O MoveMentors não é um preparador de impostos e não dá orientação fiscal. Este artigo é uma visão geral prática de como é a declaração de impostos para os anfitriões da plataforma. Para orientações sobre a sua situação, fale com um contador.
A versão curta
- Pagamentos com cartão pelo Stripe: o Stripe cuida das declarações oficiais que é obrigado a fazer, como o 1099-K nos EUA.
- Pagamentos feitos direto para você (dinheiro, transferência bancária, PayPal e assim por diante): você acompanha e declara por conta própria.
- MoveMentors: dá a você os registros das suas reservas e uma exportação em CSV, mas não emite formulários fiscais. Nunca guardamos o seu dinheiro, então não declaramos a sua renda.
1099-K (EUA)
Os pagamentos com cartão vão para a sua própria conta Stripe, então, se você é um anfitrião nos EUA, o Stripe manda um 1099-K para você referente a um ano em que os seus pagamentos com cartão passem do limite de declaração do IRS. Alguns estados têm limites mais baixos que o federal.
Os limites mudaram várias vezes nos últimos anos. As páginas de impostos do Stripe e o seu contador têm os valores atuais.
O que o 1099-K mostra
- O total dos seus pagamentos com cartão no Stripe no ano, antes das taxas e dos reembolsos.
- O seu nome, endereço e número de identificação fiscal, e os do Stripe.
Esse total NÃO é a sua renda. Você ainda desconta:
- As taxas do Stripe.
- Os reembolsos que você fez.
- As despesas do negócio.
- Outras deduções.
O 1099-K é o que o Stripe informou ao IRS; você faz a conciliação com ele na sua declaração de impostos.
Onde encontrar
No seu próprio painel do Stripe (Stripe Dashboard), em dashboard.stripe.com, onde o Stripe guarda os seus documentos fiscais. Eles costumam ficar disponíveis em janeiro, referentes ao ano anterior.
E se o Stripe errou nas minhas informações
Atualize o seu endereço ou o seu número de identificação fiscal no seu painel do Stripe. Se o seu 1099-K mostrar o valor errado, fale com o suporte do Stripe; não conseguimos mudar os registros do Stripe.
Anfitriões fora dos EUA
O que o Stripe informa, e a quem, depende do seu país. Na maioria dos países, você é responsável por declarar sozinho a renda das suas aulas. O seu painel do Stripe tem os registros de que você precisa: pagamentos, reembolsos, taxas e repasses. Pergunte ao seu contador o que vale onde você mora.
Pagamentos feitos direto para você
Transferências bancárias, PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, Wise, dinheiro e cripto não passam pelo MoveMentors nem pelo Stripe, então nenhum formulário fiscal sai da nossa parte para eles.
Você é responsável por acompanhar esses pagamentos e declarar a renda.
O que o MoveMentors oferece
Nos planos Pro e Premium, a sua página Financeiro, em /mentor/financials, mostra os seus ganhos e despesas em qualquer período, e Exportar CSV baixa as suas reservas em uma planilha. Ela traz, para cada reserva:
- A data da sessão e a aula.
- O valor e a gorjeta, com a moeda.
- O método de pagamento e se a reserva está paga (os pagamentos com cartão contam como pagos automaticamente; os outros métodos, depois que você clica em Marcar como pago).
- O status da reserva.
Entregue a planilha ao seu contador, ou confira com os extratos do seu banco e dos seus apps de pagamento. Veja Exportar seus ganhos para CSV.
Transferências pessoais também são renda
O dinheiro que você recebe para dar aula é renda, seja qual for a forma de envio: uma transferência pessoal em um app de pagamento, uma transferência bancária ou dinheiro. Os apps de pagamento também podem informar os pagamentos às autoridades fiscais, segundo as regras deles.
O caminho seguro: declare toda a sua renda, seja qual for o método.
IVA e imposto sobre vendas
Isso é separado do imposto de renda.
IVA (UE e Reino Unido)
Se a sua renda passar do limite de registro de IVA do seu país, talvez você precise se registrar e cobrar IVA nas suas aulas.
O MoveMentors não acrescenta IVA aos preços. Se você cobra IVA, inclua no preço da aula e pague o imposto à autoridade fiscal por conta própria.
Imposto sobre vendas (EUA)
Se as aulas pagam imposto sobre vendas depende do seu estado. Na maioria dos estados, aulas de movimento não são tributadas, mas alguns estados tributam alguns serviços de atividade física. Confira as regras do seu estado ou pergunte a um contador. Se você precisar cobrar imposto sobre vendas, inclua no seu preço.
GST (Austrália e outros países)
A lógica é parecida. Se a sua renda passar do limite, talvez você precise se registrar para o GST.
Deduções para anfitriões
Despesas que os anfitriões costumam deduzir da renda das aulas:
- Aluguel do estúdio.
- Seguro (responsabilidade civil, equipamentos).
- Formação contínua (workshops, formações, retiros de que você participa como aluno).
- Materiais (tapetes, blocos, assinaturas de música e assim por diante).
- Divulgação (anúncios, cartões de visita, o seu site).
- Programas e serviços on-line, incluindo o seu plano do MoveMentors.
- Deslocamentos para dar aula (ir de carro até um local, hospedagem em retiros).
- Parte dos custos da sua casa, se você dá aula em casa.
Guarde o registro de cada uma. Nos planos Pro e Premium, você pode lançar as despesas na sua página Financeiro; veja Financeiro e despesas.
Impostos estimados trimestrais (EUA)
Professores autônomos normalmente precisam pagar um imposto estimado a cada trimestre, em vez de pagar tudo de uma vez em abril. Se isso vale para você depende de quanto imposto você vai dever. O seu contador pode dizer, e ajudar você a decidir quanto da sua renda separar.
Lista de fim de ano para anfitriões
De janeiro a março:
- Baixe o seu 1099-K do Stripe (se você recebeu um).
- Exporte do MoveMentors o CSV com as reservas do ano inteiro.
- Confira com os extratos do seu banco e dos seus apps de pagamento.
- Reúna as suas despesas.
- Entregue tudo ao seu contador.
- Faça a declaração dentro do prazo do seu país (15 de abril nos EUA).
Perguntas frequentes
O MoveMentors vai me mandar um 1099? Não. Nunca guardamos nem repassamos o seu dinheiro: os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta Stripe, e os outros pagamentos chegam direto a você. O Stripe emite o seu 1099-K para os pagamentos com cartão, se for o caso.
O meu 1099-K mostra um valor diferente do que eu acho que ganhei. Por quê? Alguns motivos comuns:
- O 1099-K mostra o total dos pagamentos com cartão antes das taxas e dos reembolsos.
- Ele só cobre os pagamentos com cartão pelo Stripe, não dinheiro nem outros pagamentos diretos.
- As datas podem ser diferentes: um pagamento conta na data em que foi feito, não na data em que chegou ao seu banco.
Os relatórios do seu painel do Stripe mostram pagamentos, reembolsos e taxas lado a lado, o que ajuda na conciliação.
Vocês podem me recomendar o que deduzir? Não. Não damos orientação fiscal. Um contador pode.
Onde envio os 1099 dos meus próprios prestadores de serviço (um assistente, por exemplo)? Isso é separado do MoveMentors. Se você paga prestadores por conta própria, você entrega os formulários deles; o seu contador ou o seu programa de contabilidade pode ajudar.
Próximos passos
- Financeiro e despesas: como acompanhar os seus ganhos e despesas.
- Stripe Connect explicado: como os pagamentos com cartão chegam até você.