Für selbstständige Lehrkräfte und kleine Studios
Pilates-Buchungssoftware für kleine Studios und selbstständige Trainerinnen und Trainer
MoveMentors ist Buchungssoftware für Pilates-Trainerinnen, Pilates-Trainer und kleine Studios. Kunden buchen Matten- und Reformer-Kurse online, die Buchung schließt bei deiner Geräteanzahl, und bei vollen Kursen gibt es eine Warteliste. Es gibt keine Buchungsprovision. Lehrkräfte starten kostenlos, Pro kostet 9,99 $ im Monat; Studios starten ebenfalls kostenlos und zahlen für Pro 49 $.
- Kostenloszum Start, ohne zeitliche Begrenzung
- 9,99 $im Monat für Lehrkräfte mit Pro
- 49 $im Monat für Studios mit Pro
- 0 %Buchungsprovision in jedem Tarif
Keine Karte für die Anmeldung. Kein Vertrag, und einen bezahlten Tarif kannst du jederzeit kündigen.
- Was der Gratis-Tarif enthält
- So funktioniert MoveMentors für selbstständige Lehrkräfte
- So funktioniert MoveMentors für kleine Studios
Aktualisiert am Julien de Bats, Gründer
Was Pilates-Studios und -Trainer von einer Buchungssoftware brauchen
Bei jedem Punkt steht der Tarif, den er braucht. So siehst du, was kostenlos ist und was extra kostet.
Kurse mit Limit nach Geräteanzahl
Jeder Tarif
Leg die Plätze pro Termin fest, etwa vier für einen Raum mit vier Reformern. Sind alle Plätze weg, schließt die Buchung, und Kunden können sich auf die Warteliste setzen.
Reformer-Einzelstunden
Jeder Tarif
Gib Zeiten in einem Raum frei und leg Preise für 30, 60, 90 oder 120 Minuten fest. Kunden fragen eine Zeit an, du bestätigst sie und klärst die Bezahlung direkt mit ihnen.
10er-Karten
Pro und Premium
Verkaufe Pakete, die Kunden Stunde für Stunde einlösen, mit einer Laufzeit, die du wählst. Sie werden per Karte bezahlt und gehören zu den Tarifen für Lehrkräfte.
Räume ohne Doppelbuchung
Studio-Konten
Studios planen Kurse nach Raum, und MoveMentors verhindert, dass ein zweiter Kurs in einem schon belegten Raum landet.
Eine Lehrkraft für jeden Termin
Studio-Konten
Nimm Trainerinnen und Trainer als Angestellte oder Mieter auf, weise jedem Termin jemanden zu und lass freigegebene Lehrkräfte offene Termine übernehmen. Verlässt jemand das Team, können die Termine an eine Nachfolge gehen.
Raumvermietung an Gasttrainer
Studio-Konten
Vermiete den Raum pro Termin oder pro Stunde. Wähl nur auf Einladung, Freigabe jeder Anfrage oder direkte Buchung. Die Gebühr wird per Karte auf dein Stripe-Konto gezahlt.
So buchen deine Kunden
Sie finden dich
Kunden öffnen den Profil- oder Kurslink, den du teilst, oder finden dich im MoveMentors-Verzeichnis. Eine App brauchen sie nicht.
Sie wählen einen Termin
Sie wählen ein Datum und buchen als Gast oder mit Konto. Eltern können von einem Konto aus für ihre Kinder buchen.
Sie bezahlen
Bei Kartenzahlung bleibt der Platz 30 Minuten reserviert, und die Buchung ist bestätigt, sobald die Zahlung durch ist. Buchungen mit Bargeld, Überweisung oder ohne Preis sind sofort bestätigt.
Sie werden erinnert
Kunden bekommen eine Bestätigung per E-Mail und eine Erinnerung vor dem Kurs und können im Rahmen deiner Stornoregel absagen oder umbuchen.
Tarife und Preise
Jeder Tarif nimmt Buchungen ohne Buchungsprovision an. Bezahlte Tarife bringen zusätzliche Werkzeuge.
Lehrkräfte
- KostenlosKeine Monatsgebühr
- Profil, unbegrenzt Kurse und Events, Wartelisten, Einzelstunden sowie Zahlungen per Karte oder in bar. Kostenlose Profile zeigen Werbung.
- Pro9,99 $ im Monat oder 99 $ im Jahr
- Dazu Kurspakete, bis zu 5 Rabattcodes, Online-Kurse, das Abzeichen „Identität verifiziert“, eine Videothek, 10 Fotos und keine Werbung.
- Premium19,99 $ im Monat oder 199 $ im Jahr
- Dazu Mitgliedschaften, Retreats mit 2 bis 6 Raten, ein Buchungs-Widget für deine Website und bis zu 50 Rabattcodes.
Studios
- Kostenlos
- Keine Monatsgebühr
- Pro
- 49 $ im Monat oder 499 $ im Jahr
- Premium
- 99 $ im Monat oder 999 $ im Jahr
Studio-Konten bringen eine Team-Verwaltung mit Rollen für Angestellte und Mieter, eine feste Lehrkraft pro Termin, eine Raumplanung ohne Doppelbuchungen und die Vermietung von Räumen an Gastlehrkräfte. Die Preisseite zeigt, was jeder Studio-Tarif enthält.
Bei jährlicher Zahlung sparen Lehrkräfte 17 % und Studios 15 %. Für Kartenzahlungen fällt die Bearbeitungsgebühr von Stripe an, die von jeder Zahlung abgezogen wird. Ein Boost setzt einen Termin bis zu seinem Beginn an die Spitze des Verzeichnisses, kostet 5 $ in jedem Tarif und wird nicht erstattet.
Beispiel-Setup
Ein Studio mit vier Reformern und drei Lehrkräften
Ein Raum von rund 56 m² mit vier Reformern, drei Lehrkräften und etwa 45 Kursen pro Woche. Jeder Kurs hat vier Plätze, jeder Termin eine feste Lehrkraft, und sonntagvormittags mietet eine Gasttrainerin den Raum. Das Studio nutzt Pro für Studios für 49 $ im Monat, ohne Provision auf die Buchungen.
Buchungssysteme vergleichen
Bevor du dich bei einem Buchungssystem anmeldest, prüf drei Dinge: wie lange der Vertrag läuft, ob pro Buchung eine Provision fällig wird und was die Einrichtung kostet. MoveMentors hat keinen Vertrag, keine Buchungsprovision und keine Einrichtungsgebühr, und du richtest alles selbst im Gratis-Tarif ein.
MoveMentors im Vergleich mit MindbodyWas MoveMentors nicht macht
Besser, du weißt es vor der Einrichtung als danach.
- Keine No-Show-Gebühren. Späte Absagen folgen der Erstattungsregel des Kurses, und es wird nichts extra berechnet.
- Keine automatische Absage, wenn ein Kurs zu wenige Buchungen hat. Du entscheidest und sagst ihn selbst ab.
- Keine versteckten Kurse oder Kurse nur auf Einladung. Jeder veröffentlichte Kurs erscheint in deinem öffentlichen Profil.
- Noch kein Filter nach Niveau im Verzeichnis. Du kannst für jeden Kurs ein Niveau festlegen, das auf der Kursseite steht.
- Keine App für iOS oder Android. Kunden buchen im Browser und können MoveMentors zum Startbildschirm hinzufügen.
- Keine Lohnabrechnung. Studios bezahlen ihre Lehrkräfte außerhalb von MoveMentors.
- Studio-Konten verkaufen noch keine Kurspakete oder Mitgliedschaften. Die gibt es in den Tarifen für Lehrkräfte.
Häufige Fragen
Kann ich einen Kurs auf die Anzahl der Reformer begrenzen?
Ja. Die Plätze legst du pro Termin fest, ein Kurs mit vier Reformern nimmt also ab vier keine Buchungen mehr an. Ist er voll, können Kunden auf die Warteliste, und ein frei gewordener Platz geht als ausstehende Buchung an die nächste Person, die du bestätigst.
Können Kunden eine 10er-Karte kaufen?
Ja, bei Lehrkräften mit Pro für 9,99 $ im Monat oder mit Premium. Du legst Anzahl, Preis und Laufzeit fest, und Kunden zahlen per Karte. Studio-Konten verkaufen noch keine Kurspakete.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt?
Das entscheidet die Stornoregel des Kurses. Flexibel erstattet alles bis 24 Stunden vorher. Moderat erstattet alles bis 48 Stunden vorher, danach die Hälfte bis 24 Stunden vorher. Streng erstattet alles bis 7 Tage vorher, danach die Hälfte bis 24 Stunden vorher. In den letzten 24 Stunden gibt es keine Erstattung und auch keine No-Show-Gebühr.
Können Lehrkräfte offene Termine in meinem Studio übernehmen?
Ja. Freigegebene Lehrkräfte in deinem Team können einen offenen Termin übernehmen, und du kannst jedem Termin auch selbst jemanden zuweisen. Verlässt jemand das Team, entziehst du den Zugang und kannst die Termine an eine Nachfolge übergeben.
Können Kunden Reformer-Einzelstunden buchen?
Ja. Gib Zeiten in einem Raum frei und leg Preise für 30, 60, 90 oder 120 Minuten fest. Kunden wählen Dauer und freie Zeit, die Anfrage kommt als ausstehend bei dir an, und du bestätigst sie und klärst die Bezahlung direkt.
Kann ich mein Studio an Gasttrainer vermieten?
Ja. Leg eine Mietgebühr pro Termin oder pro Stunde fest und wähl, wer buchen darf: nur auf Einladung, mit Freigabe jeder Anfrage oder per direkter Buchung. Die Gebühr wird per Karte auf dein Stripe-Konto gezahlt, und deine öffentliche Studioseite zeigt einen Button, um den Raum anzufragen.
Was zahlt ein kleines Studio mit drei Lehrkräften?
Studios starten kostenlos, Pro für Studios kostet 49 $ im Monat oder 499 $ im Jahr. Eine Buchungsprovision gibt es nicht, nur die Bearbeitungsgebühr von Stripe bei Kartenzahlungen. Die Preisseite zeigt, was jeder Studio-Tarif enthält.
Weiterführende Seiten
Buchungssoftware nach Disziplin
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Für Lehrkräfte und Studios
Nimm diese Woche deine erste Buchung an
Starte im Gratis-Tarif und wechsle zu einem bezahlten Tarif, wenn sich ein Werkzeug rechnet: 9,99 $ im Monat für Lehrkräfte, 49 $ im Monat für Studios. In keinem Tarif fällt eine Buchungsprovision an.