Aulas online funcionam de ponta a ponta sem você ficar copiando e colando links de Zoom em e-mails. Conecte um provedor de vídeo uma vez, marque a aula como online, e a plataforma cria um link de acesso para cada reserva confirmada e manda por e-mail para o aluno.
É preciso ter o plano Pro ou Premium, e pelo menos um provedor conectado (Google Agenda ou Zoom).
- Aulas online gratuitas não precisam de mais nada. A reserva é confirmada na hora e o aluno recebe o link de acesso.
- Aulas online pagas também precisam de uma conta Stripe conectada. Elas só aceitam pagamento com cartão, então métodos fora da plataforma (transferência, dinheiro, PayPal) não se aplicam. O lugar fica reservado por 30 minutos enquanto o aluno paga; a reserva é confirmada assim que o pagamento é concluído, e é nesse momento que o link de acesso é criado e enviado.
Passo 1: conectar um provedor
Vá em Conexões na barra lateral.
- Google Agenda: entre com o Google em uns 30 segundos. Usamos seu calendário para criar um link do Google Meet para cada reserva, e os eventos que já estão nele bloqueiam esses horários para que ninguém reserve você quando está ocupado. Veja Conexões.
- Zoom: entre com o Zoom. Criamos uma reunião do Zoom para cada reserva na sua conta.
- Calendário da Apple (CalDAV): somente leitura. Lemos todos os seus calendários do iCloud que têm eventos (por exemplo Casa e Trabalho), para que seus horários ocupados bloqueiem reservas. O Calendário da Apple não cria links de reunião, então sozinho ele não basta para aulas online. Use junto com o Google ou o Zoom.
Você pode conectar Google e Zoom juntos; o assistente deixa você escolher por aula qual usar.
Passo 2: criar a aula no formato online
Em Aulas, o botão Criar aula abre um pequeno menu:
- Aula presencial: o fluxo de sempre, com um seletor de local do Google Places.
- Aula online: pula a seção de local inteira.
O assistente escolhe o provedor da reunião para você:
- Só Google conectado: usa o Google Meet.
- Só Zoom conectado: usa o Zoom.
- Os dois conectados: aparece um seletor na aula e você escolhe.
- Nenhum conectado: você vê um erro claro que leva para /mentor/settings/connections.
O preço depende do Stripe:
- Com o Stripe conectado: defina um preço ou deixe a aula gratuita.
- Sem Stripe ainda: o preço fica travado em Free (gratuito) e o assistente mostra um link para conectar o Stripe. Para cobrar por uma aula online depois, conecte o Stripe primeiro e então adicione o preço.
Passo 3: cada reserva confirmada recebe seu próprio link
Uma reserva é confirmada na hora em uma aula gratuita, ou quando o pagamento com cartão do aluno é concluído em uma aula paga. Então:
- Pedimos ao seu provedor conectado que crie uma reunião (Google Meet pelo Google Agenda, ou uma reunião do Zoom).
- O link de acesso fica salvo na reserva.
- O e-mail de confirmação inclui o link de acesso.
O aluno também vê o link na página de confirmação da reserva.
Cancelamento
Quando você (ou o aluno) cancela uma reserva online, o aluno recebe um e-mail de cancelamento. O evento do Google Agenda ou a reunião do Zoom criados para essa reserva não são apagados sozinhos, então apague do seu calendário ou da sua conta Zoom se quiser deixar tudo arrumado.
Nota de privacidade
Na reserva ficam salvos só os dados da reunião (o evento de calendário e o link de acesso). A plataforma nunca guarda o que acontece dentro da reunião; isso fica no Google ou no Zoom.