Mit der Privatbuchung können die aktiven Lehrkräfte in deinem Team Privatstunden in einem deiner Studioräume verkaufen, zu Zeiten, die sie selbst freigeben. Du entscheidest, welche Räume das erlauben; jede Lehrkraft legt ihre eigenen Zeiten und Preise fest.
Einschalten
- Geh in deinem Studio-Dashboard zu Standorte.
- Klick bei einem Studioraum auf Privatstunden: aus.
- Setz ein Häkchen bei Buchung von Privatstunden erlauben.
- Leg optional das Buchungsfenster für Privatstunden fest: die Tageszeiten, zu denen Kunden in diesem Raum Privatstunden buchen können. Lass es unverändert, um die Öffnungszeiten des Raums zu nutzen.
- Klick auf Speichern. Auf der Karte des Raums steht jetzt Privatstunden: an.
Was dann passiert
Aktive Lehrkräfte in deinem Team, Angestellte und Mieter, können auf ihrer Seite Privatstunden ihre wöchentliche Verfügbarkeit öffnen und Preise für diesen Raum festlegen, für Einheiten von 30, 60, 90 oder 120 Minuten. Kunden buchen eine freie Zeit im Bereich für Privatstunden auf dem öffentlichen Profil der Lehrkraft. Der Raum ist geschützt: Eine Privatbuchung kann sich mit nichts überschneiden, was schon in diesem Raum geplant ist, auch nicht über verschiedene Lehrkräfte hinweg.
Siehe Dein Lehrkräfteteam, um Lehrkräfte hinzuzufügen, und schick deinen Lehrkräften Privatstunden anbieten.
Zahlung und Provision
Privatstunden werden außerhalb der Plattform bezahlt, auch wenn die Kurse deines Studios Kartenzahlungen annehmen können. Die Stunde kommt bei der Lehrkraft als ausstehend an; sie bestätigt sie und klärt die Zahlung mit dem Kunden über die Zahlungsarten außerhalb der Plattform, die sie annimmt. Das Geld geht an die Lehrkraft, nicht an dein Studio. Wenn der Kunde ein Kurspaket bei dieser Lehrkraft hat, kann stattdessen das Paket die Stunde abdecken. Es gibt keine Provision auf Buchungen.
Die Lehrkraft bekommt die Buchungs-E-Mail; dein Studio bekommt zu Privatbuchungen keine E-Mail.
Ausschalten
Klick auf Privatstunden: an, entferne das Häkchen bei Buchung von Privatstunden erlauben und klick auf Speichern. Neue Privatbuchungen sind sofort nicht mehr möglich; bereits gebuchte Stunden bleiben im Kalender.
Wer welche Zeiten steuert
Das Fenster, das du für den Raum festlegst, ist die äußere Grenze. Innerhalb davon öffnet jede Lehrkraft ihre eigene Verfügbarkeit und kann einen Tag in mehrere Blöcke aufteilen (zum Beispiel 9:00 bis 12:00 und 14:00 bis 17:00), sodass nur die Zeiten angeboten werden, in denen wirklich jemand unterrichtet. Wenn in einem Teil des Tages niemand unterrichten kann, lass ihn aus der Verfügbarkeit der Lehrkräfte heraus oder mach das Fenster des Raums enger.