pro-Session-Kapazität
Zwei Kapazitätsfelder:
- Pro-Session-Kapazität (im Abschnitt General): Deckel auf Buchungen an einem einzelnen Tag. Nützlich, wenn eine einzelne Yoga-Session 20 Personen fasst, das Retreat-Haus aber nur 12 Schlafplätze hat.
- Arc-Kapazität (im Abschnitt Retreat-Einstellungen): ein Deckel über das gesamte Retreat. Wenn gesetzt, zeigt der öffentliche Spots-Remaining-Zähler verbleibende Plätze im Arc an, nicht in einem einzelnen Tag. Leer lassen, um auf Pro-Session zurückzufallen.
Für die meisten Retreats setze Arc-Kapazität = Anzahl Betten. Das ist der Flaschenhals.
Stornierungsrichtlinie
Wähle eine von vier Stufen:
| Stufe | Fenster volle Rückerstattung | Fenster Teilrückerstattung (50%) | Innerhalb |
|---|---|---|---|
| Flexibel 90 | 90+ Tage vorher | 60-90 Tage | 0% unter 60 |
| Moderat 60 | 60+ Tage vorher | 30-60 Tage | 0% unter 30 |
| Streng 30 | 30+ Tage vorher | n/a | 0% unter 30 |
| Benutzerdefiniert | Deine eigenen Regeln | n/a | Manuelle Rückerstattungen |
Die ersten drei werden automatisch vom Rückerstattungs-Endpoint der Plattform berechnet. Benutzerdefiniert deaktiviert die Stufentabelle und zeigt deine Freitext-Richtlinie wortwörtlich an; Rückerstattungen werden manuell.
Agenda
Gleiche Form wie ein Event, aber typischerweise mehrtägig. Setze die Tagesnummer (1, 2, 3...) und ein paar Blöcke pro Tag. Bucher sehen den ganzen Arc, bevor sie sich verpflichten.
Ratenpläne
Optional. Siehe Ratenzahlungen für die volle Anleitung.