/mentor/financials é a visão geral do seu negócio: cada dólar entrando, saindo, líquido, e a receber. Disponível no Pro e Premium.
O dashboard
Topo quatro cards:
- Ganhos este mês: revenue completada do mês.
- Despesas este mês.
- Líquido este mês.
- Líquido YTD.
Embaixo:
- Gráfico de ganhos mensais últimos 12 meses.
- Últimas 20 transações intercaladas.
- Log de repasses Stripe.
Fontes de ganhos
Auto:
- Stripe: cada booking com cartão. Líquido de taxas.
- Manuais: cada booking marcado pago.
Stripe sabe net exato. Manuais assumem gross; ajuste manual se pagou taxa do seu lado.
Rastreamento de despesas
Categorias comuns:
- Aluguel de estúdio.
- Seguro.
- Continuing education.
- Suprimentos (tapetes, props).
- Marketing.
- Software.
- Viagens.
- Outro.
Pra adicionar:
- "Add expense" em financials.
- Data, categoria, valor, descrição.
- Opcional: suba recibo (image/PDF).
- Salve.
Aparece em totais mensais e reduz "líquido".
Conciliação de repasses
Stripe paga em schedule. "Log de payouts" lista cada um:
- Data, valor, breakdown.
- Link pro Stripe Express dashboard.
Útil pra confirmar "este repasse de $X cobre exatamente essas reservas".
Exports CSV
Três:
- Bookings.csv: cada booking com nome, aula, data, gross, fees, líquido, método.
- Expenses.csv: cada despesa.
- Combined.csv: revenue + expenses intercalados.
Clique "Export" → datas → formato.
Moeda
Display em moeda local. Se há reservas em outra (international Stripe), convertemos com FX no momento.
Cash vs Stripe reconciliation
Stripe reconcilia auto. Cash depende de você marcar pago.
Hábito mensal: último dia do mês, lista "este mês, cash, pending payment" e concilie.
Forms de imposto
EUA Stripe: 1099-K se cruza limiar IRS. No Stripe Express → Tax forms.
Não-EUA: relatório local entre você e autoridade fiscal. CSV exports têm os records.
Ver tax forms e 1099.
Compartilhar com contador
Três opções:
1. CSV exports
Mais limpo. Export mensal / trimestral.
2. Acesso de contador
Role "accountant" com acesso somente-leitura ao financeiro. /mentor/settings/team → "Add accountant".
3. Acesso Stripe direto
Stripe Express tem seu próprio access control.
Best practices
- Logue despesas quando incorrem.
- Snap recibos com foto do celular.
- Categorize consistente.
- Reconcilie mensal.
- Cleanup anual (janeiro) pra CSV anual.
Perguntas comuns
Por que earnings deste mês difere do meu Stripe balance? Stripe repasses têm delay rolling (2-7 dias).
Editar valor de booking passado? Não direto. Refund e rebook.
Tag booking "non-business" (amigo grátis)? Não nativo. Marque com valor 0.
Dashboard diz $X mas banco diz menos? Comuns: taxas, schedule de repasse, refunds. CSV "net" deveria bater.