Agendas determinam que datas são reserváveis, quando disparam lembretes e o que aparece na ordem "começa em breve".
As quatro formas
Única
Uma sessão, data e hora específica. Pra workshops, eventos especiais, intensivos únicos.
Recorrente semanal
A mais comum. Mesmos dias, mesma hora, indefinida ou com data fim.
Set: dias da semana, hora início, duração, data fim opcional.
O sistema gera sessões auto. Pré-renderizamos seis meses adiante; estendemos conforme o calendário avança.
Bloco multi-semana (curso)
Série com uma reserva única. Estudantes reservam todo o curso.
Set datas explícitas. Pra séries sequenciais (semana 2 constrói sobre semana 1) com commitment à série completa.
Várias vezes por semana
Trate cada dia como sua própria aula recorrente. Duas aulas ("Yoga Segunda" e "Yoga Quarta") é mais limpo que uma com dois dias.
Se são sequenciais, multi-week-block.
Blackouts
Pra recorrentes, marque datas onde NÃO acontece. Férias, dias fechados, feriados.
Página da aula → "Manage schedule" → adicione data ao blackout.
Só futuras. Passadas com reservas se preservam.
Sessão única numa recorrente
Pode adicionar sessão extra sem mudar a regra:
- Abra a aula.
- "Add session" → data.
- Aparece em upcoming.
Pra sessão extra em feriado, make-up, evento especial.
Fusos horários
Cada aula tem fuso, default seu fuso de perfil.
Se viaja e ensina em outro fuso, defina o fuso explícito de ONDE a aula está, NÃO seu fuso de viagem. Estudantes veem no local deles.
Editar com reservas existentes
- Adicionar sessões: sem impacto.
- Remover (blackout): cancelamos reservas, reembolsamos por política, e-mail aos estudantes.
- Mover hora: e-mail aos estudantes, .ics atualizado.
- Mover data: e-mail; alguns cancelam.
Best practice: não mova dentro de 48h. Comunique antes.
Mudanças de capacidade
Mutável a qualquer momento. Subir: mais reservas. Baixar abaixo das existentes: as atuais se preservam, novas bloqueadas até cair.
Tempo mínimo
Alguns não aceitam last-minute. Settings da aula tem "minimum lead time".
Comuns:
- 0h (last-minute OK): padrão.
- 2h: prep, bloqueia 10-min-antes.
- 24h: bloqueia same-day.
Perguntas comuns
Duas aulas no mesmo tempo (tracks paralelos)? Sim. Independentes.
Copiar agenda de uma aula pra outra? Duplique a aula.
Minha aula recorrente mostra UMA sessão no diretório? A card mostra a próxima. Clique pra ver todas.
Reservas em aula que desativo? Passadas ficam. Futuras canceladas com full refund.